Контроль и ревизия основных средств icon

Контроль и ревизия основных средств



НазваниеКонтроль и ревизия основных средств
Дата конвертации07.07.2012
Размер297.86 Kb.
ТипРеферат
Контроль и ревизия основных средств


Министерство науки и образования Украины Донецкий национальный университет Кафедра «Учет и аудит» РЕФЕРАТ По дисциплине: «КОНТРОЛЬ И РЕВИЗИЯ» На тему: «Контроль и ревизия основных средств» Подготовила: студентка ДонНУ 4 курса УФФ Специальности учет и аудит Группы 0106 укр Подворотная Олеся ВитальевнаРуководитель: Калиниченко Зоя Дмитриевна ДОНЕЦК 2002 ВВЕДЕНИЕ Реформирование форм собственности в Украине и образование новогомеханизма хозяйствования вызвали существенные изменения в организации иметодах совершения контрольно-ревизионной деятельности [2, с.5]. В условиях рыночной экономики возрастает потребность в достовернойучетной и отчетной информации о деятельности хозяйствующих субъектов(государственных, частных, муниципальных и иных предприятий, акционерныхобществ, ассоциаций, концернов и др.). Объективная информация о деятельности отдельных хозяйственныхсубъектов необходима владельцам предприятий для повышения эффективности ихработы; коммерческим банкам и другим заимодавцам для компетентной оценкиплатежеспособности предприятий и вероятности возврата кредитов; акционерамдля контроля за деятельностью акционерного общества; поставщикам и другимкредиторам для получения гарантий полной оплаты за отгруженные товары иоказанные услуги; потенциальным инвесторам для избежания риска при вложениисвоих капиталов.[16, с.3]. Контроль является составной частью управления общественнымвозрождением. Государство не может нормально функционировать без четкоорганизованной системы контроля за производством, распределением иперераспределением общественного продукта и другими сферами общественнойжизни в государстве. Контроль является неотъемлемым элементом надстройкиобщества, в котором происходят серьезные изменения в процессе развития егополитической системы, органов государственного и хозяйственного управления,законодательной и исполнительной власти. [1, с.9]. В широком смысле - процесс, обеспечивающий соответствиефункционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям инаправленный на успешное достижение поставленных целей. Основная цельконтроля состоит в том, чтобы объективно изучить фактическое положение делв различных областях общественной и государственной жизни, выявить тефакторы и условия, которые отрицательно сказываются на выполнении принятыхрешений и достижении поставленных целей.[16, с.5]. Кроме того, контроль - это не просто сущность, а необходимоеусловие существования любого производства, он является энергиейхозяйственной жизни, которая дает импульс социально-экономическомуразвитию. Он как будто распространяет все позитивное, что было накоплено вэкономическом опыте. [2,с.10]. Сущность процесса контроля отображает следующие характеристики:содержательную, организационную, технологическую. Содержательнаяхарактеристика призвана ответить на вопросы: что делается в процессеконтроля? Организационная - кем и в каком порядке делается? Технологическая- как делается? [2, с.12].
С учетом действующей практики технологию контроля можно представить какпоследовательность выполнения стадий, в составе которых выполняютсяконтрольно-ревизионные процедуры (табл. 1). [2, с.13]. Ревизия является составной частью последующегохозяйственного контроля, одним из методов его внедрения. Название этогометода идет от латинского слова revisio - «пересмотр» или «сноваосматриваю».[2, с.189]. Согласно Закона Украины «О государственной контрольно-ревизионнойслужбе в Украине» ревизия - это метод документального контроля финансово-хозяйственной деятельности предприятия по придерживанию законодательства пофинансовым вопросам, достоверности учета и отчетности, способдокументального выявления недостач, растрат, краж денег и материальныхценностей, предупреждение финансовых преступлений. [3, с.6]. Таблица 1. Технология хозяйственного контроля|Стадии контроля |Содержание |Процедуры ||Организационно-под|Выбор объекта |Ориентация контрольной ||готовительная |для проверки и |деятельности в соответствии с || |влияния |общегосударственными интересами,|| | |постановка вопросов для проверки|| | |и планирования контрольной || | |деятельности ||Технологическая |Проверка |Осмотр и наблюдение, сбор, || |объекта, который|обработка и оценка информации || |контролируется | ||Результативна |Комплексный |Анализ допущенных отклонений || |анализ и |(нарушений) и причин их || |ликвидация |возникновения; формулирование || |допущенных |выводов и оценка состояния || |недочетов |объекта, который контролируется;|| | |выработка решений и мероприятий || | |по ликвидации недочетов и || | |нарушений; применение || | |соответствующих санкций к || | |объектам, которые контролируются|| | |или виновных лиц; обсуждение || | |мероприятий в коллективе и || | |воспитательное влияние на его || | |работников ||Инспекционная |Проверка |Использование контролирующим || |выполнения |органом различных форм проверки || |решений |выполнения решений; наблюдение || | |за выполнением предложений. | Основная цель ревизии - выявить хозяйственные и финансовыенарушения, преступления, факты бесхозяйственности, краж, установить причиныи условия, которые им благоприятствовали, виноватых в это лиц, принять мерыпо возмещению причиненного ущерба, убытка, применить мероприятия поликвидации недочетов и правонарушений, а также притянуть к ответственности(административной или криминальной) лиц, которые допустили правонарушения.[1, с.14]. Ревизия предпринимательских структур дает всеобщую оценкупроизводственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятий,эффективности использования производственного потенциала, обеспечениюсохранения хозяйственных ресурсов, полноте начисления и плате налогов вбюджет и др. [1, с.14]. В этой работе будет показано проведение ревизии и контроля учета основных средств. РЕВИЗИЯ И КОНТРОЛЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ Одним из путей повышения эффективности производства предприятий,фирм, объединений и др. является свободное использование и сохранение навсех участках основных средств.[15, c. 181]. Поэтому в программы аудиторских проверок и ревизий включают заданияпо проверке операций с основными средствами. Задача контроля основных средств и нематериальных активов -проверка их сохранности и технического состояния; законности и правильностидокументального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию;правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения еев затраты производства; правильности начисления и списания износа основныхсредств; правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций попоступлению, перемещению и выбытию основных средств; выполнения планаремонтов, их своевременности и качества, а также установление явных фактовнарушений действующего законодательства относительно управленческих решенийответственных работников ревизуемого предприятия при покупке,использовании, реализации и ликвидации отдельных объектов основных фондов инематериальных активов; выработка мероприятий по реализации результатовконтроля: привлечь к ответственности виновных служащих с возмещениемубытков, начисление и наложение штрафных финансовых санкций в пользугосударственного бюджета за допущенные нарушения действующегозаконодательства по объектам контроля, которые взаимосвязаны сналогообложением доходов предприятия (оценка имущества, амортизация,реализация и т.п.). [16, с.119], [1, с.83]. Объектами ревизии операций с основными средствами являются:Первичные документы о поступлении, передаче, реализацию, инвентаризацию,начисление амортизации (износа), ликвидацию объектов основных фондов инематериальных активов: накладные, акты приемки-передачи основных фондов,акты ликвидации основных фондов, ведомости начисления амортизации (износа),авизо, акты переоценки, дефектные акты, акты выполненных работ по ремонтуосновных средств, сметы и договора на капитальный ремонт, техническоеобслуживание основных средств подрядными организациями.Регистры аналитического и синтетического учета: инвентарные карточки учетапо отдельным объектам основных средств и нематериальных активов; описиинвентарных карточек по учету основных средств; карточки группового учетаосновных фондов (для начисления износа и амортизации по 4 группам основныхфондов); инвентарные списки основных фондов и нематериальных активов,которые ведутся материально-ответственными лицами структурных подразделенийпредприятия, где они используются или находятся; оборотные ведомости вбухгалтерии в разрезе групп, объектов основных средств по материально-ответственным лицам и предприятию; журналы-ордера № 13, 16, Главная книга,баланс, отчетность о движении имущества предприятия.[1, с.84]. Основные источники информации - это нормативные акты, которымипользуется ревизор при осуществлении контроля: - Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от16.07.99 № 996-ХІV; - Инструкция по бухгалтерскому учету балансовой стоимости основныхсредств, утвержденная приказом МФУ от 24.07.97 № 159; - Инструкция об инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей денежных средств и расчетов, утвержденная приказомМФУ от 30.10.98 № 90, с изменениями и дополнениями; - Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий»,кодифицированный на 01.09.98.[1, с.84]. Ревизию основных средств рекомендуется проводить в такойпоследовательности: сначала проверяют фактическое наличие и сохранениесобственных средств и таких, которые арендуются, а потом своевременность иполноту их оприходования, законность проведения операций по их перемещению,правильность проведения амортизации, а также организацию и состояниебухгалтерского учета основных средств. Ревизор не может приступать к ревизии, если по вопросам, которыеподлежат проверке, запущен бухгалтерский учет. О невозможности проведения ревизии составляется соответствующий акт,в котором следует четко и конкретно обосновать недочеты. После этогоревизор подает руководителю предприятия соответствующие предложенияотносительно обновления и наведения порядка в учете и устанавливает сроквыполнения этих указаний. О запущенном ведении бухгалтерского учета ревизордокладывает должностному лицу, которое назначило ревизию, чтобы решитьвопросы относительно привлечения виновных лиц к административнойответственности и повторного назначения проведения ревизии.[13, с.52]. Обеспечение сохранности основных средств в значительной степенизависит от постановки их учета. Проверяя состояние учета основных средств,нужно убедиться в правильности организации аналитического учета; выяснить,все ли основные средства предприятия закреплены за материальноответственными лицами; правильно ли проведена последняя инвентаризация,каковы выявленные ею недостачи или излишки и отражены ли они в учете;проконтролировать достоверность учетных данных о наличии и движенииосновных средств.[16. с.120]. Далее необходимо проверить полноту и достоверность инвентарныхкарточек. Для проверки полноты инвентарных карточек нужно сопоставитьданные описей инвентарных карточек по учету основных средств (форма № ОЗ-7)по классификационным группам с имеющимися в картотеке инвентарнымикарточками. При отсутствии каких-либо инвентарных карточек следует выяснитьпричины, убедиться в наличии объектов, по которым отсутствуют инвентарныекарточки, и предложить восстановить аналитический пообъектный учет основныхсредств.[16, с.120]. При использовании ПЭВМ вместо инвентарных карточек или книг можетвестись магнитотека основных средств, что значительно удобнее и позволяетсократить трудоемкость аналитического учета. Однако для визуальногоконтроля такая картотека должна быть распечатана и представлена в видеописи проверяющему.[14, с.223]. Кроме того, изучается соответствие данных аналитического учетаосновных средств их остатку по синтетическому счету 10 „Основные средства»на определенные даты. Для этого суммы остатков по классификационным группамсопоставляют с остатками по синтетическом счету 10 „Основные средства» вГлавной книге. При расхождении между данными аналитического исинтетического учета нужно выяснить их причины и виновных в этомдолжностные лиц, определить последствия (недоначисление или излишнееначисление амортизации) и внести свои предложения по устранению выявленныхнедостатков.[16, с.121]. Проверяется, все ли объекты основных средств закреплены заматериально-ответственными лицами.[13, с.53]. Контроль полноты закрепления объектов основных средств заматериально-ответственными лицами в структурных подразделениях предприятияпроизводится методом сравнения данных Главной книги по остаткам на первоечисло месяца по счету 10 «Основные средства» и итоговыми данными оборотнойведомости об остатках основных средств в разрезе материально-ответственныхлиц. Используя данные бухгалтерии по аналитическим счетам по расчетам пооплате труда материально-ответственных лиц, можно выявить факты нарушений,когда работники не несут ответственности за сохранение основных средств (всвязи с нахождением в долгосрочных отпусках по уходу за ребенком до трехлет или долгим нахождением на больничном в связи с временнойнетрудоспособностью, увольнением с работы без передачи другим работникамматериальных ценностей, которые за ними числятся).[1, с.85]. Обнаружив неполное закрепление объектов основных средств заматериально ответственными лицами по месту их нахождения и эксплуатации,ревизор обязан выявить, почему было допущено это нарушение, кто виновен вэтом и каковы последствия. Одновременно, не ожидая окончания ревизии,необходимо потребовать от руководства ревизуемого предприятия принятиянезамедлительных мер по закреплению основных средств за материальноответственными лицами. О выполнении этого предложения следует указать восновном акте комплексной ревизии.[17, с.138]. Визуальная проверка наличия договоров с работниками, которыевременно или постоянно выполняют обязательства материально-ответственныхлиц, встречная проверка по письменному запросу в правоохранительные органыотносительно возможности запрета некоторым работникам исполнять работу,связанную с материальною ответственностью, дают возможность определиться вкритериях выбора объектов для контроля, выявить взаимосвязанные нарушения,недостачи, кражи, их причины.[1, с.85-86]. Важным условием обеспечения сохранности основных средств являетсякачественное проведение инвентаризации основных средств работникамипредприятия. Поэтому в процессе контроля нужно проверить полноту исвоевременность проведения инвентаризации основных средств и правильностьотражения ее результатов в бухгалтерском учете. Аудитору это необходимо длятого, чтобы убедиться, насколько можно доверять результатам проведеннойинвентаризации на предприятии, чтобы уменьшить аудиторский риск. При проверке качества проведенной на предприятии инвентаризацииосновных средств (своевременность и полнота) учитывается, чтоинвентаризацию зданий, сооружений и других неподвижных объектов основныхсредств разрешается проводить один раз в два-три года, библиотечных фондов- не реже одного раза в пять лет. [7, с.10]. По результатам проведённой инвентаризации составляютинвентаризационные описи разных форм в зависимости от ревизуемых объектов(табл.2). Следует обращать внимание на качество оформления инвентаризационныхописей. Встречаются случаи формального проведения инвентаризации, когдасведения об объектах (наличие и состояние) переносятся в инвентаризационныеописи из инвентарных карточек или прошлогодних инвентаризационных описей.Необходимо проверить, были ли выявлены в процессе инвентаризации объектыосновных средств, пришедшие в негодность и подлежащие списанию, а такжеизлишние и ненужные машины и оборудование, которые должны быть реализованыили переданы на баланс другого предприятия. На объекты, подлежащиереализации (передаче) или списанию, составляются отдельныеинвентаризационные описи. Полноту инвентаризации устанавливаютсопоставлением инвентаризационных описей с показателями аналитическогоучета. На основе изучения всех материалов инвентаризации, включая иотражение результатов инвентаризации основных средств на счетахбухгалтерского учета, дается заключение о качестве проведеннойинвентаризации и предложения по ее улучшению. Для проверки качестваинвентаризации целесообразно провести выборочную инвентаризацию отдельныхвидов основных средств.[16, с.121]. Особое внимание обращают на обеспечение правильного храненияизлишних, ненужных, бездействующих и находящихся в запасе основных средств.Такие объекты основных средств нередко хранятся под открытым небом,ржавеют, разукомплектовываются. Таблица 2 Формы описей по инвентаризациям|№ формы |Наименование |Области применения |Особенности || |документа |и образцы |заполнения || | |использования | ||Инв-1 |Инвентаризационная |Отображение данных |Отдельно по каждому || |опись основных |инвентаризации на |местонахождению || |средств |три даты |ценностей и || | | |должностному лицу, || | | |ответственному за || | | |сохранение основных || | | |средств ||Инв-10 |Акт инвентаризации |Применяется при |Акт составляется на || |незаконченных |инвентаризации |основе проверки || |капитальных ремонтов |незаконченных |работ в натуре, || |основных средств |капитальных |подписывается и || | |ремонтов зданий, |передается в || | |сооружений, машин, |бухгалтерию || | |оборудования, | || | |энергетических | || | |установок и других | || | |объектов основных | || | |средств | ||Инв-18 |Сравнительная |Применяется для |Составляется || |ведомость |отображения |бухгалтерией || | |результатов |предприятия и || | |инвентаризации |сохраняется в || | |основных средств |бухгалтерии | По всем фактам разукомплектования и бесхозяйственногоотношения к хранению основных средств проводится тщательно расследование, врезультате которого определяются размер нанесенного материального ущерба ивиновные в этом должностные лица, а также принимаются меры по привлечениювиновных лиц к ответственности с возмещением материального ущерба.[17,с.138]. Ревизор должен уделять максимум внимания документированиюрезультатов нахождения фактического наличия и состояния объекта, которыйинвентаризируется.[2. с.294]. Основные средства поступают и приобретаются за счет капитальныхвложений, амортизационных отчислений, предназначенных на капитальный ремонтоборудования, безвозмездного получения от других предприятий и другихисточников.[17, с.139]. Основными направлениями ревизии операций по поступлению и выбытиюосновных средств (фондов) являются: 1) проверка обоснованности приобретения отдельных объектовосновных средств (исходя из производственной необходимости, специализациипредприятия, эффективности дальнейшего использования); 2) проверка полноты и своевременности оприходования,учитывая особенности документального оформления операций по источникампоступлений (новое строительство, приобретение оборудования, бесплатноепоступление); 3) контроль правильности оценки основных средств:а) при вводе в эксплуатацию от нового капитального строительства;б) при аренде по выкупу государственного имущества;в) при приватизации государственного имущества;г) при бесплатном получении;д) при переоценке основных средств; 4) проверка правомерности операций по выбытию основныхсредств: а) при ликвидации объектов основных средств из-за невозможностидальнейшего использования, износа; б) при реализации другим организациям (обоснованность цены реализации,правильность расчета НДС, акцизного сбора, если этот товарналогооблагается); в) незавершенное строительство государственных предприятий(обоснованность оценки, исходя из анализа действующих цен, наличиеразрешения органов гос. имущества); г) контроль операций при оперативной аренде основных средств (сдача варенду помещений и оборудования другим предприятиям, физическим лицам:уровень тарифов платы за аренду, оформление договоров на аренду,достоверность объемов аренды, состояние расчетов); д) контроль отображения хозяйственных операций в учете методомпроверки корреспонденции бухгалтерских счетов, исходя из содержанияхозяйственной операции.[1, с.86-87]. По оприходованному оборудованию, приобретенному за счетамортизационных отчислений, следует проверить, действительно лиэкономически выгоднее было приобрести новое оборудование вместо проведениякапитального ремонта. Особое внимание следует уделить проверке операций по оприходованиюбезвозмездно полученных основных средств. В каждом отдельном случае ревизорпроверяет, давало ли ревизуемое предприятие согласие на получениеоприходованных объектов, экономическую целесообразность перемещенияосновных средств (имея при этом в виду, что перемещение вызываетдополнительные расходы по демонтажу и пробному пуску, а также расходы потранспортировке), длительность процесса передачи и ввода их в эксплуатациюна новом месте, т. е. время исключения из эксплуатации, за счет какихисточников произведены затраты по установке (должны производиться за счеткапитальных вложений), как отражены расходы по доставке безвозмезднопринятых основных средств (получатель относит их на общехозяйственныерасходы) и др. Внимательно следует рассмотреть каждый факт выявлениянеучтенных основных средств, которые нередко являются результатомнезаконных действий и нарушений, например незаконного строительства,произведенного за счет средств эксплуатационной деятельности или средствкапитального ремонта, списания ранее не достававших объектов (а теперьразысканных) основных средств, обменных операций и др.[17, с.139]. При анализе правильности и своевременности оприходования поступившихосновных средств ревизор проверяет, соблюдаются ли правила оформления актовввода в эксплуатацию капитальных вложений или актов приема-передачиосновных средств, а также правильно ли отражаются эти операции на счетахбухгалтерского учета. Несвоевременное оприходование основных средств влечет за собойнедоначисление амортизации, что приводит к неправильное исчислениюсебестоимости изготовленной продукции, выполненных работ и оказанных услуги искажению финансовых результатов. Своевременность оприходования в бухгалтерском учете основных средствможно определить путем сопоставления даты оприходования их по счету 10«Основные средства» с датами, указанным в первичных документах. По всем незаконным поступлениям основных средств, экономическинецелесообразным перемещениям, перемещениям по неправильно оформленнымдокументам, а также по фактам несвоевременно оприходованных основныхсредств ревизор обязан выяснить причины нарушений и виновных в этом лиц, ипредложить мерь по дальнейшему недопущению подобных нарушений.[13, с.53-54]. Необходимо проверить правильность оценки основных средств.Поступившие на предприятие основные средства учитываются по первоначальнойстоимости, включающей затраты по их возведению (сооружению) илиприобретению, стоимость проектно-сметной документации, расходы по доставке,монтажу и установке. При этом приобретенные основные средства, бывшие вэксплуатации, приходуют в сумме покупной стоимости (оплаты) и расходов поих доставке и установке с добавлением суммы износа по этим объектам,указанной в документах на оплату. Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению заисключением случаев достройки и дооборудования объектов, произведенных впорядке капитальных вложений, а также переоценки основных средств всоответствии с действующими положениями по ведению бухгалтерского учета.[16, с.123]. Ревизию операций по передаче основных средств в аренду следуетначинать с изучения содержания договоров аренды, в которых указывается,какие основные средства переданы в аренду, на какой срок, ставки аренднойплаты, порядок ремонта и возврата основных средств арендодателю и др. Затемревизор определяет, не сданы ли в аренду основные средства, необходимыеревизуемому предприятию для выполнения собственной производственнойпрограммы; по каким ставкам установлена арендная плата за сданные в арендуосновные средства и возмещает ли она суммы начисленной амортизации;своевременно ли проводится текущий и капитальный ремонт переданных в арендуосновных средств; своевременно и полно ли вносится арендная плата;своевременно и в удовлетворительном ли техническом состоянии возвращеныарендованные основные средства и др.[17, с.143]. Имущество, которое сдается в аренду, остается на балансеарендодателя и учитывается на счете 10 с соответствующей отметкой винвентаризационной карточке. Учет имущества, которое взято в аренду,ведется на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства». Ревизор должен проверить наличие договоров аренды, правильность иобоснованность ставок арендной платы. Порядок ремонта и возвращенияосновных средств арендодателю. При этом выясняется, не отданы ли в аренду основные средства,которые необходимы предприятию, которое ревизуется, не превышает ли суммаамортизационных отчислений по отданным в аренду основным средствам аренднуюплату, своевременно ли в полной мере вносится арендная плата.[13, с.54-55]. Передача в финансовую аренду объектов основных средств отображаетсяарендодателем по дебету счета 01 «Имущество в аренде» - на стоимостьобъектов основных средств, которые находятся в аренде, и по кредиту счета10 «Основные средства» - на остаточную стоимость объектов основных средств,по кредиту счета 69 «Доходы будущих периодов» - на разницу между стоимостьюобъектов, которые отданы в аренду, и остаточной стоимостью этих объектов.Приемка основных фондов в финансовую аренду арендуемый отображает подебету счета 10 и кредитом счета 53 «Долгосрочная задолженность по аренде».[11, с.2-9], [12, с.2-20]. По записям в инвентарных списках, накладных и других документахревизор проверяет целесообразность внутреннего перемещения основныхсредств, величину затрат предприятия по перемещению этих средств (надемонтаж, монтаж и отладку на новом месте эксплуатации), потерипроизводственных мощностей за время перемещения и т. д. В результатепроверки ревизор определяет производственную необходимость перемещенийосновных средств, почему при получении эти основные средства не были сразупереданы в данное производственное подразделение, кто виновен внеправильном размещении основных средств и непроизводительных расходах поих дополнительному перемещению.[17, с.140]. Документальной проверке подлежат также операции по списанию основныхсредств. В каждом отдельном случае необходимо проверить правильностьоформления документов на выбывшие основные средства, законность ицелесообразность выбытия, а также правильность отражения в учете операций,связанных с ликвидацией и выбытием основных средств. Правильность исвоевременность оформления документами выбытия основных средствустанавливаются проверкой данных первичных документов, аналитического исинтетического учета, законность их ликвидации - по действующим нормативнымактам на списание.[16, с.123]. В процессе контроля выясняют, не было ли случаев списания новыхобъектов основных средств и подмены их старыми или негодными. Для этогосверяются данные актов ликвидации основных средств с данными инвентарныхкарточек и проверяются записи в бухгалтерском учете от поступления довыбытия ликвидированного объекта. При списании основных средств, вследствие стихийных бедствий иаварий определяют, имелись ли основания для такого списания (акты,заключения специализированных государственных инспекций и другихкомпетентных органов). В случае выбытия основных средств из-за аварийнеобходимо проверить, возмещались ли понесенные предприятием убыткивиновными лицами. В ходе ревизии проверяется правильность использования и ликвидациипредметов бытового назначения и хозяйственного инвентаря. Встречаютсяслучаи их продажи по пониженным ценам или передачи в личное пользованиеработникам предприятия бесплатно. При обнаружении таких фактов нужнопотребовать от руководства предприятия изъятия из личного пользованияпереданных объектов основных средств, взыскания с работников платы запользование и разницы в стоимости в случае приобретения по пониженнойцене.[16, с.124-125]. Ревизор тщательно проверяет правильность и своевременностьотображения операций по ликвидации объектов основных средств на счетахбухгалтерского учета, а именно определение износа по объектам, которыевыбывают, оприходование материальных ценностей, которые были получены вовремя разборки и демонтажа объектов (лом, запасные части, материалы) поцене их возможного использования). [13, с.56]. Основные средства в процессе функционирования со временемизнашиваются. Первоначальная стоимость основных средств предприятийвозмещается амортизационными отчислениями по установленным нормам.Правильность использования средств амортизационного фонда исследуетсянепрерывным способом. Амортизационные отчисления обеспечивают накопленияденежных средств на модернизацию и капитальный ремонт основных средств.Проверка правильности начислений и использования фонда амортизации имеетважное значение.[15, с.185]. Порядок начисления амортизации основных средств (фондов)регулируется Законом Украины «О налогообложении прибыли предприятий»,который вступил в действие с 01.07.97. Источниками информации и объектами контроля являются ведомостиначисления амортизации, карточки аналитического учета состава объектовосновных средств по четырем группам, из которых в выше указанном законебазовыми для начисления амортизации определено три группы (здания исооружения, офисное оборудование, другие основные средства внежилищногофонда), журнал-ордер № 10 или соответствующие машинограммы прииспользовании ЭВМ. [1, с.88]. Проводя ревизию относительно правильности и своевременностиначисления амортизации, нужно проверить: - ежемесячно ли начисляется амортизация, исходя из установленныхединых норм амортизационных отчислений и балансовой стоимости основныхфондов по отдельным группам или инвентарным объектам, которые есть набалансе предприятия; - проводятся ли амортизационные отчисления для полного обновленияактивной части основных фондов (машин, оборудования и транспортныхсредств). Они должны проводиться на протяжении нормативного срокаиспользования или срока, на протяжении которого балансовая стоимость этихфондов полностью переносится на затраты производства и оборота. По всемдругим основным средствам амортизационные отчисления на полноевосстановление проводятся на протяжении всего фактического срокаиспользования; - относится ли ежемесячно сумма начисленной амортизации насебестоимость продукции, которая производится, выполненных работ или услуг.В сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчисленийучитывается в затратах производства за период работы в текущем году. Понепроизводственным объектам (жилищным фондам, общежитиям, детскимучреждениям, профилакториям, базам отдыха) амортизационные отчисления нужноотносить за счет сметы на их содержание; - правильно ли начисляется амортизация по нововведенным вэксплуатацию объектам и по объектам, которые выбыли; - используются ли в арендных предприятиях начисленные амортизационныеотчисления для полного восстановления основных фондов, которые арендуются.Амортизация на капитальный ремонт основных средств, которые были взяты дляоперативной аренды, начисляется по установленным нормам и отображается подебету счетов учета затрат производства и оборота и по кредиту счета 83«Амортизация». Амортизация на капитальный ремонт нежилых помещений неначисляется; - относятся ли затраты, связанные с завершенным капитальнымремонтом, начиная с 1996 г., на увеличение балансовой стоимостисоответствующих основных средств с дальнейшей их амортизацией поустановленным нормам на полное их восстановление; - не было ли случаев отнесения фактических затрат на ремонтные работы(особенно тогда, когда ремонт исполнялся подрядным методом) непосредственнона себестоимость продукции, если предприятием создано резерв на ремонтосновных средств. Ревизор должен проверять, правильно ли относятся затраты,связанные с ремонтом, учитывая то, что капитальный ремонт не влияет нарезультаты хозяйственной деятельности, поскольку его выполняют за счетамортизационного фонда. Затраты на текущий ремонт изменяют результатыхозяйственной деятельности, поскольку их относят на затраты производства.Опущенные неточности являются нарушениями, которые записываются в актеревизии. Для того, чтобы определить вид ремонта, иногда обращаются законсультацией к специалистам. - затраты на законченный капитальный ремонт арендованных основныхсредств засчитывают на счет 10 «Основные средства» в корреспонденции скредитом счета 83 «Амортизация»; - закончено ли начисление амортизационных отчислений на объекты сзавершенным сроком использования. Амортизационные отчисления заканчиваютсяотносительно всех основных фондов, по которым завершился срокиспользования, включая здания и сооружения; - закончено ли начисления амортизационных отчислений на времяпроведения реконструкции и технического переоборудования основных средств сполной их остановкой; - правильно ли определено списание на финансовые результаты прибылей(убытков, которые были получены от ликвидации основных средств); - правильно ли начисляется и своевременно ли перечисляются в бюджетпроценты от сумм амортизационных отчислений на полное восстановление всоответствии с Законом Украины «О государственном бюджете»; - возмещаются ли за счет прибыли, которая остается в распоряжениипредприятия, суммы недоначисленных амортизационных отчислений в случаесписания основных средств до полного перенесения их балансовой стоимости назатраты производства и оборота. Эти суммы используются так же, как иамортизационные отчисления; - законно ли применяется ускоренный метод амортизационных отчисленийи целевое использование этих средств. Нужно обратить внимание на то, чтопредприятия могут применять ускоренный метод начисления амортизацииотносительно основных фондов, которые используются для увеличения выпускасредств вычислительной техники, новых прогрессивных видов материалов,устройств и оборудования, расширение экпорта продукции в том случае, когдаони проводят массовую замену изношенной и морально устаревшей техники нановую, более прогрессивную.[13, с.59-62]. Следует проверить, все ли объекты основных средств приняты в расчетпри начислении амортизации (износа). Для этого нужно сравнить общуюстоимость основных средств, принятых в расчет при начислении амортизации(износа) по состоянию на 1 января текущего года, с сальдо по счету 10«Основные средства» в Главной книге и данными баланса по состоянию на 1января. Однако при этом следует иметь в виду, что амортизация (износ) неначисляется по следующим основным средствам: продуктивному скоту, относящемуся к основным фондам независимо отстоимости; оленям; библиотечным фондам, фондам бюджетных организаций,включая научно-исследовательские, конструкторские и технологическиеорганизации; фильмофондам, музейным и художественным ценностям, сценическо-постановочным средствам, зданиям и сооружениям, являющимся памятникамиархитектуры и искусства; многолетним насаждениям, не достигшимэксплуатационного возврата; экспонатам животного мира в зоопарках и другиханалогичных учреждениях, а также оборудованию, экспонатам, образцам,моделям (действующим и недействующим), макетам и другим наглядным пособиям,находящимся в кабинетах и лабораториях и используемых для научных целей;полностью амортизированным основным средствам. В инвентарных карточкахучета таких основных средств делается отметка „Амортизировано» иуказывается, с какого времени не начисляется амортизация.[16, с.126]. Нужно проверить, начисляется ли амортизация основных средств сучетом их движения в течение года, т. е. с учетом их поступления и выбытия.В течение года размер амортизации за отчетный месяц определяется исходя изсуммы амортизации, начисленной за предыдущий месяц, скорректированной поустановленным нормам в связи с изменением в составе основных средств(поступлением, выбытием) за предыдущий месяц, а также в связи с истечениемнормативных сроков службы полностью амортизированных основных средств.Следовательно, чтобы получить сумму амортизации (износа), подлежащуюначислению в отчетном периоде, нужно взять сумму амортизации, начисленную впредыдущем месяце, и к ней прибавить начисленную сумму амортизации попоступившим основным средствам и вычесть сумму амортизации по выбывшимосновным средствам в прошлом месяце, а также вычесть сумму амортизации всвязи с истечением нормативных сроков службы полностью амортизированныхосновных средств. Начисление амортизации без учета движения основныхсредств приводит к искажению учетных данных об издержках производства идействительном состоянии остаточной стоимости основных средств.[16, с.126-127]. Следует обратить внимание на то, что по полностью амортизированнымосновным средствам начисление амортизации заканчивается с 1 числа месяца,который является следующим после последнего, в котором стоимость этихобъектов была полностью перенесена на стоимость продукции (работ, услуг). Износ основных средств отображается в учете и отчетности отдельно исписывается во время сбыта и другого пути выбытия основных средств. [13,с.62]. При проверке документов по начислению и учету амортизации (износа)основных средств нужно иметь в виду, что начисление амортизации непроизводится во время проведения реконструкции и техническогоперевооружения основных фондов с полной их остановкой, а также в случае ихперевода в установленном порядке на консервацию. На время реконструкции итехнического перевооружения продлевается нормативный срок службы основныхсредств. Не прекращается начисление амортизации во время ремонта основныхсредств.[16, с.127]. По всем фактам неправильного начисления амортизации определяютсясуммы излишне начисленной или недоначисленой амортизации, установить, какэто повлияло на себестоимость продукции и финансовые результаты, выявитьпричины нарушений и виновных в этом лиц, принять меры к недопущениюподобных недостатков в будущем. В процессе аудиторской проверки следуетрекомендовать администрации предприятия внести соответствующие изменения вбухгалтерском учете и отчетности. Необходимо также проверить, насколько обоснованно применяется методускоренной амортизации активной части производственных основныхсредств.[16, с.127]. Ускоренная амортизация является целевым методом более быстрого посравнению с нормативными сроками службы основных средств полногоперенесения их балансовой стоимости на издержки производства и обращения. Предприятия могут применять метод ускоренной амортизации в отношенииосновных средств, используемых для увеличения выпуска средстввычислительной техники, новых прогрессивных видов материалов, приборов иоборудования, товаров народного потребления, расширения экспорта продукциив случаях, когда ими осуществляется массовая замена изношенной и моральноустаревшей техники новой, более производительной. Ускоренная амортизация не применяется на следующие виды машин,оборудования и транспортных средств: 1) с нормативным сроком службы до 3 лет; 2) по подвижному составу автомобильного транспорта, по которомунормы амортизации установлены в зависимости от пробега; 3) по оборудованию самолетно-моторного парка гражданской авиации,нормативный срок службы которого определяется в зависимости от количествачасов работы самолетов и вертолетов.[16, с.128]. Проверка затрат на текущий и капитальный ремонт основных средствначинается с изучения наличия и выполнения заданий проведения текущего икапитального ремонта основных средств. Необходимо установить правильностьразмежевания работ и отнесение их к текущему и капитальному ремонту. Этоважно потому, что текущий ремонт должен проводиться за счет средств,предусмотренных затрат, а капитальный ремонт - за счет средствамортизационного фонда и других источников. Изучают возможные случаи, когдаотсутствие средств амортизационного фонда, стоимость отдельных работотносят к категории текущего ремонта и списывают на затраты, а иногда,чтобы искусственно уменьшить затраты, увеличивают сумму прибыли; стоимостьотдельных работ, связанных с текущим ремонтом, списывают за счетамортизационного фонда. Как в первом, так и во втором случае это влияет направильность определения результатов хозяйственной деятельности. Приизучении затрат на текущий и капитальный ремонт необходимо выяснить,имеется ли смета - финансовые расчеты и техническая документация, кем онаутверждена, каким способом производился ремонт, когда ремонт производилсяхозяйственным способом. Аудитор должен изучить по документам (нарядам,актам приемки работ), правильно ли применялись расценки, как проводилосьсписание материалов в пределах норм. При ремонте подрядным методом следуетпроверить состояние расчетов с подрядчиками и установить, верно ли выписаныими расчеты на выполненные работы, имеются ли акты приемки работ иуказываются ли в акте недоделки, дефекты и установленные сроки ихустранения, каким образом ведется учет ремонта. Обращают внимание наслучаи, когда расходы на текущий ремонт неправильно включают всебестоимость продукции вместо их отнесения в уменьшение ремонтного фонда ит.д. Исследования операций по правильности отображения расходов накапитальный ремонт оборудования и транспортных средств имеют большоезначение для предупреждения приписок объема продукции. Изучение операций по капитальным вложениям проводится на основанииутвержденных титульных списков, смет, технической документации исоставленных договоров с предприятиями. Аудиторы устанавливают законность иобоснованность расходов по капитальным вложениям, отвечают ли онидействующей утвержденной технической документации и источникамфинансирования. Во время изучения операций по капитальным вложениям важноразделить их на капитальные вложения, выполняемые подрядным методом, икапитальные вложения, выполняемые хозяйственным методом. Необходимопроверить правильность составления договоров с подрядчиками, правильно лиопределяется объем выполненных работ по промежуточным актам и качество этихработ. Устанавливают случаи снижения себестоимости за счет разных недоделоки снижения качества работ, изучают состояние бухгалтерского учетакапитальных вложений и правильность поданной отчетности по ним.[15, с.185-186]. Правильность учета затрат на ремонты контролируется по даннымжурнала-ордера № 10 по дебету счета 15 «Капитальные инвестиции», карточеканалитического учета, которые ведутся по каждому объекту ремонта, ипервичных документов (актов выполненных работ по ремонту основных фондов,накладных, ведомостей на затраты и т.п.).[1, с.90]. В соответствии с действующим законодательством затраты на все видыремонтов в объеме 5 % от балансовой стоимости основных средств на началогода относятся на валовые затраты производства, а остальное - за счетамортизационного фонда и прибыли, которая остается после налогообложения.Кроме того, эти затраты относятся на увеличение балансовой стоимостисоответствующих групп основных фондов производственного назначения, азначит подлежат дальнейшей амортизации в составе основных фондов.[1, с.90]. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Итак, изменения, которые произошли за последние года в экономикеУкраины, требуют коренной перестройки управленческих функций государства, аконтроль хозяйственной деятельности необходимо сосредоточить на выполнениитаких заданий: - обеспечение выполнения государственных заявок, плановых заданий и платежей в государственный и местный бюджеты; - поиск внутрихозяйственных резервов, увеличение производства и повышение конкурентоспособности продукции, снижение затрат материальных, трудовых и денежных ресурсов; - снижение непроизводственных затрат и убытков, предупреждение и выявление недостач, краж и случаев не целевого использования средств; - контроль над достоверностью данных бухгалтерского учета и отчетности. [2, с.18]. Контроль позволяет своевременно выявить и устранить те условия ифакторы, которые не способствуют эффективному ведению производства идостижению поставленной цели. Он помогает скорректировать деятельностьпредприятия (фирмы) или отдельных его (ее) производственных подразделений,дает возможность установить, какие именно службы и подразделенияпредприятия, а также направления его деятельности способствуют достижениюнамеченных целей и повышению результативности деятельности предприятия.[16, с.6]. Только при наличии комплексной оценки работы предприятия (ревизии нетолько основных фондов и нематериальных активов, но и кассовых операций,расчетов, материальных ценностей, финансовых результатов, фондов иотчетности) можно делать выводы об эффективности деятельности даннойорганизации. Приложение № 1 АКТ ревизии финансово-хозяйственной деятельности ________________________ (название предприятия) (Дата) Ревизионной группой в составе ________________________________ ______________________________________________________________ (посади, фамилии, инициалы руководителя и членов ревизионной группы)действующих на основании _______________________________________ (название документа, кем принято, номер, дата)проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности ___________________________________________________________________________ (название предприятия)за период ______________________________________________________ Лицами, отвечающими за финансово-хозяйственную деятельность заревизованный период, были ____________________________________________________________________________________________________ (должности, фамилии, инициалы руководящих лиц предприятия) Ревизия проводилась в присутствии руководителя предприятия, главногобухгалтера и других ответственных лиц. За прошедший год ревизия финансово-хозяйственной деятельности ________________________________________________________________ (название предприятия)проводилась ревизионной группой в составе _______________________________________________________________________________________ (должности, фамилии, инициалы руководителя группы и других членов ревизионной группы)за период __________________________________________.Ревизия начата «___» ___________ _____ р.Ревизия закончена «___» ___________ _____ р.Ревизией установлено: _________________________________________________________________________________________________________ (описываются факты нарушений и недочетов в соответствии с контрольно- ревизионной работой) ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА: 1. Н.С.Вітвицька, О.Е.Кузьмінська. Контроль і ревізія. Навчально- методичний посібник. Київ, КНЕУ, 2000 р. 2. Ф.Ф.Бутинець, С.В.Бардаш, Н.М.Малюга, Н.І.Петренко. Контроль і ревізія. Житомир, 2000 р. 3. Закон України “Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні” /Відомості Верховної Ради - 1993 - № 13. 4. Інструкція про порядок проведення ревізій і перевірок державною контрольно-ревізійною службою в Україні. 5. Закон України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність” / Все про бухгалтерський облік - 1999 - № 80. 6. Інструкція з бухгалтерського обліку балансової вартості основних фондів. Затверджена наказом МФУ від 6.03.98 р. № 50 зі змінами і доповненнями /Галицькі контракти - 1998 - № 17. 7. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та ін. статей балансу. Затверджена наказом МФУ від 30.10.98 р. № 90 / Все про бухгалтерський облік - 1998 - № 118. 8. Порядок визначення розмірів збитків від розкрадання, нестач, знищення (псування) матеріальних цінностей. Затверджено постановою КМУ від 29.01.96 р. № 116, зі змінами. / Баланс - 1998 - № 3. 9. В.М.Пархоменко, П.П.Баранцев. Реформування бухгалтерського обліку в Україні. Луганськ, 2000 р. 10. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 8 “Нематеріальні активи”. Затверджена наказом Мінфіну України від 18.10.1999 р. № 242. 11. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій. Затверджено наказом Мінфіну України від 30.11.99 № 291. 12. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій. Затверджена наказом Мінфіну України від 30.11.99 № 291. 13. М.В.Романів. Державний фінансовий контроль і аудит. Київ, 1998 р. Аудит. Под ред. В.И.Подольского. Москва, 1997 г. 13. В.П.Завгородний, В.Я.Савченко. Бухгалтерський учет, контроль и аудит в условиях рынка. Киев, 1997 г. 14. Аудит и ревизия. Справочное пособие под общей редакцией И.Н.Белого. Минск, 1994 г. 15. Л.М.Крамаровский. Ревизия и контроль. Москва, 1988 г. 16. М.Т.Білуха. Теорія бухгалтерського обліку. Київ, 2000 р.




Похожие:

Контроль и ревизия основных средств iconРеферат по дисциплине: «контроль и ревизия» На тему: «Контроль и ревизия основных средств» Подготовила: студентка
Реформирование форм собственности в Украине и образование нового механизма хозяйствования вызвали существенные изменения в организации...
Контроль и ревизия основных средств iconРевизия и контроль основных средств и нематериальных активов

Контроль и ревизия основных средств iconРевизия основных средств
Проверка правильности документального оформления и учета поступления и выбытия основных средств 10
Контроль и ревизия основных средств iconКонтроль и ревизия основных средств
Реформирование форм собственности в Украине и образование нового механизма хозяйствования вызвали существенные изменения в организации...
Контроль и ревизия основных средств iconКурсовая работа по предмету «Ревизия и контроль» на тему: «Ревизия себестоимости товарной продукции»

Контроль и ревизия основных средств iconАудит и ревизия» На тему: «Ревизия денежных средств и расчетных операций»
Беларусь, утвержденными Национальным банком от 31. 07. 96 г. N 90 в сроки, установленные руководителем субъекта хозяйствования, но...
Контроль и ревизия основных средств iconКонтрольная работа по дисциплине контроль и ревизия на тему: «Ревизия как инструмент финансово-экономического контроля»
Планирование ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации
Контроль и ревизия основных средств iconФинансово-экономический факультет Заочное отделение Курсовая работа по предмету: «Ревизия и аудит» на тему: «Аудит и ревизия кассовых дисциплин и кассовых операций»
Внутрихозяйственный контроль за поступлением и расходованием кассовой наличности 26
Контроль и ревизия основных средств iconКурсовая работа по предмету: инвестиции на тему: «учет основных средств»
Первичная документация по объектам основных средств. Отражение информации об объектах основных средств в бухгалтерской и статистической...
Контроль и ревизия основных средств iconКонтроль и ревизия
В настоящее время действуют государственный, ведомственный и независимый аудиторский контроль. Каждый из них имеет свои цели, задачи,...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©rushkolnik.ru 2000-2015
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы