Бухгалтерский учет основных средств icon

Бухгалтерский учет основных средств



НазваниеБухгалтерский учет основных средств
Дата конвертации22.07.2012
Размер297.28 Kb.
ТипРеферат
Бухгалтерский учет основных средств


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ВЫСШЕМУ ОБРАЗОВАНИЮ __________________________________________________________________ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ ИМЕНИ СЕРГО ОРДЖОНИКИДЗЕ __________________________________________________________________ Кафедра бухгалтерского учета и аудита КУРСОВАЯ РАБОТА на тему: “БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ” Выполнил: студент МЭО III-2 Рудаков Е.А. Научный руководитель: профессор КИРЬЯНОВА З.В. _____________________________________________________________ МОСКВА 1996 План Введение Цель и объект исследованияI. Теоретические и методологические основы учета основных средств 1. Классификация и оценка основных средств 2. Документы для оформления движения основных средств 3. Аналитический учет основных средств 4. Поступление и выбытие основных средств 5. Ремонт основных средств 6. Износ основных средств 7. Инвентаризация основных средств 8. Переоценка основных средствII. Действующая система учета основных средств на базе АО “Омстрак” 1. Организация учета основных средств в АО “Омстрак” а) документы для оформления движения основных средств б) поступление и выбытие основных средств в) износ основных средств г) инвентаризация основных средств д) переоценка основных средств 2. Основные недостатки учета основных средств на предприятии а) недостатки организации учета основных средств в АО “Омстрак” б) недостатки, связанные с действующим законодательствомIII. Направления совершенствования действующей на предприятии системы учета основных средств 1. Автоматизация учета основных средств а) внедрение на предприятии пакета программ “ПАРУС” б) возможность создания единого стандарта на средстваавтоматиза- ции учета основных средств 2. Введение дополнительного контроля за учетом основных средств. 3. Возможность введения Международных стандартов в части амортизацииосновных средств Заключение Введение При выборе темы курсовой работы я остановился на основных средствахпо нескольким причинам: во-первых, бухгалтерский учет основных средствочень похож как для банков, так и для страховых компаний и дляпроизводственных предприятий. Во-вторых, этот раздел бухгалтерского учетаочень широк и охватывает массу информации и большой круг законодательныхактов, с которыми я получил возможность ознакомиться. Цель работы: — изучить теоретический метериал, действующие в настоящее времянормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последнихизменений законодательства; — проанализировать деятельность действующего предприятия в даннойобласти бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии ипервичными документами по оформлению движения основных средств; — выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учетаосновных средств в основном в части автоматизации и компьютеризации учета(так как я интересуюсь этими проблемами). Также предложения по внедрениюМеждународных стандартов учета и отчетности.
Объект исследования - акционерное общество “Омстрак” - компания,являющаяся зарегистрированным юридическим лицом Российской федерации,имеющая самостоятельный баланс и занимающаяся производственнойдеятельностью. АО “Омстрак” занимается самостоятельной деятельностьюнедавно, так как до этого существовало в форме филиала компании из одногоиз субъектов Федерации в Москве. I. Теоретические и методологические основы учета основных средств 1. Классификация и оценка основных средствКлассификация основных средств. В настоящее время для классификацииосновных средств используется Типовая классификация основных фондов(основных средств) народного хозяйства СССР (утверждена ЦСУ СССР 30 апреля1970 г. N 9-113). По Типовой классификации к основным средствам относят здания,сооружения, переда- точные устройства, машины и оборудование, транспортныесредства, инструмент, производственный инвентарь и принадлежности,хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий и продуктивный скот, многолетниенасаждения и прочие основные фонды (библиотечные фонды, музейные ценности,экспонаты животного мира и т.п.). Также к основным средствам относятсязатраты, производимые за счет капитальных вложений по улучшению земель, несвязанные с созданием сооружений, и капитальные затраты в арендованныеосновные фонды. Основные средства действуют в неизменной форме длительное время иутрачивают свою стоимость по частям. Основные средства имеют очень широкую номенклатуру и могут бытьсгруппированы по многим признакам. Согласно Типовой классификации основныесредства группируются по отраслям народного хозяйства СССР (см. Общесоюхныйклассификатор “Отрасли народного хозяйства СССР” утвержденныйпостановлением Госстандарта СССР от 14 ноября 1975 г. N 18); по видам: I.Здания. II. Сооружения. III. Передаточные устройства. IV.Машины иоборудование. V. Транспортные средства. VI. Инструмент. VII.Производственный инвентарь и принадлежности. VIII. Хозяйственный инвентарь.IX. Рабочий и продуктивный скот. Х. Многолетние насаждения. XI. Капитальныезатраты по улучшению земель. XII. Прочие основные средства. По принадлежности основные средства делятся на собственные иарендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе,вторые получены от других предприятий и организаций во временноепользование за плату. По характеру участия в производственном процессе различаютдействующие и бездействующие основные средства, по назначению -производственные и непроизводственные. К производственным основнымсредствам относят такие, которые связаны с осуществлением уставнойдеятельности (в составе производственных основных средств выделяют ихактивную часть). Под непроизводственными основными средствами понимаютосновные средства, числящиеся на балансе и не связанные с осуществлениемуставной деятельности, предназначенные для социально-бытового обслуживаниячленов трудового коллектива.Оценка основных средств. В данное время в соответствии с приказом Минфинаот 19 января 1995 года, к основным средствам относятся предметы, стоимостьюна дату приобретения не более пятидесятикратного, установленного закономразмера минимальной месячной оплаты труда, за единицу независимо от срокаслужбы.В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФосновные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости. Понятиепервоначальной собственности отражено в Положении по бухгалтерскому учетуосновных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) иобщественных предприятий и организаций. Основные определения первоначальнойстоимости: - для основных средств, возведенных (сооруженных) или приобретенных впорядке капитальных вло жений, - их стоимость, слагающаяся из для зданий и сооружений - из затрат на строительные и монтажныеработы по возведе-нию (сооружению) объекта, затрат на проектоно-изыскательские работы, а таже других затрат, подлежащихвключению вустановленном порядке в инвентарную стоимость объектов; для оборудования, требующего монтажа, - из затрат по приобретению,расходов по дос- тавке, затрат по монтажу и устройству фундаментов или опори на проектно-изыскательские работы, а также других затрат, подлежащихвключению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов; для оборудования, не требующего монтажа, - из затрат по приобретению,включая расходы по доставке и прочие расходы, связанные с приобретениемданного оборудования. Учтенная на бухгалтерских счетах первоначальная стоимость объектовможет быть изменена только в следующих случаях: 1) переоборудования объекта(расширение, достройка, дооборудование, модернизация, реконструкция),произведенного как правило в порядке капитальных вложений; 2) переоценкиосновных средств по решениям правительства. 2. Документы для оформления движения основных средств При учете основных средств их движение оформляется при помощистандартных документов, формы которых утверждены Госкомстатом РФ:1. Форма N ОС-2 “Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения)основных средств”. Форма применяется при зачислении в состав основныхсредств отдельных объектов для учета ввода их в эксплуотацию, кроме техслучаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии ссуществующим законодательством оформляться в особом порядке; а так же дляисключения из состава основных средств объектов, передаваемых другомупредприятию.Эта форма также применяется для оформления внутреннего перемещения основныхсредств их одного подразделения (цеха, участка, отдела) предприятия вдругое и передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуотацию.2. Форма N ОС-2 “Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных имодернизированных объектов”. Применяется для оформления приемки основныхсредств из ремонта, реконструкции и модернизации и соответственно их сдачи.После передачи утвержденного акта в бухгалтерию делается соответствующаяпометка в инвентарной карточке учета основных средств.3. Форма N ОС-3 “Акт на списание основных средств”. Эта форма служит дляоформления выбытия основных средств (кроме автотранспорта) при полной иличастичной их ликвидации.4. Форма N ОС-4 “Акт на списание автотранспортных средств”. Этим документомоформляют списание грузового или легкового автомобиля, прицепа илиполуприцепа при их ликвидации.5. Форма N ОС-6 “Инвентарная карточка учета основных средств” (см прил.1).Применяется для учета всех видов основных средств. Карточки ведут вбухгалтерии на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основанииакта(накладной) (форма N ОС-1), технической или другой документации наданный объект. По данным акта формы N ОС-2 в карточку делаются записи озаконченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и ремонтеобъекта.Основанием для отметок о выбытии основных средств являются: при передачеобъекта другому предприятию или продаже - акт формы N ОС-1, при списаниивследствие ветхости или износа - акт формы N ОС-3, ОС-4.В раздел “Краткая индивидуальная характеристика объекта” записываются егоосновные качественные и количественные показатели, а также перечисляют еговажнейшие пристройки, приспособления и принадлежности.По данной форме ведется также групповой учет однотипных объектов основныхсредств, поступивших в эксплуотацию в одном календарном месяце и имеющиходно и то же производ- ственно- хозяйственное назначение, техническуюхарактеристику и стоимость. Учетную карточку ведут в бухгалтерии, делая позиционные записи оботдельных объектах основных средств. Краткую индивидуальную характеристикудают не по каждому объекту основных средств отдельно, а в целом по всейгруппе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.6. Форма N ОС-7 “Опись инвентарных карточек учета основных средств”. Этаформа применяется для регистрации инвенитарных карточек, открываемых прианалитическом учете основных средств. Записи ведет по классификационнымгруппам основных средств.7. Форма N ОС-8 “Карточка учета движения основных средств”. Необходима дляучета движения основных средств по классификационным группам; заполняетсяна основании данных инвентарных карточек по соответствующим группамосновных средств и сверяется с данными синтетического учета.8. Форма N ОС-9 “Инвентарный список основных средств (по месту ихнахождения в эксплуота- ции).В этой форме ведется пообъектный учет в местахнахождения (эксплуотации) основных средств по материально ответственнымлицам. 3. Аналитический учет основных средств Аналитический учет основных средств на предприятии ведется вбухгалтерии по класси- фикационным группам, а внутри групп по инвентарнымобъектам (форма N ОС-6) и месту нахождения (эксплуотации) объектов у лиц,ответственных за их сохранность. Порядок организации аналитического учетаосновных средств, его документального оформления, присвоения инвентарныхномеров определен Положением по бухгалтерскому учету основных средств(фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественныхпредприятий и организаций (утверждено письмом Министерства финансов СССР от7 мая 1976 года N 30 с последующими изменениями и дополнениями).Инвентарный объект основных средств - это законченное устройство со всемиприспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивнообособленный предмет (например: станок, холодильник и т.п.), выполняющийсамостоятельные функции, либо комплекс конструктивно сочлененых предметов(например поточная линия), представляющих собой единое целое и вместевыполняющих определенную работу. Согласно “Типовой классификации” выделяют следующие виды инвентарныхобъектов:- Инвентарный объект по группе зданий - каждое отдельно стоящее здание.Если здания имеют общую стену, но каждое из них представляет собойсамостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарнымиобъектами. Постройки, ограждения и другие надворные сооружения,обслуживающие здание, составляют вместе с ним отдельный инвентарный объект.Наружные надстройки к сданию, имеющие самостоятельное хозяйственноезначение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворныепостройки явл. самостоятельными инвентарными объектами.- Инвентарный объект сооружений и передаточных устройств - отдельноесооружение (передаточное устройство) со всеми устройствами, состовляющими сним одно целое.- Инвентарный объект силовых и рабочих машин и оборудования - отдельнаямашина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д., включая относящиеся кним приспособления, принадлежности, приборы,инструменты,электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент.- Инвентарный объект инструментов - это только те предметы, которые невходят в состав маши- ны, станка, аппарата и т.п. и имеют самостоятельноезначение.- Инвентарный объект вычислительной техники - счетные машины и устройства(компьютеры, мониторы, принтеры и т.п.), которые не относятся к составнымчастям другой машины.- Инвентарный объект прочих машин и оборудования - единица оборудования,включая относящиеся к ней принадлежности приборы и инструменты.- Инвентарный объект транспортных средств (локомотивы, машины, прицепы иполуприцепы и т.п.) - объект с относящимися к нему приспособлениями ипринадлежностями (набор инструментов, магнитола и др.). Также выделяют: инвентарный объект измерительных и регулирующихприборов и устройств лабораторного оборудования; объекты производственногоинвентаря и принадлеж-ностей, объекты хозяйственного инвентаря; инвентарныйобъект рабочего и продуктивного скота и других животных; инвентарный объектпрочих основных средств. Для учета и контроля сохранности основных средств каждомупоступившему объекту присваивают инвентарный номер, который должен бытьобозначен на нем. Если объект сложный и состоит из обособленных элементов,то на каждом элементе ставится номер идентичный основ- ному предмету. 4. Поступление и выбытие основных средств Порядок поступления основных средств и их выбытия определяется вПоложении по бухгалтерскому учету основных средств (фондов)государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятийи организаций соответственно в главах: II. Учет поступления основныхсредств (фондов); VI. Учет перемещения основных средств (фондов) внутрипредприятия и их выбытия. К вопросу о выбытии основных средств имеетотношение также Типовая инструкция о порядке списания пришедших внегодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств идругого имущества, относящегося к основным средствам (фондам) (утвержденаписьмом Минфина СССР и Госкомплана СССР от 1 июля 1985 года № 100.Поступление основных средств.Законченные строительством здания и сооружения, установленное оборудование,законченные работы по достройке или оборудованию объектов, увеличивающие ихпервоначальную стоимость, зачисляются в основные средства с соответствующимувеличением уставного фонда в полной сумме всех фактически произведенныхзатрат (включая на доставку, монтаж, установку).Оборудование, не требующее монтажа, а также оборудование, требующеемонтажа, но предназначенное для постоянного запаса, инструмент и инвентарьпо получении их производственными предприятиями и организациями зачисляютсяв основные средства в сумме затрат на приобретение, включая расходы надоставку.Капитальные вложения предприятий и организаций в насаждения, а такжекапитальные вложения инвентарного характера в замельные участки, недра иводные угодья включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат,относящихся к принятым в эксплуотацию площадям, независимо от окончаниявсего комплекса работ.Безвозмездно поступившие в установленном порядке объекты основных средств,не требующие монтажа, принимаются на учет по счету Основных средств попервоначальной стоимости, указанной в документах о передаче. На ихстоимость увеличивается уставной фонд, а износ в сумме, указанной вдокументах о передаче отражается по счету Износа основных средств. Зачисление в состав основных средств объектов оформляется актомприемки-передачи типовой формы за исключением случаев, когда ввод объектовв действие должен в соответствие с действующим законодательствомоформляться в особом порядке.Выбытие основных средств.Выбытие основных средств определено в Положении о бухгалтерском учетеосновных средств, Типовой инструкции о порядке списания пришедших внегодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств идругого имущества, относящегося к основным средствам (фондам) (утвержденаписьмом Монфина СССр и Госплана СССР от 1 июля 1985 года № 100, впоследующих редакциях). Основные средства могут выбыть с предприятия по различным причинам: 1. Безвозмездная передача. В этом случае передача основных средствоформляется актом формы № ОС-2, составленным в двух экземплярах, которыйслужит основанием для списания основных средств бухгалтерией. Стоимостьосновных, средств переданных другим предприятиям безвозмездно, списываетсяв уменьшение уставного фонда развернуто: первоначальная стоимость — науменьшение уставного фонда, сумма износа — на его увеличение. 2. Финансовые вложения предприятия могут иметь место когдапредприятие передает основные средства как свой вклад в уставный капиталсоздаваемого дочернего предприятия. 3. Продажа неиспользуемых основных средств. При продаженеиспользуемых основных средвтв выручка от их реализации направляетсяпредприятием в фонд развития производства, науки и техники. 4. Ликвидация ветхих и морально изношенных объектов. С балансапредприятия могут быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование,транспортные средства и другое имущество, относящиеся к основным средствампо причине: а) их негодности вследствие физического износа, аварий,стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуотации и по другимпричинам, б) морального устарения, в) в связи со строительством,реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, цехов и другихобъектов. 5. Недостачи. Необходимость списания основных средств появляется и вслучае обнаружения их недостачи. 6. Стихийные бедствия. Выбытие основных средств может произойти врезультате пожара, стихийных бедствий и экстремальных ситуаций. 7. Передача другим предприятиям на условиях аренды. 5. Ремонт основных средств. Согласно Положению по бухгалтерскому учету основных средств, учетремонта основных средств должен обеспечить: а) правильное документальноеоформление всех ремонтных работ, б) выявление объема и себестоимостивыполненных ремонтных работ, в) контроль за использовнием средств,ассигнованных на ремонт, по назначению, г) выявление отклонений фактическихзатрат на производство ремонтных работ от утвержденных смет. Учет ремонтных работ ведется раздельно по видам ремонта: а)капитальный, б) текущий. Средний ремонт, осуществляемый с периодичностьюсвыше одного года, отражается в учете как капитальный ремонт. Учет затрат на ремонт основных средств производится в соответствии свыбранной предприятием учетной политикой, согласно которой предприятиеможет формировать ремонтный фонд, на который ежемесячно отчисляеттребующиеся суммы для ремонта основных средств согласносамостоятельноутвержденным нормативам. Сметно-техническая документация составляется наоснове актов технического осмотра объектов, подлежащих ремонту, проектовмодернизации при капитальном ремонте и установленных объемов работ. Капитальный ремонт может производиться подрядным или хозяйственнымметодами. 6. Износ основных средств. Учет износа основных средств определен следующими документами:Положением по бухгалерскому учету основных средств; Положением о порядкеначисления амортизационных отчислений по основным фондам в народномхозяйстве (письмо Госплана СССР № ВГ-9-Д, Минфина СССР, Госбанка СССР,Государственного комитета по ценам СССР,Государственного комитета СССР постатистике, Государственного строительного комитета СССР от 29 декабря1990г.); Письмом Минфина СССР от 22 октября 1990 г. № 1072 О единых нормахамортизационных отчислений на полное восстановление основных средствнародного хозяйства СССР и другими. В процессе эксплуотации основные средства утрачивают свои техническиесвойства и качества — изнашиваются. Предприятия обязаны ежемесячноначислять износ. Суммы износа, начисленного по собственным и долгосрочноарендуемым основным средствам согласно установленным нормам вклбчают виздержки производства. При начислении износа используются Единые нормыамортизационных отчислений (см. выше). Нормы амортизации установлены впроцентах к первоначальной стоимости основных средств. Начисление износа по поступившим основным средствамначинается спервого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуотацию, апо выбывшим прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем ихвыбытия. По полностью амортизированным основным средствам начисление износапрекращается с первого числа месяца, следующего за последним месяцем вкотором стоимость этих средств была полностью перенесена на стоимостьпродукции, работ или услуг. Износ не начисляется только во время производства реконструкции итехнического перевооружения основных средств с полной их остановкой, при ихпереводе в установленном порядке на консервацию. На срок действияреконструкции или технического перевооружения продлевается нормативный срокслужбы основных средств. Износ основных средств, поступивших по импорту начисляется по нормамамортизации на аналогичные основные средства Российского производства. Начисление износа основных средств, не оконченных строительством (неоформленных актами приемки), но фактически эксплуотируемых производится вобщем порядке: с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода вэксплуотацию. Основанием для начисления износа является справка о стоимостиэтих объектов по данным учета капитальных вложений. По оформлении актамиоприемке ввода этих объектов в действие и зачисления их в состав основныхсредств ранее начисленную сумму износа уточняют. Особенности отдельных видов производства, режима эксплуотации машин иоборудования, естественных условий и влияния агрессивной Среды, которыевызавают повышенный или пониженный износ основных фондов, эксплуотируемых вцехе или на предприятии, учитываются посредством применениясоответствующих поправочных коэффициентов, установленных к нормамамортизационных отчислений. При применении к одной и той же норме амортизационных отчисленийодновременно двух поправочных коэффициентов общая норма определяется поформуле: Н2 = Н1 ( К1 + К2 - 1 )где Н2 — скорректированная норма амортизации; Н1 — утвержденная базовая норма амортизации; К1 и К2 — коэффициенты, применяемые при наличии отклонений отустановленных базовой нормой режимов работы и других условий. В случае необходимости применения к установленной норме 3-хпоправочных коэффициентов общая норма определяется по формуле: Н2 = Н1 ( К1 + К2 + К3 - 2 ) В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации“Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основныхфондов” от 19 августа 1994 года № 967, предприятия всех организационно-правовых форм могут применять механизм ускоренного исчисления амортизации(износа) активной части основных средств при определенных условиях, причемгодовая норма амортизационных отчислений увеличивается не более чем в двараза. Перечень высокотехничных отраслей и эффективных видов машин иоборудования, по которым применяется механизм ускоренной амортизации,устанавливается федеральными органами государственной власти. Малымпредприятиям в первый год их функционирования разрешается наряду сприменением механизма ускоренной амортизации списывать дополнительно вкачестве амортизационных отчислений до 50% первоначальной стоимостиосновных средств со сроком службы свыше 3-х лет. 7. Инвентаризация основных средств Документы, на основании которых производится инвентаризация основныхсредств описываются в главе VIII Положения по бухгалтерскому учету основныхсредств. Инвентаризация основных средств может производится не реже 1 раза в 3года в сроки, установленные предприятием или ранее при: передаче имуществав аренду, выкупе, продаже; смене материально ответственного лица; приустановлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей; приликвидации; в некоторых других случаях. Инвентаризацию проводит рабочая комиссия, включающая представителябухгалтерии. До начала инвентаризации проверяют: наличие и состояние инвентарныхкарточек (книг); наличие и состояние технических паспортов или др.технической документации; наличие документов на основные средства, сданныепредприятием в аренду, на хранение и во временное пользование. Приинвентаризации члены комиссии в присутствии материально ответственных лицосматривают объекты в натуре и записывают их полное наименование,назначение и инвентарные номера в инвентаризационную опись. Если при инвентаризации выявлены недостачи или неучтенные основныесредства, комиссия должна требовать от соответствующих работниковписьменное объяснение, которое позволит установить порядок регулированиярасхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета. Выявленныенеучтенные объекты основных средств приходуют по остаточной стоимости сотражением их износа. 8. Переоценка основных средств Переоценка основных средств производится для приведения цен наосновные средства предприятия в соответствии с действующими на настоящеевремя. Переоценка производится обычно по состоянию на первое число первогомесяца года; очередная переоценка производилась на 1 января 1996 г., доэтого: 1.01.1995 г., 1.01.1994 г., 1.07.1992 г. Переоценка осуществляетсяпутем индексации стоимости основных средств и их износа на повышающиекоэффициенты, дифференцированные по группам основных средств в зависимостиот времени их приобретения. Такая необходимость обусловлена инфляционнымипроцессами. Документами, согласно которым производилась очереднаяпереоценка являются: Постановление правительства РФ от 25 ноября 1995 года“О переоценке основных фондов”. II. Действующая система учета основных средств на базе АО “Омстрак” 1. Организация учета основных средств в АО “Омстрак”а) Документы для оформления движения основных средств Документы для учета основных средств на предприятии практическииспользуются не так как предусмотрено Краткими указаниями по применению изаполнению межведомственных форм первичной документации по учету основныхсредств. Это обусловлено сишком сложной для небольшого предприятия системойдокументов. Подробнее я рассмотрю этот вопрос в части 2 данной главы.б) Поступление и выбытие основных средств Способы поступления основных средств на АО “Омстрак” можно разделитьна несколько групп. Для каждой из них я приведу корреспонденцию счетов сэмпирическими цифровыми данными. а) Основные средства производственного назначения полученыбезвозмездно от юридических или физических лиц. В этом случаекорреспонденция счетов выглядит следующим образом:Получен объект, не требующий монтажа (первоначальная стоимость 10 млн.руб., износ 2 млн. руб.). первоначальная стоимость Д 01 “Основные средства” 10 000 000 руб. К 87-3 “Добавочный капитал” - “Безвозмездно полученные ценности” 10 000 000 руб. сумма износа Д 87-3 2 000 000 руб. К 02-1 “Износ собственных основных средств” 2 000 000 руб.(Возможен альтернативный вариант: остаточная стоимость Д 01, К 87-3 — 8 000000 руб., износ Д 01, К 02-1 — 2 000 000 руб.) Расходы по доставке основных средств полученных таким образом неувеличивают их первоначальную стоимость, они относятся на уменьшениесформированного на предприятии фонда накопления (Д 88-3.1) с кредитованиемсчетов 60 (“Расчеты с поставщиками и подрядчиками”), 68 (“Расчеты сбюжетом”), 69 (“Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”), 70(“Расчеты с персоналом по оплате труда”), 76 (“Расчеты с разными дебиторамии кредиторами”); также за счет чистой прибыли предприятия (Д 81-2) или засчет нераспределенной прибыли прошлых лет. В первоначальную стоимость безвозмездно полученных объектоввключается расходы предприятия по монтажу. Такие расходы собираются надебете счета 08 “Капитальные вложения” с кредита счетов 10 (“Сырье иматериалы”), 12 (“МБП”), 13 (“Износ МБП”), 60, 68, 69, 70, 71 (“Расчеты сподотчетными лицами”), 76. После сдачи объекта в эксплуотацию эти расходыприсоединяются к первоначальной стоимости (Д 01, К 08). б) Предприятие может получить основные средства как вклад в уставнойкапитал в пределах сумм, установленных в учредительном договоре. В счетуставного капитала основные средства относятся по цене соглашения. В такомслучае расходы по доставке основных средств на предприятие несет учредительи, по условиям учредительного договора, предприятие возмещает ему расходы. Пример: предприятие получает основные средства в качестве вклада вучтавной капитал (по документам учредителя первоначальная стоимость 30 000000 руб., износ 10 000 000 руб.) сумма вклада определяется ценойсоглашения. Цена соглашения соответствует остаточной стоимости по документамвкладчика. остаточная стоимость Д 01 20 000 000 руб. К 75-1 “Расчеты по вкладам в уставной капитал” 20 000 000руб. износ Д 01 10 000 000 руб. К 02-1 10 000 000 руб. Аналогично при превышении цены соглашения над первоначальнойстоимостью. При цене соглашения (15 000 000 руб.) ниже первоначальной стоимости. на цену соглашения Д 01 15 000 000 руб. К 75-1 15 000 000 руб. разница между ценой соглашения и остаточной стоимостью Д 01 5 000 000 руб. К 87-1 “Прирост стоимости имущества при переоценке” 5 000 000 руб. износ Д 01 10 000 000 руб. К 02 - 1 10 000 000 руб. в) Предприятием приобретаются основные средства, не требующиемонтажа. В этом случае, когда основные средства приобретены дляпроизводственных целей, они приходуются по стоимости приобретения без учетаНДС, уплаченного при приобретении. НДС при приобретении не определяется путем расчета, поэтому работникибухгалтерии следят за тем, чтобы при переводе средств продавцам, врасчетных документах (платежном требовании, платежном поручении, реестрахчеков, и т.п.) были выделены данные по оплачиваемому НДС отдельнойпозицией. Расходы предприятия по доставке и установке приобретенных основныхсредств отражаются в учете капитальных вложений (Д 08 “Капитальныевложения”, К 60, 68, 69, 70, 71, 76) а затем при сдаче объекта присоединяютк стоимости его покупки (Д 01, К 08). Сумму уплаченных налогов в течении 6-ти месяцев списывают ежемесячно равными долями (Д 68 “Расчеты с бюджетом”,К 19-1 “НДС”). Пример: приобретаются основные средства для производственных целей. 1. Акцептовано платежное требование на офисную мебель. на покупную стоимость Д 08-4 “Приобретение отдельных объектов ОС” 10 000 000 руб. К 60 10 000 000 руб. на сумму НДС Д 19-1 “НДС” 2 000 000 руб. К 60 2 000 000 руб. 2. Акцептовано платежное требование за доставку и сборку мебели. на стоимость услуг Д 08-4 1 000 000 руб. К 60 1 000 000 руб. на сумму НДС Д 19-1 200 000 руб. К 60 200 000 руб. 3. Оприходован объект основных средств. по первоначальной стоимости Д 01 11 000 000 руб. К 08-4 11 000 000 руб. 4. Далее списывается сумма НДС ежемесячно равными долями в течение 6месяцев. Д 68 366 667 руб. К 19-1 366 667 руб. г) Предприятие может приобрести основные средства, требующие монтажа.Расходы на приобретение такого оборудования и его доставку отражают подебету счета 07 “Оборудование к установке” и кредиту счетов 23, 60, 68, 69,70, 71, 76. После передачи оборудования в монтаж, делается запись Д 08, К07. Далее все расходы по монтажу отражаются по дебету счета 08 и кредитусчетов 10, 12, 13, 23, 60, 68, 69, 70, 71, 76. После окончания монтажаобъект принимается на учет по фактическим затратам (Д 01, К 08). Уплаченный при приобретении оборудования НДС в его инвентарнуюстоимость не включается, а берется на учет по дебету счета 19-1 и кредиту60, а затем списывается аналогично предыдущему пункту в). д) Оборудование может также приобретаться у физического лица. Такиеоперации производились предприятием с физическим лицом, зарегистрированнымкак предприниматель. Предприятие выплачивало сумму за приобретеные средствапо приходному кассовому ордеру. Пример: 1. Приобретена офисная техника у физического лица,зарегистрированного как предприниматель и плательщик подоходного налога. по покупной стоимости (по договору) Д 08-4 5 000 000 руб. К 76-3 5 000 000 руб. одновременно Д 01 5 000 000 руб. К 08-4 5 000 000 руб. 2. Оплачено наличными из кассы (частично) Д 76-3 1 500 000 руб. К 50 “Касса” 1 500 000 руб. с расчетного счета Д 76-3 600 000 руб. К 51 “Расчетный счет” 600 000 руб. е) Предприятие принимает в эксплуотацию основные средства на условияхтекущей аренды. По условиям текущей аренды основные средства не должныпереходить в собственность арендатора по истечение аренды. Поэтому такиеосновные средства на балансе предприятия не учитываются, а принимаются назабалансовый счет 001 “Арендованные основные средства”. По таким объектамизнос арендатором не начисляется. Сумма аренной платы без учета налоговвключается в издержки производства (Д 20 “Основное производство”, 23, 25“Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”, 29“Обслуживающие производства и хозяйства”, 43 “Коммерческие расходы”, К 76-3). Арендная плата перечисляется в сроки, обусловленные договором (Д 76-3,К 51). Пример: по условиям текущей аренды ежемесячно выплачивается аренднаяплата 800 000 руб.1. Д 20 800 000 руб. Д 19-5, 10 160 000 руб. К 76-3 960 000 руб.2. Д 76-3 960 000 руб. К 51 960 000 руб.3. Д 68 160 000 руб К 19-5, 10 160 000 руб. Выбытие основных средств с АО “Омстрак” производится в различныхформах: а) Безвозмездная передача основных средств. Такие операциипроходят через дебет счета 47 “Реализация и прочее выбытие основныхсредств” (первоначальная стоимость объекта) и кредит 01, расходы подемонтажу и транспортировке объекта и т.п. (кредит счетов 23, 60, 68, 69,70, 71, 76). На кредите счета 47 списывают износ списываемого объекта (Д 02-1). Потери от безвозмездной передачи, получившиеся на счете 47 списываютсяна уменьшение добавочного капитала (Д 87, К 47), если его недостаточно —на уменьшение фонда накопления (Д 88-3, К 47), чистую прибыль илинераспределенную прибыль прошлых лет. При этом предприятие начисляет иперечисляет (Д 47, К 68; Д 68, К 51) НДС в установленном размере. б) Передача основных средств в уставной капитал создаваемогодочернего предприятия. Такие операции также отражаются предприятием насчете 47, учитывая три основных случая возникающих при передаче по ценесоглашения: 1) цена соглашения ниже остаточной стоимости, 2) ценасоглашения соответствует остаточной стоимости, 3) цена соглашения вышеостаточной стоимости. Пример: первоначальная стоимость передаваемых основных средств 30 000000 руб., износ 10 000 000 руб. 1. Передаются основные средства в качестве вклада на первоначальную стоимость Д 47 30 000 000 руб. К 01 30 000 000 руб. износ Д 02-1 10 000 000руб. К 47 10 000 000 руб.а)остаточная стоимость Д 06-1 20 000 000руб. К 47 20 000 000 руб.б) балансовая стоимость Д 06-1 30 000 000руб. К 47 30 000 000 руб.в) цена соглашения Д 06-1 40 000 000руб. К 47 40 000 000 руб.(одновременно) Д 47 10 000 000 руб. К 83-5 10 000 000руб. в) Продажа основных средств. При производстве операций по продажеосновных средств такие операции фиксируются на счете 47: по дебету счета -первоначальная стоимость списываемого объекта (К 01), расходы предприятияпо демонтажу и другие расходы по продаже объекта (К 23, 60, 68, 69, 70, 71,76); по кредиту счета сумма износа объекта (Д 02) и сумма предъявленногопокупателю счета (Д 73-3). При превышении выручки от реализации над расходами (Кредит 48 надДебитом), разницу списывают на прибыль предприятия (Д 47, К 80-2). Впротивном случае, потери списываются на убытки предприятия (К 80-2, Д 47). г) Самый частый и характерный случай выбытия - ликвидация основныхсредств. При производстве операция по ликвидации основных средствбухгалтерия выявляет финансовые результаты ликвидации. Для этого расходы поликвидации пришедших в негодность объектов относятся на дебет счета 47 (К23, 60, 68, 69, 70, 71, 76), а полученные при ликвидации товарно-материальные ценности приходуются (Д 10, К 47). Таким образом превышениекредитового оборота счета 47 над дебитовым означает прибыль от ликвидацииосновных средств, а обратная ситуация - убыток. Прибыль списывается на Д47, К 80-2; убыток — на Д 80-2, К 47. Пример: списывается объект основных средств. 1 Ликвидация объекта первоначальная стоимость Д 47 10 000 000 руб. К 01 10 000 000 руб. износ Д 02-1 8 000 000 руб. К 47 8 000 000 руб. 2.Получены материалы при ликвидации Д 10 “Материалы” 1 000 000 руб. К 47 1 000 000 руб. 3. Расходы по ликвидации объекта (демонтаж, разборка) Д 47 500 000 руб. К 23, 60, 68, 69, 70, 71, 76 500 000руб. 4. Закрываем 47 счет с убытками от ликвидации Д 80-2 1 500 000 руб. К 47 1 500 000 руб.в) Износ основных средств Износ начисляется предприятием, согласно действующемузаконодательству, ежемесячно. Суммы начисленного износа зачисляются виздержки производства (Д 20, 23, 25, 26, 31, 43, К 02-1, 02-2). Как былоуже упомянуто в главе I, при начислении износа используются Единые нормыамортизации, где нормы амортизации установлены по группам основных средствв процентах к их первоначальной стоимости. Реально, суммы износа расчитывают самым распространенным способом:методом корректировки месячного размера суммы износа прошлого месяца всоответствии с изменением состава основных средств (поступлением одних ивыбытием других) в прошлом месяце, а так же с истечением сроков службыосновных средств. Однако эта система несколько скорректирована всоответствии с особенностями предприятия (см гл II (а)).г) Инвентаризация основных средств Инвентаризация основных средств на предприятии производится согласнодействующему законодательству. При этом возможны такие ситуации:переведение по итогам инвентаризации объектов, ошибочно числящихся в МБП восновные средства; перевод объектов из основных средств в МБП. Приведу пример второй, как мне кажется, более характерной ситуации. Пример: на предприятии в результате инвентаризации обнаружен объект,ошибочно числившийся в МБП. Стоимость 1 500 000 руб., износ по нормам —12%, срок эксплуотации 10 месяцев, за этот срок начислен износ в размере150 000.1. Перевод в состав МБП Д 12 1 500 000 руб. К 01 1 500 000 руб.2. Начисления на сумму износа: а) за время эксплуотации Д 02-1 150 000 руб. К 13 150 000 руб. б) в соответствии с учетной политикой Д 20, 26 600 000 руб. К 13 600 000 руб.д) Переоценка основных средств Переоценке основных средств на предприятии коснулась какпроизводственных основных средств, так и основныхсредствнепроизводственного назначения. При дооценке основных средств производственной сферы она относится наувеличение добавочного капитала (Д 01, К 88-4), а дооценка износа этихосновных средств — на его уменьшение (Д 87-1, К 02). Дооценка основных средств непроизводственного назначения относится наувеличение фонда социальной сферы (Д 01, К 88-4), а дооценка их износа —на уменьшение этого фонда (Д 88-4, К 02). 2. Основные недостатки учета основных средств на предприятии.а) Недостатки организации учета основных средств в АО “Омстрак” При определении недостатков учета основных средств в АО “Омстрак” ябы хотел сначала остановиться на общих моментах, а потом на некоторыхпрактических недостатках. Основным общим недостатком системы учета основных средств являетсянедостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководствапредприятия. При такой системе руководитель как бы не является потредителембухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им бытьтеоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основнымисредствами руководитель прелприятия не прикладывает, хотя нормативныетребования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью. Теперь перейду к основным недостаткам конкретного характера. При зачислении в состав основных средств на предприятии процедура несоблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) не оформляется, тоесть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируетсятолько при помощи бухгалтерской проводки (Д 01, К 08) и увеличением в связис этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основногосредства. На предприятии не ведутся инвентарные карточки учета основныхсредств. Учет объектов ведется таким образом: ведутся записи об основныхсредствах по порядку номеров с указанием сальдо на первое число каждогомесяца в инвентарной книге. Там же указываются наименование, количество,цена, шифр и норма амортизации. Такая система по моему мнению не расчитана на дальнейшее расширениепредприятия, которое связано с увеличением количества и номенклатурыиспользуемых на нем основных средств.б) Недостатки, связанные с действующим законодательством Практика бухгалтерского учета основных средств на предприятиисталкивается со многими недостатками, связанными с действующимзаконодательством. Я укажу на некоторые из них. Несовершенство “Единых норм амортизационных отчислений на полноевосстановление основных фондов народного хозяйства СССР”, выпущенных в 1990году. Это несовершенство заключается в следующем: затрудненность, а порой —невозможность, поиска конкретного наименования приобретаемых основныхсредств в связи с тем, что перечень устарел (такие предметы, как пейджеры,телекоммуникационное оборудование и т.п. появились за последние годы и длянахождения соответствующих им позиций приходится обращаться за помощью кэкспертам; слишком велики сроки амортизации компьютерной техники (10 лет),при этом неучтено, что персональные ЭВМ устаревают и заменяются напредприятии каждые 2-3 года, и это при том, что компьютерная техникасоставляет значительную часть оснговных средств многих современныхпредприятий. Среди прочих нормативных актов выделяется Положение по бухгалтерскомуучету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кромеколхозов) и общественных предприятий и организаций. Так как этот документявляется стандартом в области учета основных средств, а датируется 1976годом, то давно назрела необходимость его замены на более новый. Также хочется отметить общую громоздкость законодательства, егоустаревание и неприспособленность к условиям учета при помощи современнойвычислительной техники. III. Направления совершенствования действующей на предприятии системы учета основных средств 1. Автоматизация учета основных средств.а) Внедрение на предприятии пакета программ “Парус” АО “Омстрак” уже имеет длительный опыт использования програмныхпродуктов фирмы “Парус”, но ранее это происходило только в одной из самыхтрудоемких областей бухгалтерского учета — в расчете заработной платы. Ноданная фирма представляет также и интегрированную программу бухгалтерскогоучета, где представлен и бухгалтерский учет основных средств. Программа дает возможности при обработке бухгалтерских проводок сразузаполнять первичные документы. Например при обработке проводки Д 01, К 08,программа реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнитьформу, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такойформы, содержащей все нужные статьи, появляется возможность:автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек,автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускоренияпроцесса переоценки. Таким образом, программа поможет избавиться от многих существующихнедостатков учета основных средств.б) Возможность создания единого стандарта на средства автоматизации учетаосновных средств В настоящее время появляется все больше и больше фирм, занимающихсяизготовлением и распространением программ автоматизации бухгалтерскогоучета. К сожалению, освоение приобретенных программ является довольносложным процессом, а если на двух предприятиях установлены программы разныхфирм, то много времени тратится на переквалификацию бухгалтера. В таком случае можно предложить помимо введения стандарта на формы попервичному учету основных средств в условиях ведения бухгалтерского учетана компьютере, ввести стандарт на програмное обеспечение бухгалтерскогоназначения. Я полагаю, что органом, компетентным для разработки такого решенияможет являться Минфин РФ в сотрудничестве с Комитетом по информатизации припрезиденте РФ. Главное, что нужно учесть при разработке стандарта - возможность егоизменения по мере совершенствования системы бухгалтерского учета ипредоставление простора для улучшения програмного обеспечения, чтобы несвернуть конкуренцию между фирмами, работающии в этой области. 2. Введение дополнительного контроля за учетом основных средств Введение дополнительного контроля за учетом основных средств состороны руководства предприятия я считаю очень важным. Это означаетпросмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативныхактов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рациональнорасходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньшевремени на убеждение руководства в необходимости приобретения того илииного объекта, повысить дисциплину использования основных средствсотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основныхсредств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролемруководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полнуюкартину состояния дел на предприятии. 3.Возможность введения международных стандартов в части амортизации основных средств Одним из направлений совершенствования организации бухгалтерскогоучета основных средств яляется ориентация на Международные стандарты учетаи отчетности. В настоящее времядействует 31 Международный стандарт, из нихнепосредственно к основным средствам относится стандарт № 4, “учетамортизационных отчислений”, вступивший в силу 1 января 1977 г. Внедрение Международных стандартов учета позволит повысить качествоучета основных средств и контроля за учетом. В то же время, предприятиеполучит более гибкую и обоснованную систему учета с возможностью учетаособенностей его деятельности. Заключение В процессе написания работы, я понял, что бухгалтерский учет основныхсредств — очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получениедостоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепеннуюважность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений. В настоящее время предприятия получают возможность проявленияинициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требуетот бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний дляоптимизации учета. Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода ксовременной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений,недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительныхпримеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов. С другой стороны, для себя я рассматривал проблему учета основныхсредств как возможный руководитель предприятия и отметил невнимательность скоторой реальные руководители относятся к учету бухгалтерией основныхсредств. Законодательные органы стараются помочь предприятиям в учете основныхсредств. Примером такой помощи может служить установление стоимостиосновных средств, привязанной к плавающему показателю минимальной месячнойоплаты труда. Я думаю, что совершенствование системы учета основныхсредств будет продолжено и в дальнейшем. Насколько это возможно в рамкахкурсовой работы, я постарался предложить пути такого совершенствования дляотдельно взятого предприятия и для системы в целом. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ1. “Настольная книга бухгалтера” в 3 т. /Сост. В.М.Прудников/ Т.1 - ИНФРА-М1995г.2. “Принципы бухгалтерского учета” /Б.Нидлз/ - Финансы и статистика -1994г.3. “Теория бухгалтерского учета”/З.В.Кирьянова/ - Финансы и статистика -1994г.4. “Учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных инвестиций”/В.А.Луговой/ - ИНКОНСАУДИТ - 1995г.5. План счетов бухгалтерского учета - ПРИОР - 1995г.6. Руководство к комплексной системе бухгалтерского учета “ПАРУС”




Похожие:

Бухгалтерский учет основных средств iconКурсовая работа по предмету: «Бухгалтерский финансовый учет» На тему: «Учет поступления и выбытия основных средств»
Учет операций по дооборудованию, текущему и капитальному ремонту основных средств. 29
Бухгалтерский учет основных средств iconБухгалтерский (финансовый) учет
Учет поступления основных средств. Формирование стоимости объектов основных средств в зависимости от источников поступления
Бухгалтерский учет основных средств iconБухгалтерский учет основных средств
Направления совершенствования действующей на предприятии системы учета основных средств
Бухгалтерский учет основных средств iconКурсовая работа по курсу: Бухгалтерский учет тема: Учет основных средств
Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии основные и оборотные средства в их движении. Значение...
Бухгалтерский учет основных средств iconКурсовая работа по дисциплине "Бухгалтерский учет" на тему: "Учет денежных средств "
Бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения расчетов и кредитования...
Бухгалтерский учет основных средств iconБухгалтерский учет основных средств

Бухгалтерский учет основных средств iconБухгалтерский учет основных средств

Бухгалтерский учет основных средств iconБухгалтерский учет основных средств

Бухгалтерский учет основных средств iconБухгалтерский учет и аудит основных средств

Бухгалтерский учет основных средств iconБухгалтерский учет основных средств в бюджетных учреждениях

Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©rushkolnik.ru 2000-2015
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы