Российский государственный торгово-экономический университет (ргтэу) icon

Российский государственный торгово-экономический университет (ргтэу)



НазваниеРоссийский государственный торгово-экономический университет (ргтэу)
Дата конвертации01.12.2012
Размер165.39 Kb.
ТипПротокол
скачать >>>

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ (РГТЭУ)


ОМСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)



Принято

На заседании Совета

Омского института (филиала) РГТЭУ

Протокол №_________

от «26 » мая 2011 г.

УТВЕРЖДАЮ

Директор Омского института

(филиала) РГТЭУ

______________ С.Е. Метелёв

« » _____________ _____ г.



П О Л О Ж Е Н И Е


О формировании фонда библиотеки

^ Омского института (филиала) РГТЭУ


СМК ПСП_______20_


Омск

2011

1 Общие положения


    1. Настоящее Положение определяет основные принципы и направления деятельности библиотеки Омского института (филиала) РГТЭУ по формированию ее фондов.

    2. Формирование библиотечного фонда осуществляется в соответствии с действующими нормативными актами РФ, целями и задачами Омского института (филиала) РГТЭУ.

    3. Библиотечный фонд формируется на основании тематического плана комплектования и картотеки книгообеспеченности учебного процесса.

    4. При формировании фондов библиотека Омского института (филиала) РГТЭУ координирует свою деятельность со структурными подразделениями института.


^ 2 Цели и задачи


  1. Основная цель формирования фонда – достижение соответствия его состава задачам библиотеки, информационным потребностям пользователей библиотеки (преподаватели, студенты, сотрудники), а также требованиям Министерства образования и науки РФ.

  2. Основные задачи, решаемые при формировании библиотечного фонда

  1. Определение потребности в комплектовании библиотечного фонда (на основании нормативных требований, картотеки обеспеченности учебного процесса, листов отказов и др.)

  2. Комплектование (в том числе рекомплектование) необходимыми информационными ресурсами в соответствии с выявленными потребностями

  3. Рациональное размещение библиотечного фонда, обеспечивающее качественное обслуживание пользователей библиотеки

  4. Обеспечение сохранности фонда библиотеки

  5. Учет библиотечного фонда в соответствии с действующими нормативными документами




  1. Руководство и структура

  1. Библиотечный фонд состоит из документов различных видов (книги, периодические и продолжающиеся издания, диссертации и т.д.), отличающихся по объему и назначению (научные, учебные, художественные и т.д.), языковому составу и виду носителя (аудикассеты, компакт-диски, электронные файлы) и др.

  2. Фонд библиотеки Омского института (филиала) РГТЭУ состоит из фонда читального зала (отражает полный состав библиотечного фонда по названиям) и фонда абонемента (содержит литературу с экземплярностью свыше 2-3 экземпляров).

  3. Принципы формирования библиотечного фонда включают следующие:

        1. Исходным принципом формирования библиотечного фонда является селективность – отбор. Отбор документов – это определение в процессе комплектования библиотечного фонда целесообразности приобретения и хранения уже имеющихся документов. Критериями отбора являются: научная, историческая, художественная ценность документа, его практическая значимость, а также степень его соответствия профилю фонда, задачам Библиотеки и потребностям ее пользователей. Первичный отбор осуществляется во внешнем потоке необходимых для приобретения документов, вторичный отбор осуществляется в фонде библиотеки по результатам изучения его состава и использования с целью докомплектования и освобождения от непрофильных и устаревших документов.

        2. Принцип систематичности требует, чтобы формирование фонда осуществлялось планомерно, регулярно и оперативно.

        3. При комплектовании библиотечного фонда учитывается также принцип релевантности комплектуемых документов информационным потребностям пользователей.

4 Функции


    1. Комплектование библиотечного фонда

      1. Содержание комплектования определяется Тематическим планом комплектования (далее по тексту – ТПК) библиотеки, который составляется на основании данных картотеки обеспеченности учебной литературой и отражает профиль комплектования (дисциплины, направления, тематики научно-исследовательских работ сотрудников Омского института (филиала) РГТЭУ). План комплектования составляется совместно с кафедрами и другими подразделениями вуза и систематически корректируются. Утверждает ТПК директор института.

      2. Издания и документы приобретаются в фонд библиотеки на основе письменных заявок (допускается приобретение изданий на основании распоряжений, служебных записок).

      3. Предпочтение при комплектовании учебными изданиями отдается изданиям, имеющим гриф Министерства образования Российской Федерации и других федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, имеющих подведомственные учебные заведения.

      4. Комплектование дополнительной литературой (в том числе научной, справочной, периодическими изданиями) осуществляется в соответствии с запросами пользователей библиотеки и требованиями Министерства образования и науки РФ.

      5. Все издания и документы, приобретённые любыми подразделениями института за бюджетные или внебюджетные средства, полученные в дар или по обмену, поступают в фонд библиотеки.

      6. Источниками комплектования фонда являются: библиотечные коллекторы, книготорговые и книгоиздающие организации, фирмы, частные лица и др.

      7. Финансирование комплектования библиотечных фондов осуществляется из бюджетных и внебюджетных средств института

    1. Исключение документов из фонда (рекомплектование)

  1. Библиотекой совместно с кафедрами ежегодно просматривается фонд с целью выявления документов для их списания в соответствии с действующими нормативными актами РФ

  2. Включение изданий в акт на списание по причине устаревания проводится на основании служебной записки, подписанной заведующим кафедрой института

  3. Акт на списание согласовывается с Комиссией по сохранности и утверждается директором института

    1. Учет фонда отражает поступление в фонд, выбытие из него, величину всего библиотечного фонда и служит основой для государственного статистического учета, отчетности библиотеки, планирования ее деятельности, обеспечения сохранности фонда, контроля за наличием и движением фонда

  1. Формой суммарного учета (учет фонда партиями поступающих (выбывающих) документов по одному сопроводительному документу (счет, накладная, акт и т.д.)) является «Книга суммарного учета библиотечного фонда». «Книга суммарного учета библиотечного фонда» состоит из трех частей: поступление в фонд, выбытие из фонда, итоги движения, и может вестись как в традиционном, так и электронном виде

  2. Формой индивидуального учета является инвентарная книга, журнал учета изданий временного хранения

  3. Проверка библиотечного фонда является контрольной функцией учета, проводится не реже одного раза в 5 лет с фиксацией результатов в акте, рассматриваемых комиссией по сохранности.

    1. Учтенные документы подвергаются обработке, необходимой для их хранения и использования.

    2. Обработанный фонд распределяется в зависимости от экземплярности документов на фонд абонемента и фонд читального зала и расставляется в соответствии со систематически-алфавитной расстановкой (по системе ББК, внутри разделов – алфавитная расстановка)

    3. Обеспечение сохранности библиотечного фонда, то есть целостности и нормального физического состояния документов, хранящихся в фонде.

  1. Мероприятия по экологической сохранности фонда

    1. соблюдение санитарно-гигиенического режима (ежедневная влажная уборка, проветривание и кондиционирования помещений библиотеки, в том числе ежемесячное проведение санитарного дня для обеспыливания фонда сухим или влажным способом)

    2. соблюдение светового режима (при естественном освещении - наличие светозащитных устройств (шторы, жалюзи), при искусственном - использование ламп с низким уровнем накаливания. Расположение стеллажей перпендикулярно световым проёмам)

  2. Реставрация – восстановление физической ценности ветхого или поврежденного документа в его первоначальном или близком к первоначальному виде. Является текущей работой библиотекарей, учет количества отреставрированных изданий ведется в Листах статистики.

  3. К мероприятиям по сохранности фонда в случаях чрезвычайных ситуаций относится

проведение занятий с сотрудниками библиотеки по противопожарной безопасности, содержание помещения в соответствии с требованиями противопожарной безопасности, наличие средств пожарной сигнализации, средств пожаротушения, а также занятия по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций ежегодно по графику

  1. Социальные факторы, влияющие на сохранность фонда - несвоевременный возврат документов, их утеря, порча, - регулируется правилами пользования библиотекой, должностными инструкциями работников библиотеки, законодательством РФ.

  2. В целях сохранности библиотека закрывается на ключ, (сдается охране), а также опечатывается специальным оттиском, имеющимся только у сотрудников библиотеки.


5 Права и обязанности


5.1 Библиотека имеет право:

      1. Самостоятельно выбирать источники комплектования библиотечного фонда.

      2. Организовывать порядок формирования фондов библиотеки.

      3. Библиотека имеет преимущественное право определять общую экземплярность заказываемого издания/документа.

      4. Предлагать руководству решения, касающиеся оптимизации деятельности по формированию библиотечных фондов.

5.3 Библиотека обязана:

      1. Осуществлять деятельность по формированию фондов библиотеки совместно с кафедрами и подразделениями института.

      2. Предоставлять информацию пользователям о планах выпуска и новинках литературы в издательствах.

      3. Систематически проводить анализ фонда и информировать руководство о соответствии библиотечного фонда действующим нормативным актам РФ.




  1. Ответственность




    1. За организацию работы и результаты деятельности библиотеки по формированию библиотечного фонда отвечает заведующий библиотекой.

    2. Ответственность за своевременное приобретение литературы в соответствии с заявками кафедры и систематическое списание изданий несет заведующий библиотекой.

    3. Ответственность за предоставление информации, необходимой для приобретения или списание литературы несут заведующие кафедрами института.




  1. Взаимодействие. Связи


7.1 Библиотека взаимодействует и регулирует свои отношения с администрацией института, кафедрами, бухгалтерией и другими подразделениями в соответствии со структурой института, регламентом процедур управления институтом, исходящими организационно-распорядительными и нормативными документами администрации института, Положением об Омском институте (филиале) РГТЭУ.

7.2 Библиотека поддерживает связи с ОГОНБ им. А.С. Пушкина, библиотеками вузов г. Омска, библиотеками подразделений РГТЭУ и другими библиотеками.

7.3 Библиотека вступает в договорные отношения с книготорговыми организациями города Омска и иногородними поставщиками информационной продукции.


^ ЛИСТ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ


Номер изменения

№ и дата распорядительного документа о внесении изменений в документ СМК

Дата внесения изменения

ФИО

лица, внесшего изменение

Подпись
















































































































































































































































































^ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ


Разработано

Заведующим библиотекой Омского института (филиала) РГТЭУ - Фоменчук Татьяной Владимировной.

СОГЛАСОВАНО


Должность

ФИО

Подпись

Дата

Заместитель директора,

ответственный за СМК

Болотова Светлана Сергеевна







Начальник отдела управления качеством образования

Магомедалиева Наталья Сергеевна







Начальник отдела ПРОГЗ

Голованова Лариса Анатольевна









^ ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ


____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)

____________________

(подпись)

«___» _________________ ______ г.

(дата)

__________________________

(Ф. И. О.)




Нажми чтобы узнать.

Похожие:

Российский государственный торгово-экономический университет (ргтэу) iconРоссийский государственный торгово-экономический университет (ргтэу) Принято Ученым советом утверждаю

Российский государственный торгово-экономический университет (ргтэу) iconРоссийский государственный торгово-экономический университет (ргтэу) утверждаю
Конкурс на лучшую научную и учебную работу ученых и преподавателей ргтэу (далее Конкурс) проводится в рамках мероприятий, посвященных...
Российский государственный торгово-экономический университет (ргтэу) iconРешение Ученого Совета ргтэу
...
Российский государственный торгово-экономический университет (ргтэу) iconГосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования российский государственный торгово-экономический университет омский институт (филиал)
Экономический анализ: Учеб методический комплекс./ Авт и сост.: С. Е. Елкин. – Омск.: Типография ои ргтэу, 2011 г. – ХХ с
Российский государственный торгово-экономический университет (ргтэу) iconРоссийский государственный торгово-экономический университет (ргтэу) Кафедра технологии и организации услуг в ргб
Государственное общеобразовательное учреждение высшего профессионального образования
Российский государственный торгово-экономический университет (ргтэу) iconРоссийский государственный торгово-экономический университет (ргтэу) Принято Ученым Советом утверждаю
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Российский государственный торгово-экономический университет (ргтэу) iconГосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования российский государственный торгово-экономический университет омский институт (филиал)
Инвестиции: Учеб методический комплекс./ Авт и сост.: С. Е. Елкин. – Омск: Типография ои ргтэу, 2011 г. – 60 с
Российский государственный торгово-экономический университет (ргтэу) iconГосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования российский государственный торгово-экономический университет омский институт (филиал)
Финансовый анализ: Учеб методический комплекс./ Авт и сост.: С. Е. Елкин. – Омск.: Типография ои ргтэу, 2011 г. – 56 с
Российский государственный торгово-экономический университет (ргтэу) iconГосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования российский государственный торгово-экономический университет омский институт (филиал)
Рынок ценных бумаг: Учеб методический комплекс./ Авт и сост.: С. Е. Елкин. – Омск.: Типография ои ргтэу, 2011 г. – 75 с
Российский государственный торгово-экономический университет (ргтэу) iconДоговор о сотрудничестве
«Российский государственный торгово-экономический университет» Омский институт (филиал) ргтэу, именуемый в дальнейшем «Институт»,...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©rushkolnik.ru 2000-2015
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы