Бухгалтерский учет основных средств в бюджетных учреждениях icon

Бухгалтерский учет основных средств в бюджетных учреждениях



НазваниеБухгалтерский учет основных средств в бюджетных учреждениях
Дата конвертации25.07.2012
Размер295.05 Kb.
ТипРеферат
Бухгалтерский учет основных средств в бюджетных учреждениях


СОДЕРЖАНИЕ Введение……………………………………………………………….3 1. Основные средства в бюджетных организациях……………………..4 1.1. Состав основных средств…………………………………………….4 1.2. Оценка основных средств……………………………………………6 2. Учет поступления основных средств………………………………….7 3. Учет выбытия и реализации основных средств……………………..13 4. Износ и амортизация основных средств……………………………..20 Заключение……………………………………………………………22 Список использованных источников………………………………..23 ВВЕДЕНИЕ Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях, как и у любых другихэкономических субъектов, должен быть зеркалом финансово-хозяйственнойдеятельности, правильно и достоверно отражающим все многообразие реальнопротекающих процессов. [6] В условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля зарациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. В бюджетных организациях основными задачами бухгалтерского учетаосновных средств являются правильное документальное оформление исвоевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств,их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение вучете суммы износа и амортизации основных средств; точное определениерезультатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами наремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования. Для организации учета основных средств, отвечающего поставленнымзадачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификацияосновных средств; установление принципов оценки основных средств;установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичныхдокументов и учетных регистров. [7] С целью рассмотрения методологии и организации учета основныхсредств в бюджетных организациях в работе дается детальная классификация иструктура основных средств, представлена оценка основных средств,рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учетаобъектов основных средств. 1. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА В БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ 1.1. Состав основных средств Бюджетные учреждения для выполнения работ наделяются основнымисредствами. Надлежащая организация учета основных средств играет важнуюроль в обеспечении их эффективного использования. Задачами учета основных средств являются правильное документальноеоформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учетадвижения (поступления, перемещения и выбытия) основных средств. [6] В соответствии с п. 32 Инструкции № 107н к основным средствам относятсяматериально-вещественные ценности, срок эксплуатации которых превышает 12месяцев, стоимостью на дату приобретения за единицу свыше 50 МРОТ,установленного действующим законодательством.
В составе основных средствучитываются: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовыемашины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства,вычислительная техника и оргтехника, транспортные средства, инструменты,производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот,многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основныесредства. К основным средствам относятся также капитальные вложения в улучшениеземель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы),арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиесяк основным средствам. Капитальные вложения в многолетние насаждения иулучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в суммерасходов, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо отокончания всего комплекса работ. Законченные капитальные вложения варендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиесяк основным средствам, зачисляются арендатором в собственные основныесредства в сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договоромаренды. Не относятся к основным средствам и учитываются в составе малоценныхпредметов: 1) предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцевнезависимо от их стоимости; 2) предметы стоимостью на дату приобретения не более 50 МРОТ,установленного действующим законодательством за единицу (исходя из ихстоимости) независимо от срока их полезного использования, за исключениемсельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированногоинструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которыеотносятся к основным средствам независимо от их стоимости; 3) следующие предметы независимо от их стоимости и срока полезногоиспользования: • орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и другие); • специальные инструменты и приспособления целевого назначения длясерийного и массового производства определенных изделий или изготовленияиндивидуального заказа; сменное оборудование (многократно используемыеприспособления к основным средствам и специфические устройства — изложницыи принадлежности к ним, прокатные валки, фурмы воздушные, челноки,катализаторы, сорбенты и т.п.); • специальные одежда, обувь, постельные принадлежности; • форменная одежда для работников учреждения; • временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства,учитываемые в составе накладных расходов; • предметы для сдачи в аренду по договору проката; • молодняк и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьипчел, а также служебные собаки, подопытные животные; • многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качествепосадочного материала; 4) бензомоторные пилы, сучкорезы, сплавной трос, сезонные дороги, усы ивременные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком полезногоиспользования до 24 месяцев (передвижные обогревательные домики,котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т.д.). [4] Таким образом, критерием разграничения основных средств и малоценныхпредметов являются годичный срок полезного использования и стоимость заединицу (50 МРОТ). В балансе бюджетного учреждения отражаются основные средства,приобретенные за счет средств бюджета соответствующего уровня, а такжеполученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. [6] В соответствии со ст. 296 ГК РФ имущество закрепляется за бюджетнымучреждением на праве оперативного управления. Учреждение не вправеотчуждать или иным способом распоряжаться имуществом, закрепленным за нимили приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете. [1] Всоответствии со ст. 43 БК РФ, а также п. 47 Инструкции № 107н суммы,полученные учреждениями от реализации зданий, сооружений, передаточныхустройств, находящихся в их оперативном управлении, а также материалов,полученных от разборки основных средств, полностью перечисляются в доходсоответствующего бюджета. Доходы от реализации движимого имущества остаютсяв распоряжении бюджетного учреждения. [2] Если учреждению предоставлено право осуществлять приносящую доходдеятельность, то эти доходы и приобретенное за счет них имущество согласност. 298 ГК РФ поступают в самостоятельное распоряжение учреждения иучитываются на самостоятельном балансе. [1] Инструкция № 107нпредусматривает раздельный учет операций по бюджетным средствам и средствамиз внебюджетных источников. Имущество, поступившее в распоряжениебюджетного учреждения из различных источников, учитывается на субсчетахсчета 01 «Основные средства» с присвоением отличительных признаков в виденомера: при наделении его имуществом от собственника или приобретенииимущества за счет бюджетных средств — 1, при покупке имущества за счетсредств от предпринимательской деятельности — 2, при получении имуществабезвозмездно для его использования за счет целевых и безвозмездныхпоступлений — 3. [7] Все основные средства находятся на ответственном хранении должностныхлиц, назначенных приказом руководителя учреждения. С такими лицами должныбыть заключены договоры о полной материальной ответственности засохранность основных средств, находящихся на их ответственном хранении.Материально ответственные лица ведут инвентарные списки основных средств поформе ОС-13, следят за их сохранностью и учетом всех изменений. При сменематериально ответственного лица производится инвентаризация основныхсредств с составлением приемо-сдаточного акта, который утверждаетсяруководителем учреждения. [6] 1.2. Оценка основных средств Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности попервоначальной стоимости, т.е. по фактическим расходам на их приобретение,сооружение и изготовление, включая налог на добавленную стоимость (кроме ихприобретения за счет средств от предпринимательской деятельности), аобъекты, которые подвергались переоценке,— по восстановительной стоимости. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь вслучаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизациии частичной ликвидации соответствующих объектов. Расходы по капитальномуремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся. Основные средства, приобретаемые в иностранной валюте, учитываются врублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Банка России на датусовершения операции. Курсовая разница, возникшая при изменении курса рубляс даты принятия на учет объектов основных средств до даты окончательногорасчета (доплаты) за них, относится на увеличение (уменьшение) стоимостиосновных средств. Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек,учитываются по номинальной цене, включая стоимость их первоначальногопереплета. Расходы на ремонт и реставрацию книг (в том числе вторичныйпереплет) не относятся на увеличение их стоимости и списываются на расходыпо смете доходов и расходов учреждения. [7] 2. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ Поступление основных средств в бюджетное учреждение осуществляется врезультате приема в эксплуатацию вновь построенных зданий, сооружений ипередаточных устройств или работ по реконструкции зданий и сооружений,приобретения их за счет бюджетных и внебюджетных средств, безвозмездногополучения от организаций и физических лиц, изготовления хозяйственнымспособом, а также на условиях долгосрочной аренды. Поступление каждого объекта основных средств оформляется актом приемки-передачи основных средств (форма ОС-1). Под инвентарным объектом понимаетсяобъект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельныйконструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполненияопределенных самостоятельных функций, или же обособленный комплексконструктивно-сочлененных предметов, представляющий единое целое ипредназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов объединяет один или несколько предметов,смонтированных на общем фундаменте, в результате чего каждый предмет можетвыполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.Если у одного объекта есть несколько частей с разным сроком полезногоиспользования, каждая такая часть учитывается как самостоятельныйинвентарный объект. Инвентарным объектом по субсчету «Здания» является каждое отдельностоящее здание. В состав здания входят все внутренние коммуникации,необходимые для его эксплуатации, в том числе система отопления(включая котельную установку внутри здания, сеть водогазопровода иканализации со всеми устройствами, сеть силовой и осветительнойэлектропроводки с осветительной арматурой, телефонные и сигнализационныесети и вентиляционные устройства общесанитарного значения, подъемники(лифты)). Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждоеиз них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, онисчитаются отдельными инвентарными объектами. Надворные постройки, ограждения и другие сооружения, обслуживающиездание (сарай, забор, колодец и др.), составляют один инвентарный объект.Если же эти постройки и сооружения обслуживают два и более здания, онисчитаются самостоятельными инвентарными объектами. Наружные пристройки кзданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящиездания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи ит.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами. Для приемки объектов основных средств в соответствии с распоряжением(приказом) руководителя создается комиссия. Акт приемки, утвержденныйруководителем учреждения, вместе с технической документацией к объектупередается в бухгалтерию для отражения в регистрах бухгалтерского учета. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основныхсредств каждому поступившему объекту, кроме библиотечных фондов, независимоот того, находится он в эксплуатации, запасе или на консервации,присваивается инвентарный номер, который состоит из восьми знаков. Первыетри знака обозначают субсчет, четвертый — группу и последние четыре знака —порядковый номер предмета в группе. По тем субсчетам, по которым невыделены группы, четвертый знак обозначается нулем. Например, инвентарныйномер 01010001 обозначает: субсчет 010 «Здания», группа 1 — зданияпроизводственного назначения, порядковый номер объекта 0001. Инвентарныйномер 01630005 обозначает: субсчет 016, группа 3 —хозяйственный инвентарь,порядковый номер предмета 0005. Когда инвентарный номер является сложным,т.е. включает обособленные элементы, составляющие вместе одно целое, накаждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что ина объединяющем их объекте. Присвоенный номер обозначается путем прикрепления к инвентарномуобъекту металлического жетона, нанесения краски или иным способом. В техслучаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разныйсрок полезного использования и учитывающихся как самостоятельныеинвентарные номера, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.Если объект, состоящий из нескольких частей, имеет общий срок полезногоиспользования, он числится под одним инвентарным номером. Приавтоматизированной системе учета основных средств объектам присваиваютсякоды основных средств в соответствии с Общероссийским классификаторомосновных фондов (ОКОФ). [3] Присвоенный инвентарный номер сохраняется за объектом в течение всегопериода его нахождения в учреждении. Инвентарные номера списанных сбухгалтерского учета объектов основных средств не могут присваиватьсядругим вновь поступившим объектам. Арендованные основные средства учитываются у арендатора на забалансовомсчете 01 «Арендованные основные средства» (если арендатором являетсябюджетное учреждение) под инвентарными номерами, присвоенными имарендодателем. [6] Инвентарные номера обязательно указываются во всех первичныхдокументах, которыми оформлено движение основных средств, и в регистраханалитического учета. При безвозмездном поступлении основных средств также составляется актприемки-передачи, в котором указываются все необходимые для постановки научет реквизиты. Все поступающие в безвозмездном порядке ценности ставятсяна учет по рыночной стоимости, одновременно передается вся техническаядокументация к данному объекту (паспорт, чертежи и др.). Если основныесредства были в эксплуатации, указывается сумма износа. Объекты основных средств, приобретенные у поставщиков, приходуются набалансе по документам поставщика, на которых материально ответственное лицодолжно расписаться в получении этих ценностей с указанием датыоприходования. Приемка законченных работ по достройке и дооборудованию объекта,производимых в порядке капитальных вложений, оформляется актом по форме ОС-3, в котором указывается изменение технических характеристик ипервоначальной стоимости объекта в результате реконструкции и модернизации.Акт подписывается ответственными лицами, производящими и принимающимиработу, и сдается в бухгалтерию учреждения, на основании чего делаютсязаписи в инвентарных карточках. При этом в технический паспорт объектавносятся изменения в характеристики объекта, связанные с капитальнымремонтом, реконструкцией и модернизацией. [7] Учет основных средств ведется на счете первого порядка 01 «Основныесредства», который разделяется на субсчета: 010 «Здания», 011 «Сооружения»,012 «Передаточные устройства», 013 «Машины и оборудование», 015«Транспортные средства», 016 «Инструменты, производственный (включаяпринадлежности) и хозяйственный инвентарь», 017 «Рабочий и продуктивныйскот», 018 «Библиотечный фонд», 019 «Прочие основные средства». На всехсубсчетах основные средства учитываются с выделением соответствующих групп. На субсчете 010 «Здания» учитываются здания производственно-хозяйственного назначения, занимаемые органами управления, социально-культурными и другими учреждениями (группа 1), а также полностью илипреимущественно предназначенные под жилье (группа 2). Субсчет 011 «Сооружения» применяется для учета водокачек, стадионов,бассейнов, дорог, мостов, памятников, ограждений парков, скверов иобщественных садов, специальных (военных) сооружений и др. На субсчете 012 «Передаточные устройства» учитываются линииэлектропередачи, трансмиссий и трубопроводов со всеми промежуточнымиустройствами. Субсчет 013 «Машины и оборудование» предназначен для учета силовыхмашин и оборудования (группа 1), рабочих машин и оборудования (группа 2),измерительных приборов (группа 3), регулирующих приборов и устройств(группа 4), лабораторного оборудования (группа 5), вычислительной техники иоргтехники (группа 6), медицинского оборудования (группа 7), прочих машин иоборудования (группа 8), всех видов специальных (военных) машин иоборудования (группа 9). На субсчете 015 «Транспортные средства» учитываются все виды средствпередвижения людей и грузов с выделением подвижного составажелезнодорожного, водного, автомобильного (группа 1), воздушного (группа2), гужевого (группа 3), производственного (группа 4), всех видовспортивного (группа 5), всех видов специального (военного) (группа 6)транспорта. Субсчет 016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) ихозяйственный инвентарь» применяется для учета указанных предметов свыделением инструментов (группа 1), производственного инвентаря ипринадлежностей (группа 2), хозяйственного инвентаря (группа 3), все видыспециальных (военных) инструментов (группа 4). На субсчете 017 «Рабочий и продуктивный скот» учитываются рабочий скот(группа 1), продуктивный и племенной скот (группа 2), животные, применяемыедля служебных целей (группа 3). Счет 018 «Библиотечный фонд» предназначен для учета библиотечных фондовнезависимо от стоимости отдельных экземпляров книг. В библиотечный фондвключаются (без выделения групп): научная, художественная и учебнаялитература, специальные виды литературы и другие издания. На субсчете 019 «Прочие основные средства» учитываются следующиеобъекты независимо от стоимости: многолетние насаждения (группа 1),капитальные расходы по улучшению земель (группа 2), музейные ценности,кроме музейных экспонатов, которые учитываются в порядке, установленномМинкультуры России или другими органами исполнительной власти,художественные ценности, предметы изобразительного и прикладного искусстваучреждений (группа 3), экспонаты животного мира в зоопарках и другиханалогичных учреждениях независимо от их стоимости, наглядные пособия иэкспонаты образовательных и научных учреждений (группа 4), сценическо-постановочные средства (группа 5), документация по типовому проектированию(группа 6), кинофильмы (группа 7), прочий инвентарь (группа 8), прочие видыспециальных (военных) основных средств (группа 9). [6] Счета для учета основных средств являются активными. В дебете этихсчетов отражается поступление основных средств за счет их приобретения,строительства или реконструкции зданий и сооружений, безвозмездногополучения от других организаций и физических лиц, изготовленияхозяйственным способом. В кредите отражается выбытие основных средств приих списании в результате физического и морального износа, обнаружениянедостач при инвентаризации, безвозмездной передачи и реализациинеиспользуемых основных средств. В бюджетных учреждениях образуется фонд в размере первоначальнойстоимости основных средств, для учета которого применяется пассивныйсубсчет 250 «Фонд в основных средствах». В связи с этим сумма основныхсредств на счете 01 «Основные средства» в активе баланса должна быть равнасумме счетов 250 «Фонд в основных средствах» и 020 «Износ основных средств»в пассиве баланса. При этом счета 010—019 «Основные средства» и 250 «Фонд восновных средствах» корреспондируют между собой в случаях: безвозмездногополучения основных средств от других организаций и физических лиц илибезвозмездной передачи другим организациям и физическим лицам; приема вэксплуатацию вновь построенных зданий, сооружений и передаточных устройствили работ по реконструкции зданий и сооружений, вызывающих увеличение ихпервоначальной стоимости; списание основных средств, выбывающих врезультате физического и морального износа; списание недостач,образовавшихся вследствие стихийных бедствий и принятых за счет учреждения;обнаружение излишков основных средств, выявленных при инвентаризации. Поступление основных средств отражается по дебету субсчетов 010–019«Основные средства», кредиту субсчета 250 «Фонд в основных средствах» исубсчета 020 «Износ основных средств», а передача и выбытие основныхсредств – по кредиту субсчетов 010-019 «Основные средства» и дебетусубсчетов 20 «Фонд в основных средствах» и 020 «Износ основных средств»(если передаются или выбывают основные средства, по которым начислен износ.[7] При приеме в эксплуатацию вновь выстроенных зданий, сооружений ипередаточных устройств или работ по реконструкции зданий и сооруженийделаются записи: Д 010 «Здания» 011 «Сооружения» 012 «Передаточные устройства» К 250 «Фонд в основных средствах». Одновременно производится вторая запись: • если строительство производилось за счет бюджетных средств: Д 143 «Расчеты по финансированию из бюджета на капитальное строительство» К 203 «Расходы по бюджету на капитальное строительство»; • если строительство производилось за счет средств на содержание иразвитие материально-технической базы: Д 241 «Средства на содержание и развитие материально-технической базы» К 224 «Расходы на капитальное строительство за счет средств на содержание и развитие материально-технической базы»; • если строительство производилось за счет целевых средств ибезвозмездных поступлений: Д 270 «Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия» К 225 «Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия» Приобретение машин и оборудования, транспортных средств, инструментов,производственного (включая принадлежности) и хозяйственного инвентаря,рабочего и продуктивного скота, книг, включаемых в библиотечный фонд, ипрочих основных средств оформляется следующей записью: Д 013 «Машины и оборудование» 015 «Транспортные средства» 016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь» 017 «Рабочий и продуктивный скот» 018 «Библиотечный фонд» 019 «Прочие основные средства» К 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». Если основные средства приобретаются с использованием аккредитивов илилимитированных чековых книжек, дебетуются субсчета по учету основныхсредств и кредитуются субсчета 130 «Аккредитивы» или 131 «Лимитированныечековые книжки». Одновременно приобретенные основные средства отражаются в фондеосновных средств, при этом увеличиваются фактические расходы в зависимостиот источника приобретения основных средств: Д 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия» 201 «Расходы за счет дополнительных источников бюджетного финансирования» 220 «Расходы по предпринимательской деятельности» 223 «Расходы за счет средств, формируемых из прибыли» 225 «Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия» К 250 «Фонд в основных средствах». Безвозмездное получение основных средств оформляется следующей записью: Д 010—019 «Основные средства» К 020 «Износ основных средств» (на сумму износа) 250 «Фонд в основных средствах» (на сумму остаточной стоимости). Если основные средства изготовлены хозяйственным способом, ониоприходуются записью: Д 013 «Машины и оборудование» 016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь» 019 «Прочие основные средства» К 222 «Расходы по изготовлению и переработке материалов». Одновременно производится вторая запись: Д 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия» 220 «Расходы по предпринимательской деятельности» 223 «Расходы за счет средств, формируемых из прибыли» 225 «Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия» К 250 «Фонд в основных средствах». Выдача основных средств со склада и внутреннее перемещение основныхсредств в учреждении не отражаются на счетах синтетического учета. Выдачаосновных средств со склада ведется по накладным (требованиям) в двухэкземплярах по форме 434, которые утверждаются руководителем учреждения.Внутреннее перемещение основных средств при передаче от одного материальноответственного лица другому или при передаче от одного учреждения другомупри централизованном учете оформляется накладной по форме ОС-2. В накладнойуказываются основание для перемещения основных средств в учреждении,инвентарный номер и балансовая стоимость перемещаемого объекта, структурныеподразделения, внутри которых производится перемещение. Даннаяхозяйственная операция регистрируется в инвентарной карточке учета основныхсредств. При передаче основных средств от одного материально ответственного лицадругому производится их инвентаризация и составляется приемо-сдаточный акт,который утверждается руководителем учреждения. [6] 3. УЧЕТ ВЫБЫТИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ Выбытие основных средств в бюджетных учреждениях происходит врезультате их безвозмездной передачи, сдачи в аренду, списания непригодныхк дальнейшему использованию объектов в результате физического и моральногоизноса, реализации неиспользуемых основных средств, обнаружения недостачпри инвентаризации, в результате аварий и стихийных бедствий. Безвозмездная передача осуществляется на основании приказа руководителяучреждения и оформляется актом приемки-передачи основных средств по формеОС-1, который служит бухгалтерии основанием для списания их с баланса.Основные средства, переданные безвозмездно, отражаются в учете по рыночнойстоимости следующим образом: Д 020 «Износ основных средств» 250 «Фонд в основных средствах» К 010—019 «Основные средства». [7] В соответствии с п. 47 Инструкции № 107н безвозмездная передачаосновных средств независимо от их балансовой стоимости осуществляется порыночной стоимости. [4] В соответствии с налоговым законодательствомбезвозмездная передача основных средств коммерческим организациям подлежитобложению налогом на добавленную стоимость у передающей организации.Начисление налога на добавленную стоимость будет отражаться записью подебету субсчета 410 «Прибыли и убытки» и кредиту субсчета 173 «Расчеты поплатежам в бюджет». Передача бюджетным учреждением основных средств в аренду не отражаетсяна счетах бухгалтерского учета, но должна быть оформлена договором аренды всоответствии с действующими нормативными документами. Примерные договоры опередаче в аренду недвижимого имущества, являющегося федеральнойсобственностью и закреп ленного за организацией на праве оперативногоуправления, утверждены Распоряжением Мингосимущества России от 6 октября1999 г. № 1343-р «Об утверждении примерных договоров о передаче недвижимогоимущества, являющегося федеральной собственностью». [6] В договоре должныбыть определены порядок передачи основных средств, сроки и ответственностьсторон. Переданные во временное пользование основные средства должнычислиться на балансе бюджетного учреждения на соответствующем субсчете поучету основных средств. [8] Выбытие основных средств осуществляется в установленном порядке.Необходимость списания основных средств вызвана невозможностью ихиспользования вследствие физического и морального износа, нарушенийнормальных условий эксплуатации, в результате аварий и стихийных бедствий.При этом начисление износа в размере 100% стоимости основных средств неможет служить основанием для их списания. [5] Основные средства подлежат списанию только в тех случаях, когда ихремонт невозможен или экономически нецелесообразен, а также если они немогут быть реализованы или переданы другим организациям в установленномпорядке. Для определения непригодности основных средств, невозможности ихвосстановительного ремонта, а также оформления необходимой документации насписание приказом руководителя создается комиссия. В ее состав входятруководитель (заместитель руководителя) учреждения, главный бухгалтер (егозаместитель), работник соответствующей группы бухгалтерии (централизованнойбухгалтерии), материально ответственные лица, на которых возложенаответственность за сохранность основных средств. Комиссия производит: • осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием техническойдокументации, а также данных бухгалтерского учета и устанавливаетнепригодность для дальнейшего использования и невозможностьвосстановительного ремонта; • устанавливает причины списания (износ, реконструкция, авария,нарушение нормальных условий эксплуатации и др.); • выявляет лиц, виновных в преждевременном выбытии основных средств изэксплуатации, вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности всоответствии с законодательством; • определяет возможность использования отдельных узлов, деталей,материалов списываемого объекта и производит их оценку; • осуществляет контроль за изъятием из списываемых основных средствгодных деталей, узлов, материалов, цветных и драгоценных металлов,определяет их количество и вес, контролирует сдачу на соответствующийсклад; • составляет акты о списании отдельных объектов основных средств. В бюджетных учреждениях применяются акты о списании основных средств поформе ОС-4 бюдж., акты о списании транспортных средств по форме ОС-4абюдж., акты о списании исключенной из библиотеки литературы по форме 444. В актах о списании указываются: год изготовления, дата поступления ворганизацию, время ввода в эксплуатацию, первоначальная (иливосстановительная) стоимость, сумма начисленного износа, количествопроведенных капитальных ремонтов. Подробно определяются причины выбытияосновных средств, состояние его основных частей, деталей, узлов,конструктивных элементов. При списании автотранспортных средств, крометого, указывается пробег автомобиля, дается техническая характеристика егоагрегатов и деталей, определяется возможность дальнейшего использованияосновных деталей и узлов, которые могут быть получены от разборки. Акт составляется отдельно на каждый списываемый объект; не допускаетсясписание по одному акту нескольких объектов. К акту прикладываетсязаключение специализированной организации о техническом состоянии объекта,невозможности его дальнейшего использования, нецелесообразности проведенияремонта. При списании с баланса основных средств, выбывших в результате аварии,к акту о списании прилагается копия акта об аварии, указываются причиныаварии и меры, принятые в отношении виновных лиц. Составленные акты на списание подписываются всеми членами комиссии иутверждаются руководителем бюджетного учреждения. [6] На основании актов основные средства списываются с баланса бюджетногоучреждения следующей записью: Д 020 «Износ основных средств» (на сумму начисленного износа) 250 «Фонд в основных средствах» (на фонд остаточной стоимости) К 010—019 «Основные средства». Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на списаниене допускаются. Все детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированногооборудования, годные для ремонта других машин, а также другие материалы,полученные от ликвидации основных средств, приходуются по соответствующимсчетам. Стоимость материалов, полученных от ликвидации основных средств,приобретенных за счет бюджетных, а также целевых средств и безвозмездныхпоступлений, относится на увеличение целевых средств на содержаниеучреждения и другие мероприятия: Д 063-1, 063-3 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» 069-1, 069-3 «Запасные части к машинам и оборудованию» К 270 «Целевые средства на содержание учреждения и другиемероприятия». Стоимость материалов, полученных от разборки отдельных объектовосновных средств, по предметам, приобретенным за счет средств отпредпринимательской деятельности, относится на увеличение средств насодержание и развитие материально-технической базы. На сумму материалов производится запись: Д 063-2 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» 069-2 «Запасные части к машинам и оборудованию» К 241 «Средства на содержание и развитие материально-технической базы» Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов или изчерных и цветных металлов и не используемые для нужд учреждения, подлежатреализации организациям, имеющим лицензии на данный вид деятельности.Списанные с баланса детали и узлы, изготовленные с применением драгоценныхметаллов, учитываются учреждением в соответствии с нормативными правовымиактами федеральных органов исполнительной власти, согласованными с МинфиномРоссии. [7] Суммы, вырученные учреждениями от реализации неиспользуемогооборудования и других объектов основных средств, а также материалов,полученных от разборки основных средств, остаются в распоряжении учрежденийи относятся в размере балансовой (первоначальной или восстановительной)стоимости: . по предметам, приобретенным за счет бюджетных средств, а также целевых и безвозмездных поступлений, на увеличение целевых средств на содержание учреждения и другие мероприятия в соответствии с записью: Д 178-3 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» К 270 «Целевые средства на содержание учреждения и другиемероприятия»;по предметам, приобретенным за счет средств от предпринимательскойдеятельности, на увеличение средств на содержание и развитие материально-технической базы в соответствии с записью: Д 178-2 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» К 241 «Средства на содержание и развитие материально-технической базы». Сумма превышения между ценой реализации и балансовой стоимостьюреализованных основных средств, а также материалов, полученных от разборкиосновных средств, за вычетом расходов, связанных с реализацией и уплатойналога на добавленную стоимость, относится на доходы отчетного периода. При этом делается запись: Д 178-2 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» К 401 «Доходы будущих периодов». Фактическое поступление сумм от реализации основных средств,приобретенных за счет бюджетных и целевых средств, отражается записью: • на сумму балансовой стоимости: Д 110 «Целевые средства и безвозмездные поступления» К 178-3 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»; • на сумму превышения цены реализации над балансовой стоимостью: Д 111 «Средства, полученные от предпринимательской деятельности» К 178-2 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». При фактическом поступлении денег от реализации основных средств,приобретенных за счет предпринимательской деятельности, производитсязапись: Д 111 «Средства, полученные от предпринимательской деятельности» К 178-2 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». Суммы, полученные учреждениями от реализации зданий, сооружений,передаточных устройств, находящихся в оперативном управлении, а также отреализации материалов, полученных от разборки основных средств, полностьюперечисляются в доход соответствующего бюджета. При реализации зданий,сооружений и передаточных устройств по цене реализации производится запись: Д 020-1 «Износ основных средств» 250-1 «Фонд в основных средствах» К 010-1 «Здания» 011-1 «Сооружения» 012-1 «Передаточные устройства». На суммы, полученные от реализации, производится запись по платежам вбюджет: Д 091 «Средства федерального бюджета на расходы учреждения» 101 «Средства на расходы учреждения» К 173-1 «Расчеты по платежам в бюджет». На суммы, перечисленные в бюджет, делается запись: Д 173-1 «Расчеты по платежам в бюджет» К 091 «Средства федерального бюджета на расходы учреждения» 101 «Средства на расходы учреждения». [6] При реализации объектов недвижимости, приобретенных либо выстроенных засчет средств от предпринимательской деятельности, а также целевых средств ибезвозмездных поступлений, суммы от реализации остаются в самостоятельномраспоряжении бюджетного учреждения в соответствии с требованиями ст. 298 ГКРФ. [1] Списание основных средств и нематериальных активов может производитьсяв результате недостач, установленных при инвентаризации основных средств.На сумму недостачи по балансовой стоимости производится запись: Д 020 «Износ основных средств» 250 «Фонд в основных средствах» К 010—019 «Основные средства» Одновременно производится вторая запись на суммы недостачи порыночной стоимости, отнесенной на виновных лиц, по объектам основныхсредств, приобретенных за счет: • бюджетных средств: Д 170-1 «Расчеты по недостачам» К 173-1 «Расчеты по платежам в бюджет»; • целевых средств и безвозмездных поступлений: Д 170-1 «Расчеты по недостачам» К 270-3 «Целевые средства на содержание учреждения и другиемероприятия»; • средств от предпринимательской деятельности: Д 170-2 «Расчеты по недостачам» К 401 «Доходы будущих периодов». При авариях и стихийных бедствиях списание недостач основных средствосуществляется за счет бюджетного учреждения и оформляется следующейзаписью по балансовой стоимости: Д 020 «Износ основных средств» 250 «Фонд в основных средствах» К 010—019 «Основные средства» Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется внакопительной ведомости по форме 438 (мемориальный ордер 9). Записи внакопительную ведомость производятся по каждому документу, при этом в графу«Итого» вносится сумма выбывших и перемещенных объектов основных средств,которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончаниимесяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал-Главная». Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по синтетическомусчету 01 и счетам второго порядка составляется оборотная ведомость по форме326. Итоги оборотов и остатки по каждому аналитическому счету оборотныхведомостей должны сверяться с итогами оборотов и остатками этих субсчетов вкниге «Журнал-Главная» (форма 308). Оборотные ведомости составляютсяежеквартально, записи в них могут производиться в течение нескольких лет. Аналитический учет основных средств ведется на следующих инвентарныхкарточках: • учета основных средств в бюджетных учреждениях по форме ОС-6 бюдж.; • учета основных средств в бюджетных учреждениях (для животных,многолетних насаждений и капитальных расходов для улучшения земель) поформе ОС-8; • группового учета основных средств по форме ОС-9. Карточки ведутся покаждому инвентарному объекту. Инвентарные карточки по формам ОС-6 бюдж., ОС-8 и ОС-9 регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основныхсредств (форма ОС-10), которая ведется в одном экземпляре. Записи в нейпроизводятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытиякарточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. Вцентрализованных бухгалтериях описи ведутся в том же порядке по каждомуобслуживаемому учреждению. Основанием для открытия инвентарной карточки служат прилагаемаятехническая документация на объект и сопроводительные документы поставщикапри оприходовании основных средств. Инвентарная карточка должна бытьподписана бухгалтером и материально ответственным лицом. Инвентарныекарточки хранятся в картотеках бухгалтерии, где они располагаются посоответствующим субсчетам и группам с разделением по материальноответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях — по обслуживаемымучреждениям. Карточка формы ОС-6 бюдж. предназначена для учета зданий, сооружений,передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов, транспортныхсредств и др. Записи в ней производятся на основании первичных учетныхдокументов (актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических паспортов идр.). В карточке указываются характерные признаки объектов: инвентарныйномер, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления),дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию, сведения об износеи др. Карточка формы ОС-8 служит для учета рабочего, продуктивного иплеменного скота, а также многолетних насаждений и капитальных расходов поулучшению земель. Карточка формы ОС-9 предназначена для учета библиотечныхфондов и сценическо-постановочных средств. Для библиотечных фондовоткрывается одна карточка, учет в которой ведется только в денежномвыражении общей суммой. Учет сценическо-постановочных средств ведется накарточках в количественном и суммовом выражении. [6] 4. ИЗНОС И АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ Для бюджетных организаций характерно наличие основных средств,приобретенных как за счет бюджетных, так и внебюджетных средств. Взависимости от источника приобретения на основные средства либо начисляетсяизнос, либо производятся амортизационные отчисления. Износом основных средств является денежное выражение потери объектамисвоих физических и технико-экономических качеств. Износ определяется и учитывается по зданиям и сооружениям, передаточнымустройствам, машинам и оборудованию, рабочему скоту, транспортнымсредствам, производственному (включай принадлежности) и хозяйственномуинвентарю, многолетним насаждениям, достигшим эксплуатационного возраста.[7] Износ не начисляется по следующим основным средствам: • зданиям и сооружениям, являющимся уникальными памятниками архитектурыи искусства; • оборудованию, экспонатам, образцам, моделям, действующим инедействующим, макетам и другим наглядным пособиям в кабинетах илабораториях, используемым для учебных и научных целей; • продуктивному скоту, буйволам, оленям, экспонатам животного мира (взоопарках и аналогичных учреждениях); многолетним насаждениям, не достигшим эксплутационного возраста; • библиотечным фондам, фильмофонду, сценическо-постановочным средствам,музейным и художественным ценностям; • основным средствам учреждений, находящихся за границей. Износ основных средств определяется за полный календарный год(независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены илипостроены) в соответствии с установленными нормами. По нематериальнымактивам износ не начисляется. [4] Начисление износа не может производитьсясвыше 100% стоимости основных средств. Сумма начисленного износа отражаетсяв инвентарных карточках учета основных средств форм ОС-6 бюдж. и ОС-8. Вних записываются годовая норма и сумма износа в рублях, шифр годовой нормыизноса и год, в котором последний раз начислялся износ. [7] Износ основных средств в бюджетных учреждениях начисляется всоответствии с Годовыми нормами износа по основным фондам учреждений иорганизаций, состоящих на государственном бюджете, утвержденнымиПостановлением Совета Министров СССР от 11 ноября 1973 г. №824. [9] Ежегодно из карточек сумма износа записывается в оборотную ведомость поформе 326 по субсчету 020 «Износ основных средств». Счет пассивный, покредиту которого отражается начисление износа, по дебету — уменьшениеизноса при выбытии объектов в связи с их ликвидацией или безвозмезднойпередачей. На общую сумму износа, начисленного за отчетный год по основнымсредствам, приобретенным за счет бюджетных средств и средств извнебюджетных источников, в последний рабочий день декабря составляетсямемориальный ордер по форме 274. При этом делается бухгалтерская запись: Д 250 «Фонд в основных средствах» К 020 «Износ основных средства» Начисление износа в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодныдля дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их всвязи с полным износом. При выбытии объектов из-за ликвидации или безвозмездной передачи всоответствующей карточке определяется общая сумма износа за времянахождения объекта в эксплуатации и на эту сумму дебетуется субсчет 020«Износ основных средств». Для аналитического учета по субсчету 020 применяется оборотнаяведомость по основным средствам формы 326. Записи в оборотной ведомостипроизводятся путем отражения входящего сальдо по начисленному износу вразрезе каждого объекта основных средств и движения сумм износа по егоначислению и списанию. [6] По основным средствам, приобретенным бюджетной организацией за счетвнебюджетных доходов, начисляется амортизация по нормам, установленнымзаконодательно. Амортизационные отчисления производятся ежемесячно. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Рассмотрев методологию и организацию учета основных средств в бюджетномучреждении, можно сделать следующие выводы: - основные средства бюджетного учреждения представляют собойсовокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качествесредств труда и действующих в течение длительного времени; - основные средства бюджетной организации отражаются в бухгалтерскомучете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическимзатратам их приобретения, сооружения и изготовления, а предметы, которыепереоценивались – по восстановительной стоимости; - основные средства в учреждении могут поступать в результатеприобретения за счет средств бюджета или безвозмездного получения от другихорганизаций; - основные средства, пришедшие в негодность, списываются вустановленном порядке; - все полученные, безвозмездно переданные, а также выбывшие основныесредства отражаются в учете по балансовой стоимости; - учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов поместам их хранения и ответственным лицам; - для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основныхсредств каждому объекту присваивается инвентарный номер; - стоимость приобретенных основных средств в бухгалтерии записывается вдебет соответствующих субсчетов счета 01 «Основные средства» и кредитсоответствующих субсчетов раздела V «Средства учреждений» или раздела VII«Расчеты», одновременно делается запись по дебету соответствующего субсчетасчета 20 «Расходы по бюджету» или 21 «Расходы к распределению» и кредитусубсчета 250 «Фонд в основных средствах»; - аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточкахформ ОС-6 и ОС-8, карточки ведутся по каждому инвентарному объекту; - в процессе эксплуатации основные средства постепенно, т.е. ихпервоначальная стоимость постоянно уменьшается, для этого необходимопроизводить начисление износа. [7] В результате проделанной работы можно говорить о том, что изучениебухгалтерского учета в отношении основных средств бюджетных организацийдает комплексное представление о системе учетных операций, отражающихпроцессы поступления основных средств, их внутреннего перемещения ивыбытия. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать правильноедокументальное оформление и своевременное отражение в регистрахбухгалтерского учета всех этих операций, а также контроль засохранностью и правильным использованием каждого объекта. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 г. №51-ФЗ (ред. от 10.01.2003 г.), КонсультантПлюс: ВерсияПроф. 2. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. №145- ФЗ, КонсультантПлюс: ВерсияПроф. 3. Бюджетный кодекс Российской Федерации. Постатейный научно- практический комментарий. – М.: Агентство (ЗАО) «Библиотечка Российской газеты», 2002.- 156 с. 4. План счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и Инструкция по его применению. – М.: Финансы и статистика, 2002.- 176 с. 5. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 10 июля 2000 г. №65н «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях», КонсультантПлюс: ВерсияПроф. 6. В.М. Родионова. Бухгалтерский учет и контроль в бюджетных учреждениях. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003.- 232 с. 7. Токарев И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных Учреждениях. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.- 197 с. 8. Распоряжение Мингосимущества России от 6 октября 1999 г. №1343-р «Об утверждении примерных договоров о передачи недвижимого имущества, являющегося федеральной собственностью», КонсультантПлюс: ВерсияПроф. 9. Постановление Совета Министров СССР от 11 ноября 1973 г. №824, КонсультантПлюс: ВерсияПроф.




Похожие:

Бухгалтерский учет основных средств в бюджетных учреждениях iconУчет основных средств в бюджетных учреждениях

Бухгалтерский учет основных средств в бюджетных учреждениях iconКурсовая работа по предмету: «Бухгалтерский финансовый учет» На тему: «Учет поступления и выбытия основных средств»
Учет операций по дооборудованию, текущему и капитальному ремонту основных средств. 29
Бухгалтерский учет основных средств в бюджетных учреждениях iconБухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Бухгалтерский учет основных средств в бюджетных учреждениях iconТема Организация бюджетного учета в Российской Федерации 1
Тема Учет основных средств, нематериальных активов и материальных запасов в бюджетных учреждениях. 25
Бухгалтерский учет основных средств в бюджетных учреждениях iconБухгалтерский (финансовый) учет
Учет поступления основных средств. Формирование стоимости объектов основных средств в зависимости от источников поступления
Бухгалтерский учет основных средств в бюджетных учреждениях iconВведение Основные средства в бюджетных организациях
Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях, как и у любых других экономических субъектов, должен быть зеркалом финансово-хозяйственной...
Бухгалтерский учет основных средств в бюджетных учреждениях iconБухгалтерский учет основных средств
Направления совершенствования действующей на предприятии системы учета основных средств
Бухгалтерский учет основных средств в бюджетных учреждениях iconКурсовая работа по курсу: Бухгалтерский учет тема: Учет основных средств
Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии основные и оборотные средства в их движении. Значение...
Бухгалтерский учет основных средств в бюджетных учреждениях iconРФ, г. Томск, вх. № з-260-12
Корпорации «Парус» в бюджетных учреждениях Томска и Томской области (Бухгалтерия, Зарплата, Кадры, Учет продуктов питания. Учет лекарственных...
Бухгалтерский учет основных средств в бюджетных учреждениях iconРабочая программа дисциплины бухгалтерский учет в финансовых и бюджетных организациях
Пререквизиты: «Микроэкономика», «Макроэкономика», «Финансы», «Бухгалтерский учет», «Деньги, кредит, банки», «Налоги»
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©rushkolnik.ru 2000-2015
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы