Методические указания по выполнению контрольной работы №2 по дисциплине Информатика На тему: Обработка данных с помощью средств ms excel для студентов I курса заочного отделения специальности icon

Методические указания по выполнению контрольной работы №2 по дисциплине Информатика На тему: Обработка данных с помощью средств ms excel для студентов I курса заочного отделения специальности



НазваниеМетодические указания по выполнению контрольной работы №2 по дисциплине Информатика На тему: Обработка данных с помощью средств ms excel для студентов I курса заочного отделения специальности
страница1/5
Дата конвертации17.08.2012
Размер0,72 Mb.
ТипМетодические указания
скачать >>>
  1   2   3   4   5


МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОТКРЫТЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Филиал в г. Воскресенске


Факультеты: Химико-технологический

Строительный

Энергетический


Кафедра Прикладной математики


УТВЕРЖДАЮ


Зав. кафедрой

филиала МГОУ в г. Воскресенске

к. т. н. ______________Баринов А. Н.

«_____»_____________2006 г.


МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ
КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ № 2


по дисциплине Информатика

На тему: Обработка данных с помощью средств MS Excel

для студентов I курса заочного отделения специальности:

140211 (100400) «Электроснабжение»

240301 (250200) «Химическая технология неорганических веществ»

240801 (170500) «Машины и аппараты химических производств»

270106 (290600) «Производство строительных материалов, изделий и конструкций»


Составитель: ст. преподаватель _______________ Кулькина Г. А.


г. Воскресенск, 2006 г.

ВВЕДЕНИЕ

Контрольная работа — это самостоятельная работа студента по дисциплине «Информатика».

Цель написания контрольной работы:

  • закрепить теоретические и практические знания по предмету;

  • научиться применять, полученные знания при решении практических вопросов;

  • научиться самостоятельно находить информационную1 базу на основе знакомства с библиографическим фондом библиотеки и читального зала ВУЗа, с помощью электронной справки и других источников информации.

1. ПОРЯДОК И СРОКИ СДАЧИ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ НА РЕГИСТРАЦИЮ, ПРОВЕРКУ И ДОРАБОТКУ

Сроки выполнения и защиты контрольной работы определяются преподавателем в соответствии с учебным планом и программой курса дисциплины. Студент приносит печатный вариант контрольной работы в установленный срок на кафедру «Прикладной математики» и сдает ее лаборанту кафедры. Лаборант кафедры фиксирует дату сдачи контрольной работы, дату выдачи на проверку и, позднее, дату проверки контрольной работы преподавателем. Контрольная работа представляется на проверку не менее чем за две недели до зачета или экзамена. Проверка контрольной работы происходит в течение двух недель со дня передачи работы на проверку. В тех случаях, если работа не отвечает требованиям (по содержанию или по оформлению), она возвращается студенту на доработку. Замечания, заверенные своей подписью, преподаватель оставляет на первом или последнем листе работы. Студент имеет право выслушать замечания в устной форме при личной беседе с преподавателем для разъяснения необходимости доработки контрольной работы. Доработка осуществляется в трёхдневный срок со времени проверки контрольной работы.

Не засчитываются работы, оказавшиеся идентичными по своему содержанию, причем обе работы аннулируются, а их авторам выдаются новые темы. Не могут быть засчитаны работы, полностью скопированные с образцов компьютерных обучающих программ, из сети «Интернет» и т. п.

В случаях сомнений преподавателя в подлинном авторстве, он вправе потребовать от студента черновой или электронный вариант работы.

Зачёт (незачёт) контрольной работы может проводиться после завершения цикла проверок и доработок, или после проведения собеседования по контрольной работе по усмотрению преподавателя.

При проведении собеседования студент должен иметь при себе электронную версию контрольной работы.

Студенты не получившие зачёт по контрольной работе не допускаются к итоговой аттестации — зачёту, экзамену.

Выполненные студентами контрольные работы сдаются в архив филиала МГОУ в г. Воскресенске.

2. СТРУКТУРА КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Структура контрольной работы должна быть следующей:

  • титульный лист (Приложение1);

  • оглавление;

  • задание;

  • практическая часть;

  • список использованной литературы.

В разделе задание студент помещает свой вариант задания контрольной работы.

В практической части должны быть представлены таблицы, расчеты, графики, схемы иллюстрирующие и объясняющие ход работы.

В список использованной литературы студент должен включать только те документы, которые он использовал при написании контрольной работы.

3. ОФОРМЛЕНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Оптимальный объем курсовой работы не должен превышать 10-15 страниц печатного текста формата А4. В этот объем не входят приложения и список использованной литературы (библиография).

Контрольная работа оформляется при помощи текстового процессора Microsoft Word.

Каждая страница основного текста и приложений должна иметь поле: левое – 20 мм, верхнее, правое и нижнее — 10 мм.

Требования к тексту курсовой работы:

шрифт — Times New Roman;

размер шрифта — 12 пт;

межстрочный интервал — полуторный.

Ссылки на литературу размешаются непосредственно в самом тексте, (например, «Стандартное отклонение» [1, стр. 195], где 1 — номер источника согласно списку использованной литературы, с 195 — номер страницы в данном источнике).

Нумерация страниц проставляется в середине нижней части листа последовательно, начиная с 3-й страницы (задание), то есть после титульного листа и оглавления.

Текст контрольной работы разбивается на главы (разделы), параграфы (подразделы) и пункты, которые должны иметь порядковые номера. После номера раздела ставиться точка. Введение и заключение не нумеруются. Подразделы (параграфы) каждого раздела (главы) нумеруются двумя арабскими цифрами, разделенными точкой. Первая цифра обозначает номер раздела, вторая — номер подраздела. Например, 1.1. — первый подраздел первого раздела.

Название глав работы пишутся с новой страницы прописными буквами, шрифтом — Arial. Заголовки подразделов пишутся с отдельной строки, обычным шрифтом.

В контрольно работе большое значение имеет правильное определение абзацев, каждый из которых, как правило, говорит о новой мысли автора. Абзацу должны быть присуши единая тема и логическая целостность. Каждый абзац должен однообразно начинаться на удалении 1 см от левого поля.

Если в контрольной работе автором приводится цитата для подтверждения рассматриваемых предложений, то в ее тексте должны сохраняться все особенности документа, из которого она взята, орфография, пунктуация, расстановка абзацев, шрифтовые выделения. Цитата внутри текста, как правило, заключается в кавычки. Все цитаты подтверждаются ссылкой на первоисточник.

Текст практической части работы должен соответствовать следующим требованиям: каждый расчет, таблица и график должен иметь свое название, единицы измерения и номер.

Список использованной литературы включает перечень всех первоисточников, использованных в работе по определенной форме и последовательности:

  1. Законы Российской Федерации и субъектов РФ. Постановления Правительства, Положения и Инструкции Министерств и ведомств

  2. Учебники, монографии — в алфавитном порядке фамилий авторов с указанием места и года издания

  3. Журнальные и газетные публикации — в алфавитном порядке фамилий авторов с указанием печатного органа и времени издания.

  4. Архивные материалы — с указанием архивов, фондов, описей и номеров дел Последовательность элементов библиографического описания источников следующая:

а) для монографий и учебников:

    • если произведение имеет автора, то пишется его фамилия, а затем инициалы;

    • если авторов два или три, то указываются все фамилии авторов с инициалами в той же последовательности, что и в книге;

    • если авторов более трёх, то указывается фамилия первою автора с добавлением слов «и др.»;

    • если содержатся дополнительные сведения (курс лекций, пособие, учебник и т.д.), то после основного названия ставиться двоеточие, а затем дополнительные сведения с прописной буквы;

    • если книга издана под общей редакцией, то после ее наименования ставится одна косая линия (/) и далее с прописной буквы пишется «Под общ. ред.», затем инициалы и фамилия редактора в родительном падеже. Аналогично указывается редактор и составитель, фамилии, которых пишутся в именительном падеже.

    • если приводятся ссылки на какую-либо статью, изданную среди других авторов, объединенных в одной книге, то после фамилии с инициалами дается название статьи, затем одна косая линия (/), после чего все библиографические данные источника.

    • при описании многотомных изданий после названия книги ставится двоеточие;

    • при библиографическом описании документа название места издания приводиться полностью в именительном падеже, за исключением названий городов: Москва- М.;

    • наименование издательств пишется без кавычек. При наличии двух издательств — приводят наименование обоих, каждому предшествует двоеточие;

    • год издания обозначается лишь цифрой без указания буквы «г», в случае отсутствия; года издания пишутся буквы «б. г.»;

    • при ссылке на тома, часть, разделы, главы или страницы данные пишутся сокращенно.

б) для описания статей или нормативных актов из периодических изданий (газет, журналов, собраний постановлений) даются фамилии и инициалы автора, названия статьи затем две косые линии (//), название газеты или журнала, точка, тире, год издания, точка, тире, номер журнала (если источником является газета, то вместо номера указывается дата выпуска), точка.

    • в случае ссылки на постановление правительства РФ или закон РФ указываются дата их принятия, номер, полное издание, откуда взят документ

Контрольная работа скрепляется степлером или помещается в папку.

Контрольная работа считается завершенной в том случае, если она соответствует предъявленным требованиям по структуре, содержанию, языку и стилю изложения материала, правильно оформлена, отпечатана, проверена на предмет орфографических ошибок, сброшюрована, подписана автором.


4. ТЕМА И ЗАДАНИЯ ПО КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЕ


Тема контрольной работы — Обработка данных с помощью средств Microsoft Excel


Варианты заданий

Номер варианта соответствует последней цифре в номере зачетной книжки студента.

Задания по контрольной работе выбираются из Приложения 2.


5. СОДЕРЖАНИЕ И ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ


Каждый пункт задания контрольной работы должен быть проиллюстрирован исходными и расчетными таблицами и графиками, представленными в практической части в виде рисунков (фрагментов электронных таблиц).

Расчётные таблицы обязательно должны быть представлены в двух вариантах:

    • в режиме отображения результатов вычислений;

    • в режиме отображения формул.

По требованию преподавателя все расчеты должны быть представлены в электронном виде.

6. КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ


6.1. РАБОТА С ИМЕНАМИ ЯЧЕЕК

Если в таблице производятся частые обращения к определенным ячейкам или диапазонам ячеек, то бывает удобно выполнять такие обращения не по адресу ячейки, а по какому-либо имени, несущему определенный смысл.

Работа с именами ячеек начинается с задания им имён.


6.1.1. Создание имён ячеек

Имена ячейкам или их диапазонам могут быть заданы двумя способами.

1. Задание имён на основе заголовков строки (верхней строки) и столбца (левого столбца):

  • Выделить диапазон, которому требуется присвоить имя, включая заголовок строки (столбца).

  • Задать команду Вставка  Имя, а далее выбрать пункт Создать и выбрать параметр «в строке выше», или «в столбце слева», или «в строке ниже», или «в столбце справа» в зависимости от того, где располагается заголовок.

2. Задание произвольных имен:

  • Выделить диапазон, которому требуется присвоить имя, или отдельную ячейку, если имя назначается формуле.

  • Задать команду Вставка  Имя, указать пункт Присвоить, ввести имя в поле Имя и нажать ОК. Другой способ — щелкнуть в окне имен (левая часть строки формул), ввести новое имя, нажать клавишу <Еntег>. При ссылке в формулах на именованную ячейку она будет адресована абсолютно и при копировании формул не возникнут ошибки.

Задаваемые таким образом имена не должны включать пробелы. Имя диапазона действительно для всех листов рабочей книги. Если имя должно действовать только на активном рабочем листе, то при задании имени ввести сначала имя листа, заканчивающееся восклицательным знаком.


6.1.2. Замена адресов ячеек их именами

После того как имена для ячеек заданы, их автоматически можно вставить в формулы, воспользовавшись следующей процедурой:

  • выделить диапазон, в котором должны быть заменены адреса;

  • задать команду Вставка  Имя  Применить;

  • выделить все применяемые имена в этом диапазоне и нажать кнопку ОК.


6.1.3. Вставка имен в формулы

Имена можно вставлять в формулы сразу при их написании. Для этого вместо указания ссылки на адрес ячейки (диапазон ячеек) вставить в формулу имя этой ячейки (диапазона ячеек), выбрав его по команде Вставка  Имя  Вставить.


6.2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВСТРОЕННЫХ ФУНКЦИЙ ЕХСЕL


Поставляемые вместе с Ехсеl встроенные функции призваны значительно облегчить работу пользователя, поскольку сокращают написание формул. Например, для вызова функции автосуммирования может использоваться кнопка — Автосумма, расположенная на стандартной панели инструментов. Для задания округления можно использовать способ написания в строке формул следующей конструкции: =ОКРУГЛ(АДРЕС; ТОЧНОСТЬ).

В принципе аналогичным же образом любая функция может быть вручную введена в ячейку. Ввод любой функции начинается со знака равенства [=], за которым следует ее название, а затем без интервалов должны идти круглые скобки, в которых через символ точки с запятой [;] перечисляются аргументы функции. Даже если аргументы отсутствуют (как у функции =СЕГОДНЯ()), круглые скобки должны присутствовать. Например, в функции автосуммирования =СУММ(ДИАПАЗОН) названием функции является слово СУММ, а аргументом — диапазон суммируемых ячеек. Однако такой ручной способ ввода не является наилучшим, поскольку требует от пользователя довольно длительного и тщательного набора. Поэтому для задания функции используют следующие правила.

Прежде всего следует установить курсор в ячейку, которая должна содержать результат выполнения функции. Далее можно выполнить одно из следующих действий:

  • нажать клавиши ;

  • задать команду Вставка  Функция;

  • нажать кнопку — Вставка функции на стандартной панели или на строке формул.

Далее следует выбрать категорию функции и саму функцию в правой части. Для выполнения пошаговой подстановки аргументов с помощью Мастера функций нажать кнопку ОК. На следующих шагах следует указать адреса (имена) ячеек, значения которых будут использованы в качестве аргументов функции.

При использовании в качестве аргумента вводимой функции другой функции следует выбрать ее имя из списка функций в левом поле строки формул и выполнить действия, предписываемые Мастером функций. После завершения ввода аргументов вложенной функции щелкните указателем мыши в строке формул (в конце вводимой формулы).

6.2.1. Суммирование ячеек, удовлетворяющих определенному критерию

СУММЕСЛИ(ДИАПАЗОН;УСЛОВИЕ;ДИАПАЗОН_СУММИРОВАНИЯ) — из группы математических функций. Функция предназначена для суммирования только ячеек, удовлетворяющих некому критерию.

  • ДИАПАЗОН — это диапазон, в котором определяется критерий;

  • УСЛОВИЕ — указывается в форме числа, выражения или текста;

  • ДИАПАЗОН_СУММИРОВАНИЯ — это диапазон суммируемых ячеек.

Пример 1.

В ячейки А1, А2, АЗ, А4, А5 введена информация:

А1=1000, А2=2000, А3=900, А4=800, А5=1500.

Требуется подсчитать сумму чисел, значение которых больше или равно 1000. Результат должен быть получен в ячейке А6.

Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку А6 следует ввести формулу:

=СУММЕСЛИ(А1:А5;">=1000").

В ячейке А6 получится число 4500.

Измените значение ячейки АЗ на любое большее 1000. Проследите изменение результата вычислений.

6.2.2. Подсчет количества значений в диапазоне

Для подсчета количества числовых значений в диапазоне:

СЧЕТ (ЗНАЧЕНИЕ1;ЗНАЧЕНИЕ2;...) — из группы статистических функций.

Пример 2. В ячейки В1,В2,ВЗ,В4,В5 введена информация:

В1=«Текст», В2=2000, В3= , В4=800, В5=1500.

Требуется подсчитать количество ячеек с числовыми значениями в диапазоне В1:В5.

Результат должен быть получен в ячейке В6.

Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку В6 следует ввести формулу:
=СЧЕТ(В1 :В5). В ячейке В6 получится число 3.

Для подсчета количества всех значений в списке аргументов и непустых ячеек:

СЧЕТЗ(ЗНАЧЕНИЕ1;ЗНАЧЕНИЕ2;...) — из группы статистических функций.

Если эта функция будет введена в примере 2 в ячейку В7, то результат в ячейке В7 будет равен 4.

6.2.3. Подсчет количества пустых ячеек в диапазоне

СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ДИАПАЗОН) — из группы статистических функций.

Пример 3.

В ячейки С1,С2,СЗ,С4,С5 скопируйте информацию из соответствующих ячеек столбца А, оставив пустой ячейку СЗ:

С1=1000, С2=2000, С3= , С4=800, С5=1500.

Требуется подсчитать количество пустых ячеек в диапазоне С1:С5. Результат должен быть получен в ячейке С6.

Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку С6 следует ввести формулу: =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(С1:С5). В ячейке С6 получится число 1.

6.2.4. Подсчет количества непустых ячеек в диапазоне,
удовлетворяющих заданному условию


СЧЕТЕСЛИ(ДИАПАЗОН; УСЛОВИЕ) — из группы статистических функций.

  • ДИАПАЗОН — это диапазон, в котором определяется критерий;

  • УСЛОВИЕ — указывается в виде числа, выражения или текста и определяет какие ячейки надо подсчитывать.

Пример 4.

Подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне С1:С5, значение которых больше или равно 1000. Результат должен быть получен в ячейке С7.

Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку С7 следует ввести формулу: =СЧЕТЕСЛИ(С1 :С5;">=1000"). В ячейке С7 получится число 3.

Измените значение ячейки С1 на любое, меньшее 1000. Проследите изменение результата вычислений.

6.2.5. Расчет среднего значения

СРЗНАЧ(ДИАПАЗОН1; ДИАПАЗОН2;...) — из группы статистических функций. В текущую ячейку возвращается среднее значение для чисел указанного диапазона.

Пример 5.

В диапазоне ячеек А1 :А5 из примера 1 определить среднее значение. Результат должен быть получен в ячейке А7.

Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку А7 следует ввести формулу: =СРЗНАЧ(А1 :А5).

6.2.6. Определение максимального значения

МАКС(ДИАПАЗОН1; ДИАПАЗОН2;...) — из группы статистических функций. В текущую ячейку возвращается максимальное число из данного диапазона.

Пример 6.

В диапазоне ячеек А1:А5 из примера 1 определить максимальное значение. Результат должен быть получен в ячейке А8.

Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку А8 следует ввести формулу: =МАКС(А1 :А5). В ячейке А8 получится число 2000.

6.2.7. Определение минимального значения

МИН(ДИАПАЗОН1; ДИАПАЗОН2;...) — из группы статистических функций. В текущую ячейку возвращается минимальное число из данного диапазона.

Пример 7.

В диапазоне ячеек В1:В5 из примера 2 определить минималь­ное значение. Результат должен быть получен в ячейке В8.

Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку В8 следует ввести формулу: =МИН(В1:В5). В ячейке В8 получится число 800.

6.2.8. Определение ранга числа

РАНГ(АДРЕС ЯЧЕЙКИ; ДИАПАЗОН) — из группы статистических функций. В текущую ячейку возвращается величина, соответствующая положению (рангу) числа, заданного адресом ячейки, в указанном диапазоне.

Пример 8.

В ячейки D1, D2, DЗ, D4, D5 введите любые числа. Для каждой ячейки из диапазона D1:D5 определить ранг числа. Результат должен быть получен в ячейках Е1:Е5.

Функция ранга вводится сначала в ячейку Е1, затем копируется для всех ячеек до Е5. Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку Е1 вводим формулу:
=РАНГ(01; $D$1 :$D$5) — знак $ устанавливает абсолютные адреса, чтобы диапазон ячеек не менялся при копировании. После копирования формулы вниз для всех ячеек до Е5 получим ранги для каждого значения диапазона. Ранг числа с максимальным значением в диапазоне D1:D5 будет равен 1, а с минимальным — 5.

6.2.9. Определение процентной нормы числа

ПРОЦЕНТРАНГ(ДИАПАЗОН; АДРЕС ЯЧЕЙКИ) — из группы статистических функций. В текущую ячейку возвращается величина, определяющая процентную долю числа, заданного адресом ячейки, от максимального значения в указанном диапазоне. Действие функции аналогично функции ранг, только ранг определяется в процентном отношении (максимальное число принимается за 100%, минимальное — за 0%)

Пример 9.

Для значений ячеек D1, D2, DЗ, D4, D5 определить процентную долю каждого числа от максимального значения в диапазоне. Результат должен быть получен в ячейках F1:F5. Для этих ячеек задайте процентный формат.

6.2.10. Функции прогнозирования2

Для прогнозирования используется ряд функций (ПРЕДСКАЗ, РОСТ, ТЕНДЕНЦИЯ) и диаграммы.

Функция ПРЕДСКАЗ

ПРЕДСКАЗ (X; ИЗВЕСТНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ Y; ИЗВЕСТНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ X).

Функция ПРЕДСКАЗ вычисляет или предсказывает будущее значение по существующим значениям.

X — это точка данных, для которой предсказывается значение.

ИЗВЕСТНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ Y — это зависимый массив или интервал данных.

ИЗВЕСТНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ X — это независимый массив или интервал данных.

Функция РОСТ

РОСТ(ИЗВЕСТНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ Y; ИЗВЕСТНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ X; НОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ X; КОНСТ).

Функция РОСТ рассчитывает прогнозируемый экспоненциальный рост на основании имеющихся данных. Функция РОСТ возвращает значения Y для последовательности новых значений X, задаваемых с помощью существующих Х- и Y-значений. Функция рабочего значения РОСТ может применяться также для аппроксимации существующих Х- и Y-значений экспоненциальной кривой.

ИЗВЕСТНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ Y — это множество значений Y, которые уже известны для соотношения Y = b*m^X.

ИЗВЕСТНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ X — это необязательное множество значений х, которые уже известны для соотношения Y = b*m^Х.

НОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ X — это новые значения X, для которых РОСТ возвращает соответствующие значения Y.

КОНСТ — это логическое значение, которое указывает, требуется ли, чтобы константа b была равна 1.

Функция ТЕНДЕНЦИЯ

ТЕНДЕНЦИЯ(ИЗВЕСТНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ Y; ИЗВЕСТНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ X; НОВОЕ ЗНАЧЕНИЕ X; КОНСТ).

В текущую ячейку возвращается новое значение X, рассчитанное на основании известных значений. Выполняется линейная аппроксимация.

ИЗВЕСТНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ Y — это множество значений Y, которые уже известны для соотношения Y = mX + b.

ИЗВЕСТНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ X — это необязательное множество значений X, которые уже известны для соотношения y = mX + b.

НОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ X — новые значения X, для которых ТЕНДЕНЦИЯ возвращает соответствующие значения Y.

КОНСТ — это логическое значение, которое указывает, требуется ли, чтобы константа b была равна 0.

6.3. ФУНКЦИИ ДАТЫ И ВРЕМЕНИ

6.3.1. Функция текущей даты

СЕГОДНЯ() — возвращает текущую дату компьютера.

6.3.2. Функция текущей даты и времени

ТДАТА() — возвращает текущую дату и время в числовом формате.

6.3.3. Функция определения дня недели

ДЕНЬНЕД(ДАТА_КАК_ЧИСЛО;ТИП) — преобразует дату в числовом формате в номер дня недели. Если ТИП не указан или ра­вен 1, то первым днем недели считается воскресенье, последним (7-м) — суббота. Если тип равен 2, первый день недели — понедельник.

Пример 10

Определить день недели от даты рождения.

В ячейку G8 ввести дату рождения в числовом формате: например, 14.09.1980. Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку G9 ввести формулу: =ДЕНЬНЕД(С8;2).

В ячейке G9 получится число 7, что соответствует «воскресенью».

6.3.4. Функция определения количества дней между двумя датами

ДНЕЙ360(НАЧАЛЬНАЯ_ДАТА;КОНЕЧНАЯ^АТА;МЕТОД) — количество дней определяется как разница между начальной и конечной датами, исходя из 360 дней в году. МЕТОД — задает использование европейского стандарта (необязательный параметр).

Пример 11

Определить количество дней от даты рождения по текущую дату.

Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку СЮ ввести формулу: =ДНЕЙ360(С8;СЕГОДНЯ()).

6.3.5. Функция определения номера месяца

МЕСЯЦ(ДАТА_КАК_ЧИСЛО) — преобразует дату в числовом формате в номер месяца.

6.4. ЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ

6.4.1. Функция проверки условия

ЕСЛИ(УСЛОВИЕ; ВЫРАЖЕНИЕ1; ВЫРАЖЕНИЕ2) — из группы логических функций.

В текущую ячейку заносится величина, вычисленная в соответствии с выражением 1, если условие (одно или несколько) истинно', в противном случае эта величина вычисляется по выражению 2.

Пример 12.

Скопировать в ячейки А11:А15 информацию из диапазона А1:А5 примера 1. В зависимости от значений ячеек А11:А15 выполнить: если значение больше 1000, делим его на 100, если нет делим на 10. Результат должен быть получен в ячейках В11:В15.

Функция вводится сначала в ячейку В11, затем копируется для всех ячеек до В15. В ячейку В11 вводим:

=ЕСЛИ(А11>1000;А11/100;А11/10). Словами это условие можно выразить так: «Если значение в ячейке А11 больше 1000, то его делим на 100; в противном случае делим его на 10». Результат деления получится в ячейке В11 (там, куда вводилась функция ЕСЛИ).

6.4.2. Использование функции И/ИЛИ

Логические функции И и ИЛИ предназначены для проверки выполнения нескольких условий.

1. Когда условия соединены логическим И, результатом проверки нескольких условий считается:

  • значение ИСТИНА, если все условия имеют значение ИСТИНА;

  • % значение ЛОЖЬ, если хотя бы одно условие имеет значение ЛОЖЬ.

2. Когда условия соединены логическим ИЛИ, результатом проверки условий считается:

  • значение ИСТИНА, если хотя бы одно из условий имеет значение ИСТИНА;

  • значение ЛОЖЬ, если все условия имеют значение ЛОЖЬ.

6.4.2. Использование функции И

ЕСЛИ (И (УСЛОВИЕ1; УСЛОВИЕ2); ВЫРАЖЕНИЕ1; ВЫРАЖЕНИЕ2).

Вычисление выражения 1 выполняется только при истинности всех указанных условий; в противном случае вычисляется выражение 2.

Пример 13.

Для каждой ячейки из диапазона А11:А15 примера 13 проверить условие: если значение ячейки {Аi} больше 900 и одновременно меньше 1500, то умножить его на 100, в противном случае оставить значение ячейки {Аi} неизменным. Результат должен быть получен в ячейках С11:С15.

В ячейку СП ввести: =ЕСЛИ(И (А11>900; А11<1500);А11*10;А11).

Сначала вызывается функция ЕСЛИ, затем из списка встроенных функций в левой части строки формул вызывается функция И для ввода логического условия. После завершения ввода условий в соответствующие поля окна ИЛИ, следует щелкнуть указателем мыши в конце строки формулы и продолжить ввод значений в окне ЕСЛИ. Из ячейки СИ формула копируется вниз в С12:С15.

6.4.3. Использование функции ИЛИ

ЕСЛИ (ИЛИ (УСЛОВИЕ1; УСЛОВИЕ2); ВЫРАЖЕНИЕ1; ВЫРАЖЕНИЕ2).

В случае истинности одного из условий (условия 1 или условия 2) расчет текущей величины выполняется по выражению 1; в противном случае выполняется расчет по выражению 2.

Пример 14.

Для каждой ячейки из диапазона А11:А15 примера 13 проверить: если значение ячейки {Аi} больше или меньше 1000, то умножить его на 10, в противном случае (если равно 1000) оставить значение ячейки {Аi} неизменным. Результат должен быть получен в ячейках D11:D15.

В ячейку D11 вводим:

=ЕСЛИ(ИЛИ (А11>1000;А11<1000);А11*10;А11).

Сначала вызывается функция ЕСЛИ, затем из списка встроенных функций в левой части строки формул вызывается функция ИЛИ для ввода логического условия. После завершения ввода условий в соответствующие поля окна ИЛИ следует щелкнуть указателем мыши в конце строки формулы и продолжить ввод значе­ний в окне ЕСЛИ. Из ячейки D11 формула копируется в D12:D15.

  1   2   3   4   5




Нажми чтобы узнать.

Похожие:

Методические указания по выполнению контрольной работы №2 по дисциплине Информатика На тему: Обработка данных с помощью средств ms excel для студентов I курса заочного отделения специальности iconМетодические указания по выполнению контрольных работ по дисциплине «микроэкономика» для студентов заочного отделения
Выполнение контрольной работы является обязательным условием допуска студента заочного отделения к зачету (экзамену) по дисциплине...
Методические указания по выполнению контрольной работы №2 по дисциплине Информатика На тему: Обработка данных с помощью средств ms excel для студентов I курса заочного отделения специальности iconМетодические указания по выполнению контрольной работы по дисциплине «Теория организаций» для студентов заочного отделения специальности «Государственное и муниципальное управление»
При выборе темы контрольной работы студент должен основываться на следующем принципе: последняя цифра темы контрольной работы совпадает...
Методические указания по выполнению контрольной работы №2 по дисциплине Информатика На тему: Обработка данных с помощью средств ms excel для студентов I курса заочного отделения специальности iconМетодические указания к выполнению лабораторной работы по дисциплине «Информатика» для студентов направления 240100 химико-технологического факультета: Томск: изд. Тпу, 2010. 12 с
Методические указания к выполнению лабораторной работы по дисциплине «Информатика» для студентов 1–го курса направлений 240100 «Химическая...
Методические указания по выполнению контрольной работы №2 по дисциплине Информатика На тему: Обработка данных с помощью средств ms excel для студентов I курса заочного отделения специальности iconМетодические указания по выполнению контрольных работ по дисциплине
Выполнение контрольной работы является обязательным условием допуска студента заочного отделения к экзамену по дисциплине «Экономика...
Методические указания по выполнению контрольной работы №2 по дисциплине Информатика На тему: Обработка данных с помощью средств ms excel для студентов I курса заочного отделения специальности iconУказания по выполнению контрольной работы по курсу для студентов специальности “Финансы и кредит” заочного отделения
Настоящие контрольные задания подготовлены для студентов дистанционной формы обучения, изучающих курс "Экономический анализ" (часть...
Методические указания по выполнению контрольной работы №2 по дисциплине Информатика На тему: Обработка данных с помощью средств ms excel для студентов I курса заочного отделения специальности iconМетодические указания по выполнению контрольной работы по дисциплине «Реклама»
Методические указания разработаны для студентов специальности 2602 (специализации 260201 и 260205) всех форм обучения, изучающих...
Методические указания по выполнению контрольной работы №2 по дисциплине Информатика На тему: Обработка данных с помощью средств ms excel для студентов I курса заочного отделения специальности iconМетодические указания по выполнению контрольной работы, темы и задачи. М.: Взфэи, 2002
Задания для выполнения контрольной работы для студентов III курса всех специальностей (кроме специальности 060200 (080104) "Экономика...
Методические указания по выполнению контрольной работы №2 по дисциплине Информатика На тему: Обработка данных с помощью средств ms excel для студентов I курса заочного отделения специальности iconМетодические указания по изучению дисциплины и выполнению контрольной работы и аудиторной работы на пэвм для студентов 3 курса
Методические указания по изучению дисциплины и выполнению контрольной работы и аудиторной работы на пэвм одобрены на заседании Научно-методического...
Методические указания по выполнению контрольной работы №2 по дисциплине Информатика На тему: Обработка данных с помощью средств ms excel для студентов I курса заочного отделения специальности iconМетодические указания по изучению дисциплины и выполнению контрольной работы и аудиторной работы на пэвм для студентов 3 курса
Методические указания по изучению дисциплины и выполнению контрольной работы и аудиторной работы на пэвм одобрены на заседании Научно-методического...
Методические указания по выполнению контрольной работы №2 по дисциплине Информатика На тему: Обработка данных с помощью средств ms excel для студентов I курса заочного отделения специальности iconУказания по выполнению контрольной работы по курсу для студентов специальности “Финансы и кредит” заочного отделения, 5 лет обучения
Настоящие контрольные задания подготовлены для студентов дистанционной формы обучения, изучающих курс "Экономический анализ" (часть...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©rushkolnik.ru 2000-2015
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы