Основные направления развития архивного дела в Иркутской области на 2012 год icon

Основные направления развития архивного дела в Иркутской области на 2012 год



НазваниеОсновные направления развития архивного дела в Иркутской области на 2012 год
Дата конвертации13.01.2013
Размер154 Kb.
ТипДокументы
скачать >>>


УТВЕРЖДАЮ

Министр культуры и архивов

Иркутской области ________________В.И.Кутищева

______декабря 2011 г.


Основные направления развития архивного дела

в Иркутской области на 2012 год



В 2012 году работа архивных учреждений Иркутской области, как и в предшествующие годы, будет проходить в условиях определенного дефицита финансового и кадрового ресурсов. Вместе с тем деятельность архивных учреждений Иркутской области будет сосредоточена на выполнении приоритетных задач развития архивного дела:

создание оптимальных условий, обеспечивающих постоянное (вечное) хранение документов Архивного фонда Российской Федерации;

создание областного государственного архива научно-технической документации;

удовлетворение потребностей общества и государства в архивной информации;

повышение качества информационного обслуживания населения и оказания государственных и муниципальных услуг, в том числе в электронной форме;

выполнение рекомендаций Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (15 сентября 2011 г., г.Казань) по информатизации архивной отрасли;

выполнение мероприятий по реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации от 7 февраля 2008 г. № Пр-212 государственными и муниципальными архивами Иркутской области;

реализация ведомственной целевой программы «Электронный архив особо ценных и ценных документов Государственного архива Иркутской области (2011-2013 гг.)»;

внедрение программных комплексов «Фондовый каталог 4.3» и «Архивный фонд 4.3».

Особое внимание будет уделяться вопросам обеспечения соблюдения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Иркутской области.


^ 1.Государственное регулирование развития архивного дела


В целях оптимизации расходов областного бюджета, создания более эффективной системы по исполнению органами местного самоуправления государственных полномочий в сфере архивного дела в 2012 году будет продолжена работа по внесению изменений в Закон Иркутской области от 18 июля 2008 года № 47-оз «О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области».

В рамках реализации мероприятий административной реформы в течение 2012 года намечено:

завершить работу по разработке административных регламентов предоставления архивным агентством Иркутской области (далее - архивное агентство) государственных услуг: «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, исполненных по документам государственных, муниципальных архивов, иных органов и организаций, направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года», «Оказание в установленном порядке пользователям архивных документов информационных услуг на основе имеющихся архивных документов и справочно-поисковых средств»;

завершить работу по разработке административного регламента предоставления государственной услуги «Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива» (ОГКУ «Государственный архив Иркутской области», ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Иркутской области»);

разработать административный регламент предоставления государственной услуги «Выдача архивных документов во временное пользование» (Государственный архив Иркутской области, Государственный архив новейшей истории Иркутской области);

внести изменения в административные регламенты государственных и муниципальных архивов области по предоставлению государственных, муниципальных услуг с целью приведения их в соответствие с Федеральным законом от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

В связи с введением и установлением новой системы оплаты труда работников областных государственных архивов (далее – госархивы), отличной от единой тарифной сетки планируется:

внести изменения в уставы областных государственных учреждений, подведомственных архивному агентству: ОГКУ «Государственный архив Иркутской области», ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Иркутской области», ОГКУ «Государственный архив документов по личному составу Иркутской области»;

разработать и утвердить: порядок выплаты материальной помощи директорам областных государственных архивов; показатели результативности и качества работы госархивов; показатели эффективности деятельности госархивов (архивное агентство); порядки определения размеров материальной помощи и предоставления материальной помощи работникам областных государственных архивов (госархивы).

В течение года планируется проведение в госархивах заседаний комиссий по определению стимулирующих выплат работникам госархивов.

В целях реализации плана мероприятий по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в Иркутской области намечено:

завершить работу по организации подключения архивов к сети Интернет и настройки электронной почты (г.Свирск, Мамско-Чуйский район);

активизировать работу по созданию на официальных интернет-сайтах администраций районов и городских округов разделов (страниц) архивной службы и обеспечению их регулярным информационным наполнением;

привести сайт архивного агентства в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 09.02.2009 г. №ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

продолжить работу по электронному взаимодействию государственных и муниципальных архивов области с отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по Иркутской области;

приступить к проведению оцифровки архивных документов, с учетом достижения государственными и муниципальными архивами контрольного показателя «Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации» - доля архивных фондов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму - не менее 20% к 2015 году.

Для решения вопросов сохранности проектной, технической документации по строительству, реконструкции, капитальному ремонту зданий и сооружений на территории Иркутской области в 2012 году будет продолжена работа по созданию Государственного архива научно-технической документации Иркутской области в форме государственного бюджетного учреждения.

С целью рассмотрения наиболее актуальных вопросов развития архивного дела в Иркутской области 28-29 февраля 2012 г. в г.Иркутске будет проведен Совет по архивному делу и совещание-семинар работников архивных учреждений Иркутской области. В рамках Совета по архивному делу при архивном агентстве планируется рассмотреть следующие вопросы:

об итогах выполнения Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2011 год и задачах на 2012 год;

о деятельности государственных архивов Иркутской области в 2011 году и основных направлениях развития на 2012 год;

об итогах паспортизации архивов организаций-источников комплектования архивных учреждений Иркутской области по состоянию на 1 декабря 2011 года;

о внедрении ПК «Архивный фонд» в государственных и муниципальных архивах Иркутской области.

Специалистами архивного агентства планируется осуществить 11 командировок по области с целью проведения комплексных и контрольных проверок муниципальных архивов.

При планировании также предусмотрено:

принять участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, Российско-монгольской комиссии по сотрудничеству в области архивов, научно-методическом совете архивных учреждений Сибирского федерального округа;

обеспечить выполнение резолюций и решений, принятых Советом по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (15 сентября 2011 г., г.Казань), научно-методическим советом архивных учреждений Сибирского федерального округа (6-7 сентября 2011 г., г.Абакан), малым научно-методическим советом архивных учреждений Сибирского федерального округа (7 декабря 2011 г., г.Новосибирск);

совершенствование механизмов взаимодействия с налоговыми органами области, Арбитражным судом Иркутской области, отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Иркутской области с целью обеспечения сохранности документов ликвидированных организаций;

принять участие в проведении Восточно-Сибирским территориальным управлением Росохранкультуры проверок законодательства в сфере архивного дела в отношении администраций муниципальных образований «Город Братск», «Братский район» (март 2012 года);

разработать и утвердить новое положение о порядке предоставления государственных услуг, оказываемых областным государственным учреждением «Государственный архив Иркутской области» на платной основе.

^ 2. Обеспечение сохранности и государственный учет

документов Архивного фонда Российской Федерации


В целях обеспечения сохранности архивных документов государственными и муниципальными архивами области в пределах выделенных бюджетных средств на 2012 год запланирован комплекс мероприятий, ориентированных на повышение пожарной безопасности архивов, их технической укрепленности, соблюдение установленных режимов хранения документов, соблюдение охранного режима.

В целях усиления пожарной безопасности архивов запланированы: ремонт охранно-пожарной сигнализации в Государственном архиве новейшей истории Иркутской области; оснащение архивохранилищ системой автоматического пожаротушения в архивах г.Братск, г.Черемхово, Нижнеилимского района; ремонт электропроводки в архиве г.Усолье-Сибирское; замена смешанных стеллажей на металлические в архивах г. Черемхово, Нижнеудинского района; замена дверей в хранилищах на сертифицированные огнестойкие в муниципальном архиве Заларинского района; приобретение новых огнетушителей в ряде муниципальных архивах.

В муниципальных архивах г.Братск и г.Черемхово будут проведены ремонтные работы в архивохранилищах.

Планируется проведение аукциона по выполнению работ на изготовление проектно-сметной документации на капитальный ремонт помещения, выделенного в декабре 2011 года Государственному архиву документов по личному составу.

Во взаимодействии с органами местного самоуправления районов и городов области архивное агентство продолжит решение вопросов выделения дополнительных площадей для муниципальных архивов.

Государственный архив Иркутской области в целях рационального использования площадей архивохранилищ продолжит перемещение архивных фондов внутри архивохранилищ по отраслевой схеме.

В плановом порядке продолжится работа по цикличной проверке наличия и состояния дел в государственных и муниципальных архивах.

В целях предотвращения фактов хищения архивных документов в процессе их использования, в том числе при выдаче пользователям в читальные залы, государственные и муниципальные архивы области продолжат работу по полистной проверке дел, выдаваемых из архивохранилищ пользователям.

С целью обеспечения сохранности документов и улучшения их физического состояния государственными и муниципальными архивами планируется продолжить реставрацию архивных документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии.

В рамках реализации ведомственной целевой программы «Электронный архив особо ценных и ценных документов Государственного архива Иркутской области (2011-2013 гг.)», принятой в 2011 году, будет проведена работа по приобретению оборудования по оцифровке архивных документов.

Выявление особо ценных документов, находящихся на хранении в Государственном архиве Иркутской области будет продолжаться по описям № 6,7 фонда № 25 «Канцелярия Иркутского генерал-губернатора», описям № 1,2 фонда № 70 «Органы Иркутского городского самоуправления (дума и управа)».

В целях осуществления контроля за исполнением государственных полномочий органами местного самоуправления архивным агентством будут проведены проверки наличия дел, отнесенных к государственной собственности области в 6 муниципальных архивах.

В течение года планируется провести два заседания комиссии архивного агентства Иркутской области по рассмотрению результатов проверки наличия и состояния документов и организации розыска необнаруженных документов в муниципальных архивах.

Муниципальные архивы области продолжат работу по описанию дел по личному составу ликвидированных организаций, поступивших в архивы в неупорядоченном состоянии.

В 2012 году архивными учреждениями области запланированы мероприятия по совершенствованию государственного учета документов, повышению его качественного уровня.

Работа архивных учреждений области по введению сведений в базу данных «Архивный фонд» будет направлена на ее завершение.

В 1 квартале 2012 года планируется провести работу по внедрению в архивном агентстве ПК «Фондовый каталог 4.3», в государственных и муниципальных архивах области - «Архивный фонд 4.3».

В 2012 году в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации будет организована и проведена паспортизация государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, организаций Российской академии наук по состоянию на 01.01.2013.


^ 3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве


В 2012 году будет подготовлено и проведено 22 заседания экспертно-проверочной комиссии архивного агентства, в т.ч. одно выездное в муниципальном казенном учреждении «Архив города Черемхово».

Комплектование архивных учреждений области будет вестись в плановом порядке.

С целью обеспечения сохранности документов по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва (4 декабря 2011 года), Президента Российской Федерации (4 марта 2012 года); муниципальных выборов в Иркутской области (2011-2012 годы) будут приняты необходимые меры по упорядочению и приему документов избирательных комиссий области.

Архивные учреждения области продолжат работу по внедрению Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, и методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти; «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденных приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, с учетом результатов мониторинга его внедрения в федеральных органах исполнительной власти, проведенного в 2011 г.

В предстоящем году архивными учреждениями области планируется провести работу по расширению круга организаций-источников комплектования архивов, активизировать работу по инициативному документированию с целью пополнения архивных фондов фотодокументами, документами личного происхождения.

Государственный архив Иркутской области пополнится новыми фондами личного происхождения: Зиновьевой Валерии Петровны, кандидата филологических наук, Зверева Алексея Васильевича, члена Союза писателей СССР.

Отделом комплектования и работы с ведомственными архивами Государственного архива Иркутской области будет проведена работа по упорядочению дел постоянного хранения на платной основе в 22 организациях в объеме 2,5 тыс. ед. хр.

В течение 2012 года государственными и муниципальными архивами будут продолжены следующие мероприятия:

оказание методической и практической помощи делопроизводственным и архивным службам организаций всех форм собственности в разработке нормативных и методических документов, регламентирующих их работу;

проведение проверок в организациях-источниках комплектования архивов;

проведение семинаров по архивному делу и делопроизводству для работников делопроизводственных и архивных служб организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов будут;

работа по заключению соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории Иркутской области;

подготовка и заключение двусторонних договоров между государственными, муниципальными архивами с негосударственными организациями о сохранности документов по личному составу, своевременном их упорядочении, передаче документов по личному составу в государственные и муниципальные архивы при ликвидации организаций;

работа по обеспечению сохранности документов в ведомствах, документов по личному составу ликвидированных, обанкротившихся и фактически прекративших свою деятельность организаций;

выявление сведений о местах хранения документов по личному составу ликвидированных, реорганизованных и сменивших форму собственности организаций.

Муниципальные архивы г.Черемхово, Ангарского, Бодайбинского, Иркутского, Качугского, Нукутского, Усть-Кутского, Эхирит-Булагатского районов планируют усилить работу по упорядочению дел в организациях – источниках комплектования архивов.

В 2012 году архивными учреждениями области в установленном порядке будет организована и проведена паспортизация архивов организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов по состоянию на 01.12.2012 г.


^ 4. Научная информация и использование документов, создание

информационно-поисковых систем


Приоритетными направлениями в использовании архивных документов в архивах области в 2012 году по-прежнему будут своевременное и качественное информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления. Особое внимание архивные учреждения области будут уделять своевременному и качественному исполнению запросов социально-правового характера.

В целях расширения доступа пользователей к архивным документам будет продолжена работа по рассекречиванию документов в Государственном архиве новейшей истории Иркутской области. В установленном порядке планируется просмотреть 8500 дел. Результаты рассекречивания будут рассмотрены на заседании областной межведомственной комиссии по защите государственной тайны при Губернаторе Иркутской области.

Архивными учреждениями области планируется проведение мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами отечественной истории. Запланирована также работа по информационному обслуживанию мероприятий, посвященных юбилейным датам образования городов и районов, населенных пунктов, организаций.

ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» в предстоящем году планирует:

подготовить очередной ежегодный выпуск Календаря памятных дат Иркутской области на 2012 год, посвященный 75-летию Иркутской области;

продолжить работу по подготовке сборника документов «Второе столетие Иркутска» по документам архивного фонда №67 «Канцелярия иркутской земской избы»;

завершить написание обзора по фонду № 480 «Личный фонд Н.С. Романова, составителя летописи г.Иркутска, библиографа»;

издать именной указатель по истории польской ссылки (1862 г. – конец ХIХ в.);

подготовить выставки, посвященные 200-летию победы России в Отечественной войне 1812 г., 150-летию со дня рождения П.А.Столыпина, 200-летия со дня рождения И.А.Гончарова;

продолжить выявление документов по истории коренных народов Иркутской области (тофаларов и эвенков), по истории Урянхайского края по фонду № 25 «Канцелярия Иркутского генерал-губернатора»;

продолжить работу над путеводителем по фондам, обзором по фонду №774 «Семейный фонд Н.Д.Свербеева, секретаря по дипломатической части при генерал-губернаторе Восточной Сибири и его жены З.И.Свербеевой»;

начать работу по подготовке путеводителя «Личные фонды ОГКУ ГАИО».

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Иркутской области» планирует подготовить выставки документов, посвященные 90-летию Всесоюзной пионерской организации, 75-летию Иркутской области.

Архивное агентство планирует выпуск информационно-методического бюллетеня архивного агентства.

На официальном сайте архивного агентства будут размещены информационные материалы о деятельности архивных учреждений: сведения о поступлении новых фондов, информация о наиболее значимых общественно-политических и культурных событиях, проводимых архивными учреждениями.

Дальнейшее развитие получит сотрудничество архивных учреждений со средствами массовой информации. Предполагается публикация статей в областных и местных изданиях. В эфире телевидения и радиовещания прозвучат передачи, в т.ч. подготовленные муниципальными архивами.

Планируется провести среди архивных учреждений области ежегодный конкурс на лучшую публикацию, теле-радиопередачу среди архивных учреждений области.

Для студентов и школьников будут организованы экскурсии по архивам, проведены школьные уроки. Предстоит проведение традиционной архивной практики студентов – историков и документоведов Иркутского государственного университета, Иркутского колледжа экономики сервиса и туризма.

Планируется провести работу по внедрению Правил работы пользователей в читальных залах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.

Государственные и муниципальные архивы продолжат работу по каталогизации архивных документов, по созданию и информационному наполнению автоматизированного научно-справочного аппарата к архивным документам.

Государственный архив Иркутской области продолжит работу по внесению сведений в тематические базы данных «Иркутская государственная нотариальная контора», «Горисполком», «Райисполком», «Генеалогия», «Поляки в Сибири», «Спецпоселенцы», «Фотокаталог».

В 4 квартале 2012 года Государственный архив Иркутской области в рамках реализации ведомственной целевой программы «Электронный архив особо ценных и ценных документов Государственного архива Иркутской области (2011-2013 гг.)» приступит к оцифровке особо ценных документов.


  1. ^ Работа с кадрами


По-прежнему, предметом постоянного внимания со стороны архивного агентства будут вопросы правовой и социальной защиты работников архивных учреждений области.

Продолжится совместно с органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов работа по увеличению штатной численности муниципальных архивов.

Получит дальнейшее развитие сотрудничество с высшими и средними образовательными учреждениями области, готовящими специалистов в области архивоведения и документоведения.

Предусмотрено дальнейшее повышение образовательного и профессионального уровня работников государственных и муниципальных архивов области.

В течение 2012 года будет продолжена работа по подготовке и повышению квалификации работников муниципальных архивов по программе «Архивоведение» в объеме 72 часов на базе исторического факультета Иркутского государственного университета.

Состоится стажировка сотрудников ряда муниципальных архивов на базе архивного агентства.

Будет проведен ряд практических кустовых семинаров для работников муниципальных архивов по теме: «Вопросы внедрения версии 4.3 ПК «Архивный фонд».

Планируется принять участие в семинарах, организованных аппаратом Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, для лиц, включенных в резерв управленческих кадров Иркутской области в течение года.

В соответствии с законодательством намечается провести аттестацию государственных гражданских служащих архивного агентства и квалификационный экзамен для присвоения первоочередного классного чина государственному гражданскому служащему архивного агентства.


Руководитель архивного агентства

Иркутской области С.Г.Овчинников





Нажми чтобы узнать.

Похожие:

Основные направления развития архивного дела в Иркутской области на 2012 год iconОтчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2009 год Государственное регулирование развития архивного дела
Охватывают период с 1630 по 2005 годы. Календарь, в основном, иллюстрирован фотографиями из фотоколлекции госархива. Компьютерный...
Основные направления развития архивного дела в Иркутской области на 2012 год iconОсновные направления развития
Иркутской области. Тем не менее в основных направлениях предусмотрено большинство приоритетных направлений развития архивных учреждений...
Основные направления развития архивного дела в Иркутской области на 2012 год icon«Теория и методика архивного дела, вопросы управления архивной отраслью» Цель: повышение квалификации в области архивного дела

Основные направления развития архивного дела в Иркутской области на 2012 год iconОсновные направления развития
Несмотря на уменьшение бюджетного финансирования, в основных направлениях предусмотрены приоритетные направления развития архивных...
Основные направления развития архивного дела в Иркутской области на 2012 год iconОсновные направления развития
Основных направлениях и Показателях основных направлений деятельности архивов Иркутской области предусмотрены мероприятия по дальнейшему...
Основные направления развития архивного дела в Иркутской области на 2012 год iconРаспоряжением архивного агентства Иркутской области от 23. 05. 2012 г. №21-ар
Государственные услуги, предоставляемые исполнительными органами государственной власти Иркутской области
Основные направления развития архивного дела в Иркутской области на 2012 год iconН. Н. Михайлов 30 ноября 2011 года состав председателей государственных аттестационных комиссий (гак) на 2012 год федерального государственного бюджетного образовательного
России новейшего времени факультета архивного дела Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета,...
Основные направления развития архивного дела в Иркутской области на 2012 год iconПланируемые целевые индикаторы и показатели результативности реализации долгосрочной целевой программы «Основные направления модернизации экономики моногорода Байкальск Иркутской области на 2010 2012 годы»
«Основные направления модернизации экономики моногорода Байкальск Иркутской области на 2010 2012 годы»
Основные направления развития архивного дела в Иркутской области на 2012 год iconЗакон иркутской области о внесении изменений в Закон Иркутской области «О бюджете Территориального фонда обязательного медицинского страхования граждан Иркутской области на 2012 год» Статья 1
Внести в Закон Иркутской области от 15 декабря 2011 года №137-оз «О бюджете Территориального фонда обязательного медицинского страхования...
Основные направления развития архивного дела в Иркутской области на 2012 год iconМинистерство экономического развития, труда, науки и высшей школы иркутской области приказ от 15 февраля 2012 г. N 5-мпр об утверждении формы заявки на предоставление субсидии
Иркутской области, услугами торговли, руководствуясь Положением о министерстве экономического развития, труда, науки и высшей школы...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©rushkolnik.ru 2000-2015
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы