Протокол № от положение № Пермь Об отделе по связям с общественностью icon

Протокол № от положение № Пермь Об отделе по связям с общественностью



НазваниеПротокол № от положение № Пермь Об отделе по связям с общественностью
Дата конвертации16.08.2012
Размер58,28 Kb.
ТипПротокол
скачать >>>


Государственный университет - УТВЕРЖДЕНО

Высшая школа экономики Ученым Советом ПФ ГУ-ВШЭ

Пермский филиал Протокол №____от__________

ПОЛОЖЕНИЕ

_____________№______

Пермь


Об отделе по связям с общественностью


1. Общие положения


1.1. Данное положение регулирует деятельность отдела по связям с общественностью Пермского филиала Государственного университета – Высшей школы экономики (далее ПФ ГУ-ВШЭ), определяет его задачи, функции, права и обязанности.

1.2. Отдел по связям с общественностью является структурным подразделением ПФ ГУ-ВШЭ.

1.3. Отдел по связям с общественностью в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами РФ, указами и распоряжениями Президента РФ, приказами, распоряжениями, указаниями, Положением о филиале, приказами и иными нормативными правовыми актами органов управления ПФ ГУ-ВШЭ, а также настоящим положением.

1.4. Структура, численность и штатное расписание, изменения в структуре и штатном расписании отдела утверждаются приказом ректора ГУ-ВШЭ.

1.5. Отдел по связям с общественностью возглавляет начальник отдела, принимаемый на работу и освобождаемый от должности приказом директора ПФ ГУ-ВШЭ.

1.6. Условия труда сотрудников отдела определяются трудовыми договорами, заключаемыми с каждым сотрудником, а также Правилами внутреннего распорядка ПФ ГУ-ВШЭ.

1.7. Должностные обязанности сотрудников отдела, включая начальника отдела, определяются должностными инструкциями, утверждаемыми директором ПФ ГУ-ВШЭ.

1.8. К документам отдела по связям с общественностью имеют право доступа, помимо его сотрудников, директор ПФ ГУ-ВШЭ, а также лица, уполномоченные им для проверки деятельности отдела.

1.9. Положение об отделе по связям с общественностью, дополнения и изменения к положению утверждаются решением Ученого Совета ПФ ГУ-ВШЭ.


2. Основные цели и задачи


2.1. Основными целями деятельности отдела по связям с общественностью являются:

- развитие бренда ПФ ГУ-ВШЭ;

- повышение узнаваемости и информированности о ПФ ГУ-ВШЭ у основных целевых групп (абитуриенты, их родители, образовательные, научные и бизнес - сообщества).

- увеличение притока абитуриентов и слушателей дополнительного образования в ПФ ГУ-ВШЭ;

- формирование внутрикорпоративной культуры в среде студентов, выпускников, сотрудников вуза.

2.2. Основными задачами отдела по связям с общественностью являются:

- повышение управляемости коммуникативных потоков внутри и вокруг ПФ ГУ-ВШЭ;

- создание информационного контекста, благоприятного для существования и развития ПФ ГУ-ВШЭ;

- планирование и реализация рекламных и PR – кампаний, мероприятий;

- позитивное позиционирование ПФ ГУ-ВШЭ для широкой общественности и целевых групп, а также внутрикорпоративно;

- брендинг ПФ ГУ-ВШЭ;

- взаимодействие со СМИ, властными структурами и прочими организациями в целях информирования деятельности ПФ ГУ-ВШЭ и его структурных подразделений;

- осуществление горизонтальных связей с подразделениями ПФ ГУ-ВШЭ с целью концентрации внутренней информации об их рекламных, информационных и PR – потребностях, а также об их внутренней жизни;

- обеспечение потребностей ПФ ГУ-ВШЭ в печатной продукции рекламного и PR- характера;

- обеспечение потребностей ПФ ГУ-ВШЭ в рекламной сувенирной продукции;

- выставочная деятельность

- проведение маркетинговых исследований внутренних и внешних потребителей, а также конкурентов.


3. Функции


3. В соответствии с поставленными задачами отдел по связям с общественностью выполняет следующие функции:

3.1. Поддержание имиджа ПФ ГУ-ВШЭ, его политики, образовательных и консалтинговых услуг, персонала.

3.2. Мониторинг мнений, отношений и поведения как внутри, так и вне ПФ ГУ-ВШЭ.

3.3. Предоставление необходимых руководству ПФ ГУ-ВШЭ услуг в вопросах коммуникации.

3.4. Выстраивание информационной политики ПФ ГУ-ВШЭ с партнерами.

3.5. Медиапланирование и организация освещения в СМИ деятельности ПФ ГУ-ВШЭ.

3.6. Размещение прямой рекламы в СМИ в соответствии с потребностями подразделений.

3.7. Информационное наполнение новостного раздела сайта ПФ ГУ-ВШЭ.

3.8. Создание и поддержание баз данных предложений по изготовлению и размещению рекламы, сотрудничеству со справочными изданиями, а также СМИ.

3.9. Обеспечение проведения инициативных общевузовских мероприятий ПФ ГУ-ВШЭ (Дней открытых дверей, Дней карьеры, выпусков и проч.).

3.10. Организация представительства ПФ ГУ-ВШЭ на выставках, посвященных образованию и карьере.

3.11. Ведение переговоров и оформление проектов гражданско-правовых договоров в рамках компетенции.

    1. Создание и поддержание фирменного стиля ПФ ГУ-ВШЭ.

3.13. Мониторинг рынка сувенирной и полиграфической продукции с целью выявления наиболее выгодных предложений, заказ сувенирной и полиграфической продукции ПФ ГУ-ВШЭ для нужд подразделений.

    1. Подготовка справочных и информационных материалов в рамках поставленных задач.

    2. Организация участия ПФ ГУ-ВШЭ в специализированных выставках, посвященных образованию и карьере.

    3. Планирование, подготовка, проведение исследований, анализ полученных результатов.

    4. Иные функции в рамках обозначенных задач.



4. Права и обязанности


4.1. Сотрудники отдела по связям с общественностью имеют право:

4.1.1. Запрашивать и получать информацию, статистические и оперативные данные от структурных подразделений ПФ ГУ-ВШЭ, необходимые для выполнения возложенных функций.

4.1.2. Вносить руководству ПФ ГУ-ВШЭ предложения по улучшению достижения задач, поставленных перед отделом.

4.1.3. Вносить руководству ПФ ГУ-ВШЭ предложения по привлечению структурных подразделений к проведению рекламных кампаний и общественных мероприятий.

4.2. Сотрудники отдела по связям с общественностью обязаны:

      1. Качественно и в полном объеме выполнять возложенные на них задачи и функции.

      2. Соблюдать Правила внутреннего распорядка ПФ ГУ-ВШЭ.

      3. Соблюдать законодательные акты РФ и локальные нормативные документы ПФ ГУ-ВШЭ.

4.2.4. Выполнять решения Ученого Совета, приказы и распоряжения ПФ ГУ-ВШЭ, поручения руководства в установленные сроки.

4.2.5. Осуществлять хранение документов, образовавшихся в ходе его деятельности, вести делопроизводство в соответствии с локальными нормативными документами ПФ ГУ-ВШЭ.


5. Ответственность


5. Начальник отдела по связям с общественностью несет персональную ответственность за:

- достоверность информации, предоставляемой руководству ПФ ГУ-ВШЭ;

- качественное и полное исполнение задач и функций, возложенных на отдел по связям с общественностью в соответствие с настоящим Положением, выполнение в полном объеме и в установленные сроки приказов, распоряжений и поручений руководства ПФ ГУ-ВШЭ;

- за разглашение персональных данных сотрудников ПФ ГУ-ВШЭ, полученных от самих сотрудников или иных должностных лиц для выполнения поставленных перед отделом задач.


6. Взаимоотношения


6.1. Отдел по связям с общественностью выстраивает взаимоотношения с другими структурными подразделениями ПФ ГУ-ВШЭ, а также со структурными подразделениями ГУ-ВШЭ в соответствии с задачами и функциями, возложенными на него настоящим положением.

6.2. Отдел по связям с общественностью взаимодействует с внешними по отношению к ПФ ГУ-ВШЭ структурами: СМИ, рекламными и PR-агентствами, рекламно-производственными организациями, выставочными компаниями, и иными структурами, - взаимодействие с которыми необходимо для реализации возложенных на отдел задач и функций.


  1. Организация работы


7. Отдел по связям с общественностью может быть реорганизован и ликвидирован приказом директора ПФ ГУ-ВШЭ.


ПОДГОТОВЛЕНО СОГЛАСОВАНО

И. о. начальника отдела Директор ПФ ГУ-ВШЭ

по связям с общественностью ПФ ГУ-ВШЭ

______________ Г.Е. Володина

_______________ Е.В. Архипова


Юрисконсульт ПФ ГУ-ВШЭ


______________ Е.П. Романова


Начальник отдела кадров ПФ ГУ-ВШЭ


______________ И.Н. Калявина





Нажми чтобы узнать.

Похожие:

Протокол № от положение № Пермь Об отделе по связям с общественностью iconПротокол № от положение № Пермь Об отделе по связям с общественностью
Данное положение регулирует деятельность отдела по связям с общественностью Пермского филиала Государственного университета – Высшей...
Протокол № от положение № Пермь Об отделе по связям с общественностью icon18. 05. 2011 №6. 18. 1-06/1805-07 (в редакции приказа от 18. 1-06/2409-04) Об установлении полномочий, обязанностей и ответственности директора по связям с общественностью приказываю
Возложить на директора по связям с общественностью выполнение следующих обязанностей
Протокол № от положение № Пермь Об отделе по связям с общественностью iconОб установлении полномочий, обязанностей и ответственности директора по связям с общественностью приказываю
Возложить на директора по связям с общественностью выполнение следующих обязанностей
Протокол № от положение № Пермь Об отделе по связям с общественностью iconПравила работы отдела по связям с общественностью и взаимодействия со структурными подразделениями Пермского филиала гу-вшэ
В связи с приказом №126-01 от 14. 10. 2005 «Об упорядочении информационных потоков и взаимодействий между подразделениями Пермского...
Протокол № от положение № Пермь Об отделе по связям с общественностью iconПравила работы отдела по связям с общественностью и взаимодействия со структурными подразделениями Пермского филиала гу-вшэ
В связи с приказом №126-01 от 14. 10. 2005 «Об упорядочении информационных потоков и взаимодействий между подразделениями Пермского...
Протокол № от положение № Пермь Об отделе по связям с общественностью icon«Система корпоративных сми как инструмент внутрикорпоративной политики предприятия» Авторы: Иксанова Эльмира Ильдаровна – пресс-секретарь, начальник отдела по связям с общественностью ОАО «капо им. С. П. Горбунова»
Авторы: Иксанова Эльмира Ильдаровна – пресс-секретарь, начальник отдела по связям с общественностью ОАО «капо им. С. П. Горбунова»;...
Протокол № от положение № Пермь Об отделе по связям с общественностью iconФакторы эффективности внешности специалиста по связям с общественностью на телеэкране

Протокол № от положение № Пермь Об отделе по связям с общественностью iconРабочая программа по курсу «Организация работы отдела по связям с общественностью»
Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности «Связи с общественностью» (030602)....
Протокол № от положение № Пермь Об отделе по связям с общественностью iconОтчет по практике в отделе Инструменты (магазин урал в г. Пермь)

Протокол № от положение № Пермь Об отделе по связям с общественностью iconИкт в высшем образовании специалиста по связям с общественностью Львов Д. В. доп квал. Преподаватель высшей школы, 2 год обучения
В настоящее время сфера связей с общественностью в России находится еще в стадии становления и внутренней дифференциации. Поэтому...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©rushkolnik.ru 2000-2015
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы