В. В. Новицкий «27» февраля 2007 г. Положение о приеме иностранных граждан и делегаций в сибгму данное положение устанавливает единый порядок приглашения и приема иностранных граждан и делегаций для учебы, участия в семинар icon

В. В. Новицкий «27» февраля 2007 г. Положение о приеме иностранных граждан и делегаций в сибгму данное положение устанавливает единый порядок приглашения и приема иностранных граждан и делегаций для учебы, участия в семинар



НазваниеВ. В. Новицкий «27» февраля 2007 г. Положение о приеме иностранных граждан и делегаций в сибгму данное положение устанавливает единый порядок приглашения и приема иностранных граждан и делегаций для учебы, участия в семинар
>В. В. Новицкий<><><><><>« _27 » <>февраля<> 2007 г. ПОЛОЖЕНИЕ О
Дата конвертации29.01.2013
Размер145.09 Kb.
ТипСеминар
скачать >>>

УТВЕРЖДАЮ

Ректор ГОУ ВПО СибГМУ,

академик РАМН


__________________

В. В. Новицкий


«_27» февраля 2007 г.





ПОЛОЖЕНИЕ О ПРИЕМЕ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И ДЕЛЕГАЦИЙ в СИБГМУ

Данное положение устанавливает единый порядок приглашения и приема иностранных граждан и делегаций для учебы, участия в семинарах, конференциях, выставках, юбилейных и других мероприятиях для всех подразделений университета.

^ Подготовка и оформление официального приглашения иностранным гражданам (далее подготовка), прибывающим в СибГМУ в составе делегаций, либо в индивидуальном порядке на учебу, стажировку, конференции и семинары, выставки, юбилейные и другие мероприятия, контроль за их пребыванием на территории Российской Федерации, возложены на руководителя принимающей кафедры (подразделения) и отдел международного сотрудничества (ОМС).

Приглашение и прием иностранных граждан в университет проводится по письменному решению ректора и оформляется инспектором паспортно-визовой службы ОМС. Оформление приглашения осуществляется не позднее, чем за три месяца до приезда делегации.

^ I. ПРИГЛАШЕНИЕ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН

Инициатор приглашения подписывает заявку, составленную по Форме №1, согласовывает ее с проректором по НР и ПП и после утверждения заявки ректором СибГМУ предоставляет её в ОМС. На основании письменного решения проректора по НР и ПП и указанных данных заявки, инспектор паспортно-визовой службы ОМС готовит документы для оформления приглашения на въезд иностранного гражданина в РФ.

^ II. ПОДГОТОВКА К ПРИЕМУ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ

1. Инициатор приглашения на основании письменного решения ректора и заявки вместе с инспектором паспортно-визовой службы ОМС оформляет официальное приглашение. Нормативный срок оформления приглашения в ПВУ УВД Томской области установлен законодательством РФ в 30 суток.

2. Инициатор направляет приглашение в адрес приглашаемых иностранных граждан.

3. Инициатор назначает ответственного за пребывание иностранной делегации (граждан) сотрудника кафедры (подразделения), который разрабатывает программу пребывания иностранной делегации (Форма №2).


^ В программе указывается:

• страна, из которой прибывает делегация и на какой срок;

• состав делегации, гражданство ее членов (Ф.И., должность, место работы);

• цель визита делегации;

• фамилия, имя, отчество, должность и контактные телефоны сотрудника (в том числе домашний), ответственного за пребывание делегации;

• все мероприятия, в которых будет принимать участие иностранный гражданин (делегация), сотрудников, ответственных за конкретные мероприятия, их точные контактные данные, время и место проведения соответствующих мероприятий. Кроме того, в программе указывается порядок встречи и отправки делегации, место проживания и питания членов делегации.

Программа составляется на русском языке, а при необходимости на английском и на языке страны, из которой прибывает делегация.

4. Русскоязычная версия программы после согласования с проректором по НР и ПП представляется на утверждение ректору университета не позднее, чем за 10 рабочих дней до планируемого прибытия делегации.

5. Один экземпляр утвержденной программы передается в ОМС.

6. ОМС издает приказ о приеме иностранной делегации с указанием ответственного лица и списка членов иностранной делегации.

^ III. ПРЕБЫВАНИЕ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН

Руководитель ОМС не позднее, чем за 5 дней до приема иностранных граждан уведомляет об этом Росздрав и представителя УФСБ по Томской области.

Руководитель ОМС не позднее 5-ого числа каждого месяца информирует ПВС УВД об иностранных гражданах, прибывших на обучение в течение предыдущего месяца с указанием линии пребывания - на контрактной основе, по программам академического обмена, по направлению Росздрава, по межправительственным договорам (приложение №3).

По прибытии иностранной делегации ответственный за прием делегации сотрудник структурного подразделения в течение 24 часов (за исключением выходных и праздничных дней) обеспечивает предоставление иностранцами необходимых документов в паспортно-визовую службу отдела международного сотрудничества для регистрации и оформления их пребывания в г. Томске.

Иностранный гражданин, въехавший в РФ, обязан зарегистрироваться в течение 3-х рабочих дней со дня прибытия в РФ (пересечения государственной границы). Для оформления регистрации иностранный гражданин должен предоставить в паспортно-визовую службу отдела международного сотрудничества следующие документы:

• паспорт, визу;

миграционную карту, имеющую отметку органа пограничного контроля о

въезде в Российскую Федерацию;

одну фотографию 30x40мм, если сроки пребывания иностранного гражданина в РФ превышают один месяц;


Иностранные граждане, прибывшие в университет на учебу, также регистрируются и учитываются инспектором паспортно-визовой службы ОМС.

Пребывание иностранного гражданина на территории РФ определяется сроком действия выданной ему визы. По окончании срока действия визы иностранный гражданин обязан выехать за пределы РФ.

В случае необходимости пребывания иностранного гражданина на территории РФ сверх срока действия визы возможно продление регистрации с последующим оформлением выездной визы.

Для продления регистрации и оформления выездной визы иностранный гражданин должен предоставить инспектору паспортно-визовой службы ОМС следующие документы:

• обоснование (контракт, приказ) необходимости продления пребывания в университете;

паспорт;

• 2 фотографии 30x40мм, матовые, без уголка, светлый фон;

квитанции об оплате госпошлины за оформление выездной-въездной визы. Оформление выездной - въездной визы с последующим продлением регистрации иностранный гражданин оплачивает из личных средств.

Справка. Вышеизложенный порядок оформления продления регистрации и оформления выездной - въездной визы иностранным гражданам составлен на основании «Инструкции для предприятий, организаций, учреждений, осуществляющих прием и контроль над пребыванием иностранных граждан на территории РФ», разработанной паспортно-визовым управлением (ПВУ) УВД по Томской области.


^ IV. ОТЧЕТ О ПРЕБЫВАНИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН (ДЕЛЕГАЦИЙ)

По результатам работы с иностранной делегацией лицо, ответственное за ее пребывание, составляет полный письменный отчет (Форма № 4), и предоставляет его в течение 2-х дней в ОМС.

Учет пребывания иностранных делегаций по результатам регистрации последних в ПВУ УВД по Томской области осуществляется инспектором паспортно-визовой службы ОМС в специальном журнале учета приемов иностранных граждан.


^ V. ФИНАНСОВАЯ ПОДДЕРЖКА УНИВЕРСИТЕТОМ ОФИЦИАЛЬНЫХ ВИЗИТОВ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН (ДЕЛЕГАЦИЙ) В СИБГМУ

Инициатор визита составляет в планово-финансовом управлении смету предполагаемых представительских расходов университета по организации визита делегации или иностранных граждан (Форма №3), в которой указывает предполагаемую величину расходов с разбивкой по конкретным статьям расходов, согласовывает её с проректором по НР и ПП СибГМУ и после её утверждения ректором, смета поступает в бухгалтерию СибГМУ для её практической реализации. Издается приказ об осуществлении расходов на указанные цели. К смете прилагаются счета (договора) на оплату.

Администрация СибГМУ выделяет транспорт для встречи и проводов делегации в аэропорту "Богашево", а также транспорт для транспортировки членов делегации на официальную встречу с ректором университета. Для решения вопроса о служебном транспорте по согласованию с проректором по НР и ПП составляется соответствующая служебная записка на имя проректора по Э и Ф.

Администрация СибГМУ по решению ректора после утверждения им сметы расходов оплачивает один обед (расходы не должны превышать 1. 000 рублей на одного человека и оплачиваются после предъявления кассовых чеков и товарной накладной в бухгалтерию СибГМУ).

Оплата проживания, экскурсий, других расходов производится на основании счета, счета-фактуры. Обязательным является предоставление в бухгалтерию акта выполненных работ или накладной на получение товаров. На этих документах обязательно должна быть подпись лица, ответственного за проведение встречи по приказу (после оплаты счетов). В бухгалтерию после завершения приема сдаются списки представителей, которые принимали участие в переговорах; смета представительских расходов; акт (отчет) об осуществлении представительских расходов, подписанный ректором, в котором указаны суммы фактически произведенных расходов со ссылкой на подтверждающие документы; авансовый отчет.

Представительские расходы должны быть связаны с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, которые участвуют в деловых переговорах. При этом расходы на завтраки, обеды и ужины, не носящие официального характера, должны оплачиваться представителями делегаций за счет выплаченных им суточных либо за счет собственных средств.


^ VI. ПЕРЕЧЕНЬ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. ФЗ от 25 июля 2002г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

2. ФЗ от 15 августа 1996г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию».

3. Приказ МВД РФ от 31 января 2003г. № 72.

4. ФЗ от 22.08.1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

65. Постановление Госкомвуза РФ от 10.04.1996г. № 5 «Об утверждении порядка приема и обучения граждан зарубежных стран в государственных учреждениях высшего и среднего профессионального образования Российской Федерации за счет средств Федерального бюджета».

7. Постановление Правительства РФ от 04.11. 2003г. № 668 «О сотрудничестве с зарубежными странами в области образования».

8. Устав СибГМУ - государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования.


Форма № 1 К п. 1 « Положение о приеме….. в СибГМУ»

Ректору ГОУ ВПО СибГМУ профессору В.В. НОВИЦКОМУ

Прошу разрешить приглашение и прием гражданина (гражданство, фамилия, имя) для {цель визита)..........................................................в период с_____ по______200_года.

Персональные данные*

Имя




Паспорт (серия, №, дата выдачи, место выдачи, кем выдан, действителен до....)




Дата и место рождения (город и страна)




Гражданство, в т.ч. двойное




Государство постоянного проживания, регион




Сведения об организации, которую гражданин представляет, ее адрес




Должность




Домашний адрес




Кратность визы (одно-, дву-, многократная)




Пункты (города) посещения (въезда) в РФ




Другие данные*

Характер информации, с которой предполагается ознакомить иностранного гражданина




Список сотрудников, участвующих в приеме иностранного гражданина




Адрес предполагаемого места жительства в г.Томске




^ *ЗАПОЛНЯЕТСЯ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ

Примечание: к Форме № 1 прилагается ксерокопия первой страницы паспорта прибывающего (-их) иностранных граждан

Руководитель подразделения

(Инициатор приглашения) ________________/________________/

Согласовано:

^ ОГОРОДОВА Л.М.

Проректор по НР и ПП ________________/________________/

РЕШЕНИЕ

Прием гражданина (гражданство, фамилия, имя)................................................разрешаю.

Ректор ГОУ ВПО СибГМУ ________________/________________/ В.В. НОВИЦКИЙ


Форма №2 К п. II.3. « Положение о приеме….. в СибГМУ» (пример заполнения формы)


«УТВЕРЖДАЮ»

Ректор ГОУ ВПО СибГМУ НОВИЦКИЙ В.В.

« » 200 г.


ПРОГРАММА

пребывания иностранной делегации из США в университете

с............ по .........200__года

^ Состав делегации

1. Бертран де Лагер, гражданин США, атташе по научным связям Посольства США в г. Москве.

2. Мишель Руффи, гражданин США, профессор университета В АЙН СТЭЙ, Детройт

Цель визита

1. Принятие программы проведения совместного семинара .

2. Обсуждение программы научного сотрудничества. Ответственный за пребывание делегации ИВАНОВ Николай Иванович, доцент кафедры офтальмологии, тел. раб............... , тел. дом.............., моб...............

Дата

Время

Мероприятия

Место проведения

Ответственный за мероприятие

14.11

6.30

Встреча делегации, доставка в гостиницу

Аэропорт Богашово, г. Томск

Иванов Н.И.

7.30-10.00

Размещение в гостинице, отдых

Гостиница «Сибирь»

Петров И.С.

10.00-13.00

Семинар

Гл. корпус , каб. 231

Иванов Н.И.

13.00-15.00

Обед

Гл. корпус , столовая

Петров И.С.

15.30-18.00

Презентация

Гл. корпус, актовый зал

Иванов Н.И.

18.30-20.00

Ужин

Столовая «Радуга»

Петров И.С.

15.11










Иванов Н.И.

16.11













7.15

Отъезд в аэропорт Богашово, г. Томск

Гостиница «Сибирь»

Иванов Н.И.

Программу составил зав кафедрой офтальмологии

__________________ЗАПУСКАЛОВ И.В.

(подпись) « » 200 г.

Согласовано:

ОГОРОДОВА Л.М. Проректор по НР и ПП

«_____»________________200_ г.


Форма № 3 К п. V. « Положение о приеме….. в СибГМУ» (пример заполнения формы)

«УТВЕРЖДАЮ»

Ректор ГОУ ВПО СибГМУ НОВИЦКИЙ В.В.

« » 200 г.

^ СМЕТА РАСХОДОВ

пребывания иностранной делегации из США в университете

с............ по .........200 года


Дата

Время

Мероприятия/Ответственное лицо

Место проведения

Стоимость

14.11

10 00

Встреча делегации с ректором

Вручение сувениров

Кабинет ректора

1200 руб

13.30-14.30

Обед

Гостиница «Сибирь»

1200 руб

18.00-19.00

Обсуждение семинара по теме

Гл. корпус

Кофе брейк 300 рублей













15.30-18.00

Презентация Департамента университета

Гл. корпус, актовый зал

Кофе брейк 300 рублей

18.30-20.00

























итого










3000 рублей













Смету расходов составил: Зав кафедрой офтальмологии ЗАПУСКАЛОВ И.В. _____

«____» __________ 200 г.


Согласовано: Начальник ПФУ

КОЧУЕВА С.Г.________________

«____» __________ 200 г.

Гл. бухгалтер

КУЗНЕЦОВА В.В._____________

«____» __________ 200 г.


Проректор по НР и ПП

ОГОРОДОВА Л.М._____________

«____» __________ 200 г.


Форма № 4 К п. IV. « Положение о приеме….. в СибГМУ»


Форма отчета о приеме иностранных граждан и делегаций в СибГМУ

(для отдела международного сотрудничества)

В положении о приеме иностранных граждан и делегаций в СибГМУ, утвержденном ректором ГОУ ВПО СибГМУ Росздрава 27.02.2007 г., устанавливающим единый порядок приглашения и приема иностранных граждан и делегаций для учебы, участия в семинарах, конференциях, выставках, юбилейных и других мероприятиях для всех подразделений университета, указывается, что по результатам работы с иностранной делегацией лицо, ответственное за ее пребывание, составляет отчет (Форма №1, форма №2 и форма №3), и предоставляет его в течение 2 дней в отдел международного сотрудничества.

В качестве дополнительной информации в отдел международного сотрудничества следует предоставить краткую информацию о результатах пребывания иностранных граждан в ГОУ ВПО СибГМУ Росздрава по следующей форме:


О
ФИО
сновные результаты пребывания __________________________________


^ Виды деятельности

Результаты*

I. Образовательная

Соглашения, договоры, семинары, практические занятия, лекции, курсы и т.д.

II. Научная

Публикации, монографии, соглашения, договоры, гранты, проекты, программы и т.д.

III. Лечебная

Консультации, обходы, консилиумы, операции и т.д.
в ГОУ ВПО СибГМУ Росздрава с __________200__ по _________200__ гг.

Примечание. * - краткая информация, включающая основные индикаторы эффективности (например, сумма финансирования).




Похожие:

В. В. Новицкий «27» февраля 2007 г. Положение о приеме иностранных граждан и делегаций в сибгму данное положение устанавливает единый порядок приглашения и приема иностранных граждан и делегаций для учебы, участия в семинар iconПамятка для приёма иностранных граждан в рмат
Выписка из порядка приема иностранных граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального...
В. В. Новицкий «27» февраля 2007 г. Положение о приеме иностранных граждан и делегаций в сибгму данное положение устанавливает единый порядок приглашения и приема иностранных граждан и делегаций для учебы, участия в семинар iconПоложение г. 200 г. № О порядке приёма граждан в
Данное положение регулирует действия администрации школы при осуществлении приема граждан в моу. Положение составлено на основании...
В. В. Новицкий «27» февраля 2007 г. Положение о приеме иностранных граждан и делегаций в сибгму данное положение устанавливает единый порядок приглашения и приема иностранных граждан и делегаций для учебы, участия в семинар iconПоложение о порядке приема, перевода и отчисления обучающихся в всош №6 «Школа достижения успеха» Настоящее Положение определяет порядок: приема обучающихся в всош №6 «Школа достижения успеха»
Настоящее Положение распространяется на совершеннолетних и несовершеннолетних лиц из числа граждан Российской Федерации, иностранных...
В. В. Новицкий «27» февраля 2007 г. Положение о приеме иностранных граждан и делегаций в сибгму данное положение устанавливает единый порядок приглашения и приема иностранных граждан и делегаций для учебы, участия в семинар iconПисьмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 19 июля 2007 г. N 01-289/05-01 "О приеме граждан с документами об образовании иностранных государств в российские образовательные учреждения"
В связи с многочисленными обращениями, поступающими в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки, о приеме на обучение...
В. В. Новицкий «27» февраля 2007 г. Положение о приеме иностранных граждан и делегаций в сибгму данное положение устанавливает единый порядок приглашения и приема иностранных граждан и делегаций для учебы, участия в семинар iconАнкет а для иностранных граждан, поступающих на обучение в спбгасу
С правилами приема иностранных граждан в Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет ознакомлен и обязуюсь...
В. В. Новицкий «27» февраля 2007 г. Положение о приеме иностранных граждан и делегаций в сибгму данное положение устанавливает единый порядок приглашения и приема иностранных граждан и делегаций для учебы, участия в семинар iconАнкет а для иностранных граждан, поступающих на обучение в аспирантуру, докторантуру или на стажировку
С правилами приема иностранных граждан в Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет ознакомлен и обязуюсь...
В. В. Новицкий «27» февраля 2007 г. Положение о приеме иностранных граждан и делегаций в сибгму данное положение устанавливает единый порядок приглашения и приема иностранных граждан и делегаций для учебы, участия в семинар iconПоложение о приеме и отчислении учащихся в дмш №24
Право на получение доп образования имеют дети всех граждан России. Дети граждан иностранных государств, проживающих на территории...
В. В. Новицкий «27» февраля 2007 г. Положение о приеме иностранных граждан и делегаций в сибгму данное положение устанавливает единый порядок приглашения и приема иностранных граждан и делегаций для учебы, участия в семинар iconВступает в силу 10 апреля 2004 г
Приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 12 февраля 2004 г. N 1833 г. Москва Об утверждении Правил оформления...
В. В. Новицкий «27» февраля 2007 г. Положение о приеме иностранных граждан и делегаций в сибгму данное положение устанавливает единый порядок приглашения и приема иностранных граждан и делегаций для учебы, участия в семинар iconРешение на прием иностранцев дает только ректор. Приглашение иностранцев только через Вузсервис Регистрационно-визовый отдел (Чумакова О. П.)
Приказ №10211 от 17. 11. 2011г. – Об усилении контроля пребывания иностранных граждан (делегаций)
В. В. Новицкий «27» февраля 2007 г. Положение о приеме иностранных граждан и делегаций в сибгму данное положение устанавливает единый порядок приглашения и приема иностранных граждан и делегаций для учебы, участия в семинар iconПоложение о приеме иностранных граждан
Лица, проживающие на территории государств-республик бывшего ссср, могут приниматься в гбоу впо чгма на конкурсной основе на места,...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©rushkolnik.ru 2000-2015
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы