Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel icon

Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel



НазваниеWindows, Microsoft Word и Microsoft Excel
Дата конвертации25.07.2012
Размер260,58 Kb.
ТипРеферат
Отчет по практическим занятиям по курсу прикладные задачи программирования на тему Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel


Министерство образования Российской Федерации Сибирский государственный индустриальный университет Кафедра инженерных конструкций Отчет по практическим занятиям по курсу прикладные задачи программирования на тему Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel|Составил: |Студент гр. СПО – 993: Бородина || |О.С. ||Приняли: | || |Преподаватели: || |Логинова Вера Николаевна || |Мельникова Инна Геннадьевна | Новокузнецк 2001 Windows Оболочка Windows включает в себя множество компонентов и обеспечиваетпользователям различной квалификации комфортные условия работы. Основнаяидея, заложенная в основу оболочки Windows, — естественность представленияинформации. Наиболее важными отличительными чертами ее являются следующие: • Windows представляет собой замкнутую рабочую среду. Практическилюбые операции, доступные на уровне операционной системы, могут бытьвыполнены без выхода из Windows. Запуск прикладной программы,форматирование дискет, печать текстов — все это можно вызвать из Windows ивернуться в Windows по завершении операции. Основными понятиямипользовательского интерфейса в среде Windows являются окно и пиктограмма.Все, что происходит в рамках оболочки Windows, в определенном смыслепредставляет собой либо операцию с пиктограммой, либо операцию с окном (илив окне). Стандартизована в среде Windows и структура окон и расположениеэлементов управления ими. Стандартизованы наборы операций и структура менюдля сервисных программ. Стандартны операции, выполняемые с помощью мыши длявсех сервисных и прикладных программ. • Windows представляет собой графическую оболочку. Oт пользователя нетребуется ввод директив с клавиатуры в виде текстовых строк. Необходимотолько внимательно смотреть на экран и выбирать из предлагаемого наборатребуемую операцию с помощью манипулятора мышь. Курсор мыши следуетпозиционировать па поле требуемой директивы меню, или на интересующуюпиктограмму, или на поле переключателя систем рассчитаны на выполнение вданный момент только одной программы. В рамках Windows пользователь можетзапустить несколько программ для параллельного (независимого) выполнения.Каждая из выполняемых программ имеет свое собственное окно. Переключениемежду выполняемыми программами производится с помощью мыши фиксациейкурсора в окне требуемой программы. В среде Windows можно составлять документы из частей, которыеготовятся в различных приложениях, но при этом сложность работы с такимдокументом не выше, чем если бы он готовился в рамках одного приложения.Так, работая в новой версии Windows, при вставке в текст, подготовленный вWrite, рисунка, созданного в Paintbrush, рисунок рассматривается какобъект. Он может сохраняться, загружаться и печататься совместно сдокументом. Главной особенностью такого связывания рисунка и текстаявляется простота внесения изменений. Например, работая с текстом вредакторе Write, достаточно выполнить двойную фиксацию курсора на рисунке,чтобы вызвать графический редактор Paintbrush. Рисунок загрузится в негоавтоматически. Все внесенные после этого в рисунок изменения автоматическиотобразятся и во вставке в текстовой документ. Создается впечатление, чтотекстовой редактор Write снабжен дополнительными возможностямиредактирования рисунков (в полном объеме Paintbrush). Работа с объектами предусматривает также и операции с пиктограммами.Пиктограммы можно использовать внутри документов для выполнения функций,подобных тем, которые эти пиктограммы выполняют в среде Windows. Windows - приложения Windows — интегрированная программа. Под управлением оболочки Windowsмогут работать не только специальные программы, разработанные дляэксплуатации в среде Windows (Windows-приложения), но и "обычные"программы, работающие в среде DOS, т.н. DOS-приложения (DOS-прикладныепрограммы). Оболочка Window обеспечивает эффективный и комфортабельныйобмен информацией между отдельными программами, выполняемыми под ееуправлением. Здесь речь в первую очередь идет о Windows-приложениях. Спонятием интегрированности связывают обычно также возможность совместногоиспользования ресурсов компьютера различными программами. Работа в o6oлочке Windows и в Windows-приложениях позволяетосуществлять обмен данными между отдельными программами и параллельновыполнять их. Стандартизация интерфейсов отдельных Windows-приложенийпозволяет легко переходить от одного приложения к другому, не начинаякаждый раз с нуля. Windows’ 95 Объектно-ориентированный подход При создании Windows 95 фирма Microsoft в полной мере реализовалаобъектно - ориентированный подход. Понятие «объектно-ориентированный»возникло в программировании сравнительно недавно. Когда вычислительнаямощность машин была невысока, о создании объектно-ориентированных систем немогло быть и речи. Объекты и их свойства Постепенно с увеличением производительности вычислительных системпроцедурный подход начал заменяться объектным. На первое место выдвинулсяобъект, а не код, который его обрабатывает. На уровне пользователяобъектный подход выражается в том, что интерфейс представляет собой подобиереального мира, а работа с машиной сводится к действиям с привычнымиобъектами. Так, папки можно открыть, убрать в портфель, документы —просмотреть, исправить, переложить с одного места на другое, выбросить вкорзину, факс или письмо — отправить адресату и т. д. Понятие объектаоказалось настолько широким, что до сих пор не получило строгогоопределения. Объект, как и в реальном мире, обладает различными свойствами.Программист или пользователь может изменять не все свойства объектов, атолько некоторые из них. Можно изменить имя объекта, но нельзя изменитьобъем свободного места на диске, который также является его свойством. Если в документ встроен объект, который должен обрабатыватьсяконкретным приложением, то при щелчке на этом объекте нужное приложениенеявным образом запускается, причем в рабочем поле не изменяется ничего,кроме панелей инструментов. Например, если в тексте, который обрабатываетсяв редакторе Microsoft Word, есть таблица, созданная в редакторе MicrosoftExcel, то при щелчке на ней произойдет замена nанелей инструментов Excel.Пользователь может обрабатывать документ совсем другим приложением, даже неподозревая об этом. Еще один механизм, который упростил работу и приблизил эру объектно-ориентированного подхода, называется «Drag & Drop», что в буквальномпереводе означает «перетащить-и-оставить». Работая этим методом, выщелкаете кнопкой мыши (как правило, левой) на изображении объекта,перемещаете его по экрану при нажатой кнопке и отпускаете кнопку, когдауказатель окажется в нужном месте экрана. Таким образом, процедурыкопирования, перемещения и удаления стали объектно-ориентированными. Что делал пользователь, когда ему нужно было удалить файлы воперационной системе MS-DOS? Он запускал процедуру удаления файлов,передавая их имена в качестве параметров: del FILEI.TXT FILE2TXT Это действие ничем не напоминает реальный мир, в котором вы простовыбрасываете ненужные бумаги в мусорную корзину. На первом месте для насстоит объект (бумага), над которым выполняется процедуры (переноса вмусорную корзину), в операционных оболочках, которые работают подуправлением Windows 3.1, такое действие уже реализовано как объектно -ориентированное — с помощью механизма «Draw & Drop». Например, в оболочкеNorton Desktop можно схватить мышью файл и перенести его на изображениемусорной корзины. Этого достаточно для удаления файла. Так работа наперсональном компьютере все больше напоминает манипуляции с объектами вреальном мире. Windows 95 — объектно-ориентированная ОС Объектно-ориентированный подход реализуется через модель рабочегостола. Windows 95 обходится без привычного в Windows 3+ диспетчера программ(program manager). Пользователь работает с задачами и приложениями так же,как с документами на своем письменном столе. Это удобно для людей, которые первый раз увидели компьютер, носоздает некоторые трудности «переходного периода» для тех, кто привыксчитать программу основой всего сущего в машине. Итак, одно из главных отличий Windows 95 от Windows 3+ (и отподавляющего большинства других операционных систем) состоит в том, чтоосновной упор в ней делается на документ, а программа, задача, приложениеили программный код вообще рассматриваются только как инструмент для работыс документом. Windows 95—полноценная операционная система Другая принципиальная особенность Windows 95 состоит в том, что она,в отличие от Windows 3+, является «настоящей» операционной системой (а неоперационной оболочкой, выполняемой под управлением MS-DOS). Под словом«настоящая» мы подразумеваем то, что при включении машины сразу выполняетсязагрузка Windows 95. Для пользователя это оборачивается некоторыминеудобствами. Он должен привыкнуть к тому, что прежде чем выключить машину,нужно корректно завершить работу с Windows 95, поскольку новая операционнаясистема создает буфера в оперативной памяти, и их содержимое должно бытьсброшено на диск. Microsoft Paint for Windows’ 95 Paint - это удобный графический редактор, который входит в составстандартных программ устанавливаемых на компьютер вместе с Windows. Подобный графический редактор поставлялся и с Windows 3.xx, которомув свою очередь предшествовал подобный редактор для DOS, который называлсяPicture Maker. Paint - позволяет создавать рисунки в формате BMP, а такжередактировать имеющиеся. Создавать рисунок помогает набор инструментов Paint, состоящий из 16инструментов: 1. Выделение произвольной области. 2. Ластик - стирает ненужные элементы. 3. Выбор цветов. 4. Карандаш - позволяет рисовать от руки. 5. Распылитель - позволяет неравномерно раскрашивать любые области экрана. 6. Линия - позволяет рисовать прямые линии. 7. Прямоугольник - позволяет рисовать прямоугольник. 8. Эллипс - позволяет рисовать эллипс. 9. Выделение. 10. Заливка - позволяет закрашивать замкнутые области рисунка. 11. Масштаб - позволяет изменять масштаб изображения на экране. 12. Кисть - закраска от руки. 13. Надпись - позволяет вставлять текст в рисунок. 14. Кривая - позволяет рисовать кривые, задавая две точки и кривизну. 15. Многоугольник - рисует многоугольник, замыкая линиями расстояния между выбранными точками. Список использованной литературы 1. «IBM PC для пользователей» В.Э.Фигурнов 2. «Windows 95 для занятых» Рон Мэнсфилд 3. «Операционная система Windows 95» А.В.Потапкин 4. «Эффективная работа в Windows 95» К.Стинсон Текстовый редактор WORD for WINDOWS На волне повального увлечения Windows в эту среду был перенесён ишироко известный текстовый процессор фирмы Microsoft Word. Оказавшись вновой среде, Word, сохранив мощь своего DOS-овского собрата приобрёл иновые, характерные для Windows-приложений качества, которые ещё болееразвились в Word версии 6.0 для Windows 3.1-3.11, версии 6.0 и 7.0 дляWindows95 и последней локализованной для России версии Word97 дляWindows98. В частности, вместо загадочных комбинаций клавиш, большинствокоманд доступно через Tool-Bar. Естественно, редактор отвечает принципуWYSIWYG, и использует шрифты True-Type. Корме того, Word поддерживает OLE,что делает его полноправным Windows-приложением, полностью использующимвозможности системы, и позволяющим сделать работу над создаваемымдокументом наиболее удобной и естественной. Возможность импорта многихграфических форматов, редакторов формул, программ деловой графики ивозможность многоколонной вёрстки приближают Word к DTP-системам . Кнесомненным плюсам можно отнести наличие Тезауруса и системы проверкиорфографии, делающими Word прекрасным текстовым редактором. Встроенный языкWord Basic - делает редактор исключительно гибким и удобным при обработкеоднотипных документов, и позволяет ему, словно AutoCAD-у настраиваться нату предметную область, в которой он используется. Возможность вычислений втаблицах роднит Word с Exсel-ом и ему подобными программами. Компьютеры представляют собой устройства, которые позволяют вестидиалог с пользователем, форма этого диалога определяется операционнойсистемой. Операционная система – это программа, которая автоматическизагружается при включении компьютера и представляет пользователю базовыйнабор команд, с помощью которых, можно запускать другие программы,форматировать диски, копировать файлы и т.д. После ситемы MS-DOSпоявляются дальнейшии расширенные операционные системы Windows 3.1-3.11 иновая по идеалогии построения операционная система Windows95. Онакоренным образом изменилась и максимально приближена к реальному миру,ориентирована на пользователя, который привык работать за столом среальными документами. С точки зрения пользователя графическая оболочкаWindows3+ и операционная система Windows95 имеют много общего, также как иработающие в них программы из пакета Microsoft Office в составе которогонаходится текстовый редактор Word. Текстовые редактор – это программа обработки текста, котораяиспользуется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней) илиизменения уже существующих. Современные текстовые редакторы (в том числе иредактор Word) иногда называются текстовыми процессорами, посколькусодержат очень большое количество функций обработки текста. Ранниетекстовые редакторы для DOS подразделялись на строчные и экранные, такиенапример, как EDLIN, MULTIEDIT и EDIT. Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать иоформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этойпрограммы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а такжеавтоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовыйредактор Word обладает и многими другими возможностями, значительнооблегчающими создание и редактирование документов. Наиболее частоиспользуемые функции: . при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку; . если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить; . если пользоватся дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать; . для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму; . режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, чтоудобно для внесения изменений перед распечаткой. Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия.Среди них: . автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики; . стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов; . слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток; . макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд; . “мастера” – для создания профессионально оформленных документов. В каждом персональном компьютере есть плата управления монитором, илиграфический адаптер, который служит для вывода изображения на экранмонитора. Изображение на экране, состоит из отдельных точек. Большинствоадаптеров могут работать в двух режимах: текстовом и графическом. В текстовом режиме все символы имеют одинаковыразмер и не могут бытьвыведены в произвольное место на экране. Изображение символов находится вовнутренней памяти самого адаптера. Блягодаря тому, что позиции всех точек,из которых состоит символ, заранее известны и не могут быть изменены, выводтекста на экран происходит быстро. Однако в текстовом режиме невозможноосуществить принцип WYSIWG (What You See Is What You Get – что вы видете,то и получаете), при котором страница текста на экране выглядит точно также, как на бумаге. Особенности текстового режима: . число символов в стороке, как правило, равно 80, а число строк – 25; . число символов ограничено набором из 256 кодов ASCII; . на экране отображается один-единственный, строго фиксированный шрифт; . символ можно только подчеркнуть, но нельзя выделить курсивом или с помощью полужирного начертания; . нельзя показать рисунки одновременно с текстом. В графическом режиме адаптер не использует изображения символов,хранящиеся в его памяти, а управляет каждой отдельной точкой на экране.Любая цветная точка образуется смешиванием нескольких цветов в различнойпропорции (обычно трех: красного, зеленого и синего). Изображение символа,состоящее из цветных точек, должно храниться и воспроизводиться на экранесамой программой, а не графическим адаптером. На это требуется большекомпьютерного времени, чем при работе в текстовом режиме. Преимуществографического режима состоит в том, что здесь нет ограничений, присущихтекстовому режиму. Гарнитура, размер, начертание шрифта отображаются наэкране, причем рисунки можно видеть одновременно с текстом. Таким образом,в графическом режиме экранное представление документа совпадает снапечатанным. В работе на компьютере можно выделить три основных этапа: вводинформации, обработка, вывод результатов. При наборе текста (вводеинформации) используется клавиатура. Чтобы изменить содержание илиоформление текста (выполнить обработку), необходимо дать команду процессорукомпьютера. Это можно сделать с помощью мыши. Эффект от своих действийможно увидеть на экране монитора или после распечатки документа на принтере(вывод результатов). Таким образом, мышь и калвиатура являютсяустройствами ввода информации, процессор – устройством обработки, монитор ипринтер – устройствами вывода. Среда Windows ориентирована на работу смышью: многие команды здесь быстрее и удобнее выполнить с помощью мыши, чемс помощью клавиатуры. Установка WORD for WINDOWS Программа обработки текстов Word для Windows поставляется или надискетах размером 3,5 дюйма (версия 6.0) или на компакт-диске в составепакета Microsoft Office (версия 7.0). Для использования Word для Windowsнеобходимо наличие: . компьютера с процессором не хуже 80286(80386) – для версии 6.0 и не хуже 80386(80486) – для версии 7.0; . устновленной версии Windows 3.1, Windows95 или версии Windows98; . мининального объема оперативной памяти 4Мб (лучше 8 и выше); . EGA, VGа или SVGа графического адаптера, совместимого с Windows 3.1 (VGа или SVGа для Windows 3.11, Windows95, Windows98); . жесткого диска со свободным пространством от 6 до 28МБ для полной или частичной установки Word для Windows; . дисковода для 3,5-дюймовых дискет (версия 6.0); . устройства для чтения компакт-дисков (версия 7.0). Версия 7.0 существует в двух различных вариантах: как отдельныйпрограммный продукт и в составе пакета Wicrosoft Office. Компоненты редактора WORD Microsoft Word – с помощью этой опции устанавливаются все программныефайлы Word. Установка этого компонента обязательна. Если отказаться от нееWord не будет работать. Graph, Equation, WordArt – благодаря этой группе программ возможновставлять в документ различные диаграммы (Graph), математические формулы(Equation – редактор формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программыустанавливаются в подкаталог MSAPPS в каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск,на котором установлена среда Windows. Это особенно важно в том случае,когда основная часть пакета Word устанавливается на другой диск. На обоихдисках должно быть достаточно свободного места. Средства проверки (Proofing Tools) – эти программы предназначены дляпроверки орфографии, исправления опечаток и подбора синонимов. Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data Access) – удокументов, созданных в других текстовых редакторах, форматы файловотличаются от того формата, который использует редактор Word. Чтобы Wordмог работать с такими файлами, нужны специальные программы преобразованияформатов, или конвертеры. Word 6.0 «поймет» документ, созданный в другойпрограмме, только еслустановлен соответствующий конвертер. Кроме того, Wordможет импортировать графику, созданную в других программах, иэкспортировать рисунки в формате других программ. Это удобно для обменамежду различными программами. Для преобразования форматов рисунковприменяются специальные программы – фильтры. Справка и примеры (Online Help, Examples and Demos) – справочнаясистема Word занимает около 5МБ пространства на жестком диске. Она содержитинформацию о каждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнитьдля получения требуемого результата. В часности, она содержит информацию оWordBasic (встроенном языке программирования для создания новых функцийобработки текстов), описания которого нет в печатной документации. Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and Letters) – мастераи шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. Спомощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи наконвертах и т.п. Этот компонент занимает на жестком диске около 3МБ. Инструменты (Tools) – в эту группу входят программа установки,позволяющая изменить конфигурацию MS Word,программа Dialog Editor,программа MS Info, предназначенная для получения информации о текущейсистемной конфигурации Windows, и программа Редактор диалогов, котораяиспользуется для создания макрокоманд (макросов). Графика (Clip Art) – в графической библиотеке находится более 50рисунков, которые можно использовать для оформления документов. Начало работы Любая программа в среде Windows представляется на экране монитора ввиде отдельного окна. Каждое окно имеет строку заголовка и меню с наборомкоманд. В окне могут присутствовать и другие элементы: панели с кнопками(панели инструментов), полосы прокрутки, диалоги и т.д. – все, чтопредусмотрел разработчик для удобства работы с программой. Ввод и редактирование текста Прежде чем документ станет документом, его необходимо напечатать. Прикомпьютерной подготовке текстов эта процедура осуществляется в несколькоэтапов. Сначала вводится текст, отредактировать его (исправить ошибки иопечатки), выполнить форматирование (указать размер, начертание и типшрифта, выделить заголовки, определить способ выравнивания строк ивыделения абзацев, вставить рисунки, расставить колонцифры и колонтитулы,определить размеры страницы и т.д.), затем напечатать документ на принтереи записать созданный документ на жесткий диск или дискетту (эта операцияназывается записать в файл). После запуска программы Word на экране появляется окно самойпрограммы, а в нем пустое окно документа, которому присваивается имяДокумент1. Мигающая вертикальную черту в верхнем левом углу окна называюттекстовой курсор. Регисторы переключаются с помощью клавиши Shift.Раскладка клавиатуры на языки с помощью клавиш Ctrl + Shift или Alt +Shift. На правой и нижней сторонах окна Word находятся так называемыеполосы прокрутки текста. Весь непростой процесс редактирования документа сводится к несколькимпростым операциям: удаления, добавления, копированияи перемещения. Можноудалать, добавлять, перемещать и копировать отдельные символы, слова,строки, предложения, абзацы, фрагменты текста, или даже весь документ как впределах одного документа, так и между несколькими документами. Для перемещения или копирования участков текста с помощью Wordсуществует две различные техники: новая и элегантная Drag-and-Drop, или«перетащить и оставить», которая особенно удобна для перемещения текста нанебольшие расстояния в пределах видимого текста, и техника, использующаяправую кнопку мыши. Последний способ применяется при копировании илиперемещения участков текста на большие расстояния. Для перемещения или копирования участков текста может применяться такназываемый буфер обмена Windows. Буфер обмена – это участок памяти, вкоторый временно помещается вырезанный или скопированный участок текста илиграфики. Содержимое буфера может быть вставлено в эту же программу или вдругую. При помещении в буфер нового участка текста или графики, староесодержимое буфера обмена теряется. Работая с Word для Windows, можно повторить или отменить последнююкоманду. Однако функции повтора и отмены применимы не ко всем командам. Форматирование документа Текстовый редактор Word для Windows – мощное средство дляпрофессиональной подготовки документов, но эффективное использование всегомногообразия его функций. Редактор Word позволяет создавать огромноеколичество специальных эффектов. Для придания тексту читабельного видаобычно используют не больше трех шрифтов и для текстовых выделений,подписей, заголовков изменяют начертание или кегль шрифта. Оформлениедокумента должно соответствовать его содержанию. Текст воспринимаетсялучше, если на странице остается немного свободного места, поля по краямстраницы, свободное пространство между колонками текста и передзаголовками. На удобчитаемость текста в большой степени влияет такжеправильный выбор гарнитуры, начертания и размера шрифта, расстояния междустроками текста, отбивок, абзацных отступов и т.д. Таблицы и диаграммы С помощью Word для Windows можно создавать таблицы двумя способами.Первый способ – это создание пустой таблицы с последующим заполнениемячеек. Второй заключается в преобразовании существующего текста в таблицу.В таблице можно изменять число и размеры столбцов и строк, объединитьячейки или вставлять новые в любое место таблицы. Word позволяет представить данные не только в виде таблицы, но и видедиаграммы. С точки зрения редактора Word диаграмма является объектом, дляработы с которым используется метод OLE. Создает и обрабатывает этот объектпрограмма Microsoft Graph. Правописание Word для Windows дает возможность проверить правописание. Припроверке каждое слово в документе сравнивается с образцами в специальномсловаре. Если слово не будет найдено в словаре, откроется диалоговое окно,в котором можновыполнить необходимые исправления. Повторяющиеся или типовые ошибки правописания можно исправлять спомощью функции автокоррекции непосредственно при наборе текста, а функцияпоиска и замены позволить внести изменения в написание отдельных слов сразуво всем тексте или в выделенной области. Эта же функция позволяет изменятьустановки форматирования текста и абзаца – как по всему документу, так и ввыделенной области. Word имеет модуль разделения слов на слоги. Он предназначен дляправильного переноса слов. В редакторе Word существует три вида словарей: стандартный,исключений и специальный (пользовательский). С помощью стандартного словаряможно проверять правописание документа, содержащего текст на разных языках.Словарь исключений содержит слова, которые стандартный словарь распознаеткак написанные правильно. Этот словарь создается пользователем, и в неговключают те слова, на которые вы хотите остановиться при проверкеорфографии. Если вы пишите статьи по специальности, например химии илифизике, возможно понадобится отдельный словарь для терминов, так называемыйсловарь пользователя. Программа предлагает варианты замены часто повторяемых в документеслов, что позволяет сделать язык документа более ярким и выразительным.Список синонимов находится в меню Сервис-Синонимы (Tools-Thesaurus). В меню Правка (Edit) находятся команды Найти (Find) и Заменить(Replace) предназначенные для поиска и замены фрагментов текста. При работе с документами приходится часто повторять ввод одних и техже участков текста. В Word достаточно ввести их один раз, а затем сделатьэлементом автотекста с уникальным именем и после этого вставлять в любоеместо документа необходимое число раз. Программа автокоррекции проверяет и исправляет типичные ошибки послеввода отдельного слова. Для исправления Word использует список типичныхошибок. Проверка грамматики – эта функция существует только в версии Word 7.0для Windows95 и выше. Она позволяет проверить и устранить грамматические истилистические ошибки. Программа проверки просматривает текст на наличиеошибок. Если ошибка найдена, она открывает диалоговое окно Грамматика(Grammar). Чтобы получить статистические сведения о количестве символов, слов,строк, абзацев и страниц в документе, надо выполнить команду меню Сервес -Статистика (Tools-Statistics). Также будут выведены показатели – уровеньобразования, легкость чтения, число сложных фраз, благозвучие. Оформление документа Word позволяет экономить время при составлении типовых документов,представляя набор стандартных бланков, или шаблонов. Если стандартныешаблоны не устраивают, можно воспользоваться Мастером, который создаст длявас бланк документа в соответствии с параметрами, которые указываются вдиалоговых окнах. Чтобы выбрать шаблон, вполняется команда Файл - Создать(File-New). Структура документа При работе со сложными документами, содержащими большое количествоглав, разделов, а возможно и подчиненных документов, можно воспользоватьсямощным средством Word для Windows – создание структуры документа. Структура– это иерархия документов, разделов и заголовков различных уровней. Чтобывключить режим структуры, выполняется команда Вид - Структура (View-Outlining). Макрокоманды При работе с программой часто приходится выполнять последовательностьодних и тех же действий: открывать различные меню и выполнять те или иныекоманды. Вместо того, чтобы каждый раз нажимать одну и ту жепоследовательность клавиш, можно записать макрокоманду, которая будетвыполняться нажатием одной единственной клавиши. Для этого выполняетсякоманда Макрокоманда (Macro) из меню Сервис (Tools). Графический редактор WORD Большинство документов содержит различные иллюстрации: фирменныезнаки, диаграммы, графики, рисунки. С помощью Word для Windows можносоздавать такие объекты, так как Word содержит встроенный графическийредактор. С помощью этого редактора можно создавать рисунки в текстедокумента, используя функции рисования примитивов или элементарныхгеометрических объектов: линий, прямоугольников, кругов и т.д. Чтобывставить рисунок в текст как объект, выполняется команда Вставка - Объект(Insert-Object). Электронная почта и связь Word для Windows предоставляет в распоряжение пользователя Ассистентслияния – специальный модуль для подготовки большого количества писемодного содержания, но разным адресатам. Отправлять факсы можнонепосредственно из Word для Windows. Для вызова выбираеться команда менюСервис-Слияние (Tools-Mail Merge). Автоматизация операций по работе с документами для WORD 97 В состав новой версии WORD 97 включен широкий набор средствавтоматизации, упрощающих выполнение типичных задач. Большинство из них втом или ином виде было представлено и в предыдущих версиях редактора, нотеперь возможности автоматизации стали значительно шире. К таким средствамотносится: . автозамена, которая позволяет автоматически исправлять типичные ошибки при вводе; . автозаполнение, с помощью которого можно автоматически продолжить ввод слова или фрагмента текста после ввода нескольких первых букв. Теперь редактор с самого начала имеет некоторую базу таких заготовок; . автоматическая проверка правописания теперь включает в себя проверку орфографии и грамматики; . автореферат: в Word 97 появилась возможность автоматического формирования реферата документа. Редактор производит анализ текста и выделяет его ключевые положения, на основании которых и составляется реферат; . автоматическое создание и предварительный просмотр стилей; . автоформат при вводе, предназначенный для автоматического форматирования документа непосредственно при вводе или после его завершения. В версии Word97 средства автоформата приобрели особенно много новых возможностей. Помощник Новое средство Microsoft Office 97 – Помощник, предназначенный длятого, чтобы автоматически давать советы и предоставлять справочныесведения, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. Таблицы, граница и заливка В Word 97 появились новые средства, упрощающие работус таблицами, границами и зиливкой: . с помощью мыши рисовать таблицы любой формы, отдельные ячейки могут иметь любую ширину и высоту, можно объединять соседние ячейки; . ячейки таблицы можно выравнивать со всех сторон, текст внутри ячеек можно расположить вертикально; . включено более 150 различных типов границ; . вокруг каждой страницы можно создать рамку, в редакторе имеется 160 типов графических границ страницы. Рисование В редакторе новый набор графических средств для украшения текстов,добавления объема, теней, текстурных и прозрачных заливок, а также более100 настраемых автофигур, 4 вида заливки и т.д. Использованная литература 1. А.В. Потапкин. Текстовый редактор WORD. Версии 6.0 для Windows 3.1 – 3.11 и версии 7.0 для Windows95. Москва 1997 год. 2. В. Денисов. WORD97 с самого начала. Санкт-Петербург 1997 год. Microsoft Excel 7.0 for MS Windows 95 Программным продуктом, незаменимым в офисной работе, являетсяэлектронная таблица Microsoft Excel. При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных.В Excel можно использовать более 400 математических, статистических,финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицымежду собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создаватьиерархические структуры. Воистину безграничны методы графическогопредставления данных: помимо нескольких десятков встроенных типов диаграмм,можно создавать свои, настраиваемые типы, помогающие наглядно отразитьтематику диаграммы. Те, кто только осваивает работу с Excel, по достоинствуоценят помощь "мастеров" - вспомогательных программ, помогающих присоздании диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая наводящие вопросы опредполагаемых дальнейших шагах и показывая, в зависимости от намечаемогоответа, результат, проведут пользователя "за руку" по всем этапампостроения диаграммы кратчайшим путем. Использование механизма связи и внедрения объектов (OLE2) позволяетшироко использовать дополнительные графические редакторы, редактор формул имногие другие утилиты, поддерживающие механизм OLE2. Особенностью данногомеханизма является то, что любой объект в документе (рисунок,видеоизображение, текст) можно редактировать непосредственно в основномдокументе, не прибегая к помощи дополнительных программ. Впечатляет имеханизм динамического обмена данными между Excel и другими приложениямиWindows. Допустим, что в Word для Windows готовится квартальный отчет. Вкачестве основы отчета используются данные в таблице Excel. Если обеспечитьдинамическую связь между таблицей Excel и документом Word, то в отчетебудут всегда самые последние данные. Можно даже написать текст "рыбы"отчета, вставить в него связи с таблицами и, таким образом, значительносократить время подготовки квартальных отчетов. Удобство работы с таблицейсказывается на Вашей производительности, поэтому в Excel таблицы и работа сними организованы таким образом, чтобы обеспечить максимальные возможностипри минимуме усилий со стороны пользователя. Все таблицы сразу объединены врабочие книги. Доступ к нужной таблице осуществляется путем щелчка покорешку этой таблицы, на котором написано ее имя. Имя таблицы можноизменить в любой момент, причем не нужно ограничиваться принятыми для именфайлов соглашениями. Пользователи, несомненно, оценят возможностьредактирования таблицы непосредственно в ячейке, что позволяет указать вней одновременно различные шрифты и их стили. Работа с таблицей не ограничивается простым занесением в нее данных ипостроением диаграмм. Трудно представить себе область, где бы не требовалсяанализ этих данных. В Excel включен мощный инструмент анализа - Своднаятаблица. С её помощью можно анализировать широкоформатные таблицы,содержащие большое количество несистематизированных данных, и лишьнесколькими щелчками кнопкой мыши приводить их в удобный и читаемый вид.Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программы-мастера. Например, механизм авто коррекции теперь доступен в любом приложенииMicrosoft Office, в том числе и в новой версии Microsoft Excel 7.0 дляWindows 95. Исследования показали, что более половины людей, часто использующихMicrosoft Excel в своей деятельности, держат на рабочем столе обычныйкалькулятор! Причина оказалась проста: чтобы произвести операциюсуммирования двух или более ячеек для получения промежуточного результата(а такую операцию, как показывает практика, большинству людей приходитсявыполнять довольно часто), необходимо выполнить два лишних действия. Найтиместо в текущей таблице, где будет располагаться итоговая сумма, иактивизировать операцию суммирования, нажав кнопку S (сумма). И лишь послеэтого можно выбрать те ячейки, значения которых предполагаетсяпросуммировать. Поэтому в Microsoft Excel для Windows 95 была встроена функцияAutoCalculate (Автоматическое вычисление). Эта функция позволяет увидетьрезультат промежуточного суммирования в строке состояния, просто выделивнеобходимые ячейки таблицы. При этом вы можете указать, какого типарезультат вы желаете увидеть - сумму, среднее арифметическое, или значениесчетчика, отражающего количество отмеченных элементов. Еще одно нововведение позволяет при заполнении большой таблицы нетратить время на ввод с клавиатуры текста, который уже содержится в какой-либо ячейке, заполненной ранее. При вводе текста производитсяавтоматическое сканирование введенных ранее ячеек, и, если естьсоответствие, Excel предлагает автоматически поместить найденное содержимоеячейки в новую. Для этого достаточно просто нажать клавишу Enter. Режим автоматической фильтрации позволяет быстро производить выборкииз записей таблицы, просто указывая нужный механизм фильтрации. Новыйдиалог открытия и поиска документа предоставляет более удобный интерфейс,позволяющий осуществлять предварительный просмотр и фильтрацию документовпо нескольким критериям: дате создания, длине файла и т.д. Интерфейс Microsoft Excel стал более интуитивным и понятным.Исследования показали, что при использовании предыдущих версий MicrosoftExcel пользователь часто не успевал "увидеть" процесс вставки строки. Вовремя выполнения этой операции новая строчка появлялась очень быстро, ипользователь часто не мог понять, что же произошло в результате выполненияконкретной операции? Появилась ли новая строка? И если появилась, то где?Для решения этой проблемы в Microsoft Excel для Windows 95 был реализован"динамический интерфейс". Теперь при операции вставки строки новая строкатаблицы появляется на экране плавно, и результат вполне очевиден.Аналогичным образом отражается выполнение и других операций, например,операции удаления или переноса строки. Другие детали интерфейса также сталиболее наглядными. Например, при прокрутке окна таблицы с помощью бегунка наполосе прокрутки появляется номер текущей строки, помогающийсориентироваться в положении "поплавка" относительно всей таблицы. К каждойячейке таблицы можно вставить комментарий прямо в ячейку, и при попаданиикурсора мыши на эту ячейку комментарий будет высвечен автоматически. Список литературы 1. Райнер Гебхардт. Excel 97. – М.: Бином, 1997. – 204с. 2. А.Левин. Самоучитель работы на компьютере. – Киев: Диалектика. 1995. – 311с. 3. Н.Николь, Р.Албрехт. Excel 5.0. – М.: ЭКОМ., 1995. – 304с. Практика в Microsoft Excel 7.0|Страна |1992 |1993 |1994 ||Польша |180 |210 |300 ||Чехия |350 |400 |450 ||Венгрия |145 |110 |70 ||Китай |330 |330 |320 ||Турция |260 |305 |380 ||Итого |3257 |3348 |3514 | [pic] [pic][pic] [pic] Практика в Microsoft Word’е Что составляет Internet? В действительности Internet не просто сеть, - она есть структура,объединяющая обычные сети. Internet - это “Сеть сетей”. Что включаетInternet? Вопрос непростой. Ответ на него меняется со временем. Вначалеответ был бы достаточно прост: “все сети, использующие протокол IP, которыекооперируются для формирования единой сети своих пользователей”. Этовключало бы различные ведомственные сети, множество региональных сетей,сети учебных заведений и некоторые зарубежные сети (за пределами США). Чуть позже привлекательность Internet осознали и некоторые не - IP-сети. Они захотели предоставить ее услуги своим клиентам и разработалиметоды подключения этих ``странных'' сетей (например, Bitnet, DECnet ит.д.) к Internet. Сначала эти подключения, названные шлюзами, служилитолько для передачи электронной почты. Однако, некоторые из них разработалиспособы передачи и других услуг. Являются ли эти сети частью Internet? Ида, и нет. Все зависит от того, хотят ли они того сами. Доступ в Internet Доступ в Internet, обычно, получают через поставщиков услуг (serviceprovider). Поставщики эти продают различные виды услуг, каждый из них имеетсвои преимущества и недостатки. Так же как и при покупке садовой тачки (воригинале - автомобиля) вы решаете, какими качествами должна она обладать,сколько вы за нее можете себе позволить заплатить, и, исходя из этого,выбираете подходящий вариант из предлагаемого множества. Но перед тем, как начать действовать в этом направлении, т.е.добывать список поставщиков Internet, читать и выбирать, связываться сними, выясните, а не имеете ли вы ужґе доступа в Internet, сами того неведая. Такое вполне может иметь место - в России не так часто, в США не такуж и редко. Если ваша организация или учреждение (институт, компания) ужеимеет доступ в Internet, то вряд ли вы сможете получить персональный доступв сеть лучший, нежели ваша организация. Другими словами, если вы уже имеете доступ в Internet, вам не надобудет платить денег из своего кармана, не надо будет суетиться вокругпоставщиков услуг и т.д., вам просто надо будет научиться пользоваться тем,что вы уже имеете. Если ваша организация пока не имеет доступа в Internet, или вообще-тоимеет, но, вот беда, не ваше подразделение (лаборатория, отдел, факультет),вам просто следует понаблюдать и прикинуть, сколько еще потенциальныхпользователей имеется среди ваших сослуживцев, возможно, поговорить с нимии заручиться поддержкой, составить предложение и/или подать требованиевышестоящему руководству. Имеются (хотя это встречается, увы, пока очень редко) еще возможностиполучить доступ в Internet не через ее прямых распространителей, без лишнихзатрат. Первый - поищите в публичных библиотеках: некоторые (центральные)имеют службу, называемую Freenet - свободная (бесплатная) сеть. Этоинформационная система, основанная соответствующим сообществом, обычноимеющая модемный доступ к Internet по телефону. Работа в Internet: работа, методы, организация Второй путь полезен для молодых людей, проживающих в странах Запада,или в центральных городах у нас. Станьте студентом, поступите в западныйили организованный у нас же в России совместно с Западом университет иликолледж. И выберите соответствующую специальность или запишитесь на курсы,которые позволят вам добраться до заветного компьютера, имеющего доступ вInternet. Например, научитесь плести лапти - уже потом вам будет чемразвлечься, когда у вас от непрерывной работы в сети поедет крыша. И когдавы научитесь, у вас будет еще один довод начальству в пользу предоставлениявам доступа в Internet: сети как воздух необходима база данных синструкциями по плетению лаптей, без них они как без рук. Такой вкладруководство не сможет не оценить по достоинству. Чтобы успешно освоить нечто и затем с ним работать, очень полезнознать, хотя бы в общих чертах, устройство и функционирование этого объекта.Знание это помогает осмысленно воспринимать и систематизировать навыкиработы, а не пользоваться предлагаемыми рекомендациями чисто механически.Такое осознание подскажет, что можно ожидать от системы в смысле еевозможностей, поведения, недостатков, и что более важно, поможеториентироваться в необычной ситуации: в случае поломки, смены сервера,программного обеспечения, появления новых возможностей и т.п. В этом разделе мы рассмотрим сети с коммутацией пакетов ипреимущества построения сети на принципах TCP/IP протоколов. Здесь будутрассмотрены основные принципы управления коммуникациями в: TCP и его бедныйродственник UDP. Это основные системообразующие элементы сети. Важнымэлементом является также региональная система имен (DNS).|Сумма годового |Доля семей, получающих|Доля общей суммы ||дохода, $ |доход не выше данной |доходов, полученная || |суммы, % |семьями с доходами не || | |выше данной суммы, % ||Менее 10 000 |12 |2 ||10 000 – 14 999|22 |6 ||15 000 – 24 999|41 |17 ||25 000 – 34 999|59 |33 ||35 000 – 49 999|79 |55 ||50 000 – 74 999|93 |79 ||75 000 и более |100 |100 | [pic] [pic] [pic] [pic] [pic] [pic]




Нажми чтобы узнать.

Похожие:

Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel iconРеферат на тему: загальна характеристика табличного процесора microsoft Excel 97 для Windows Запуск Microsoft Excel
Для запуску програми Excel слід виконати команду Пуск/Програми/Місгоsoft Excel Windows-95, після чого на екрані з'явиться вікно процесора...
Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel iconЗвіт про виконання практичних робіт з курсу "Основи наукових досліджень" робота зі скаладовими microsoft office microsoft Office Word, Microsoft Office Visio Виконала ст гр. Зід м -12 (підпис) О. Цап
Об’єкт дослідження – пакет Microsoft Office (Microsoft Office Word, Microsoft Office Visio)
Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel iconПрограмма Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами
Для запуска программы можно использовать команду главного меню Windows Пуск Программы Microsoft Excel или ярлык на рабочем столе
Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel icon1. Запуск Microsoft Excel
Для запуску програми Excel слід виконати команду Пуск/Програми/Місгоsoft Excel Windows-95, після чого на екрані з'явиться вікно процесора...
Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel iconРеферат " Текстовий редактор Microsoft Word " Загальні
Текстовий редактор Microsoft Word є одним із найпоширеніших текстових редакторів. Це зумовлюється його численними перевагами, до...
Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel iconMicrosoft Windows 98
...
Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel icon«Microsoft Word. Таблицы и диаграммы»
Цель: подготовить теоретический и практический материал для работы с таблицами и диаграммами в программе Microsoft Word
Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel iconІсторія розвитку Microsoft Word
Перша версія була написана Ричардом Броди (en: Richard Brodіe) для іbm pc, що використають dos, в 1983 році. Пізніше випускалися...
Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel icon2. Создание текстовых документов с помощью процессора Microsoft Word
Самый популярный текстовый процессор Microsoft Word имеет мощные и полезные возможности, благодаря которым можно создавать любой...
Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel iconНайти наибольшее значение f= x1+2x2+3x3 – x4 функции при ограничениях
Запустить Excel, выбрав Microsoft Excel из подменю «Программы» главного меню Windows. Открывается чистый лист Excel. Создаем текстовую...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©rushkolnik.ru 2000-2015
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы