Руководство пользователя по поиску в фондах Центральной библиотеки образовательных ресурсов «Путеводитель по сайту Центральной библиотеки образовательных ресурсов (цбор)» icon

Руководство пользователя по поиску в фондах Центральной библиотеки образовательных ресурсов «Путеводитель по сайту Центральной библиотеки образовательных ресурсов (цбор)»



НазваниеРуководство пользователя по поиску в фондах Центральной библиотеки образовательных ресурсов «Путеводитель по сайту Центральной библиотеки образовательных ресурсов (цбор)»
Дата конвертации24.02.2013
Размер312.34 Kb.
ТипРуководство пользователя
скачать >>>

Материалы к семинару на тему:

«Создание и использование электронных ресурсов Центральной библиотеки образовательных ресурсов и библиотечно-информационных систем вузов для совершенствования информационного обеспечения учебного и научного процессов»

Руководство пользователя по поиску в фондах Центральной библиотеки образовательных ресурсов - «Путеводитель по сайту Центральной библиотеки образовательных ресурсов (ЦБОР)»

Санкт-Петербург 21-25 июня 2004 г.

Путеводитель

по сайту Центральной библиотеки образовательных ресурсов (ЦБОР)

^ Начало работы

Набрав адрес www.edulib.ru. Вы оказались на сайте Центральной библиотеки образовательных ресурсов (ЦБОР).

Перед Вами находятся верхнее горизонтальное меню и окно предварительного запроса.

У Вас есть четыре возможности:

1. Задать в окне предварительного запроса интересующее вас слово (поисковый образ) с тем, чтобы убедиться в наличии в библиотеке книг на интересующую вас тему - эта возможность является факультативной

2. Ознакомится с содержанием раздела «Помощь»

3. Войти в библиотеку (кнопка «Вход в библиотеку» верхнего горизонтального меню) в качестве незарегистрированного посетителя и опробовать все возможности доступа к ее фондам, однако в этом случае вы не сможете ознакомиться с найденными вами текстами и протестировать работу Персональных разделов

4. Зарегистрироваться в библиотеке (кнопка «Регистрация» верхнего горизонтального меню) в качестве постоянного пользователя и получить возможность работы со всеми инструментами библиотеки и доступа к полнотекстовых копиям единиц хранения, составляющими ее фонды.

Регистрация

Для того, чтобы зарегистрироваться в качестве постоянного пользователя, вы должны:

• войти на станицу «Регистрация», нажав соответствующую кнопку верхнего горизонтального меню

• заполнить приведенную на странице «Регистрация» форму (графы, помеченные символом «*» являются обязательными для заполнения), в том числе графу «Ключ авторизации», полученный в своем вузе

• запомнить или записать свой логин и пароль (они необходимы при каждом входе в библиотеку)

• нажать кнопку «Зарегистрироваться»

В результате этих действий ваш «Логин» и «Пароль» будут занесены в каталог системы и вы получите возможность полноценной работы с библиотекой, входя в нее через кнопку «Вход в библиотеку», расположенную в верхнем горизонтальном меню.


^ Вход в библиотеку для зарегистрированного пользователя

Для того, чтобы начать работу с библиотекой, зарегистрированный пользователь

должен:

• войти на страницу «Вход в библиотеку», нажав соответствующую кнопку верхнего горизонтального меню

• заполнить поля «Логин» и «Пароль»

• нажать на кнопку «Вход «Воход»

В результате этих действий (если «Логин» и «Пароль» заданы правильно):

• пользователь получает доступ ко всем возможностям библиотеки, представленным в Основном меню (левая часть страницы), включая работу с текстами единиц хранения, использование персональных сервисов и получение персональной статистики

• на странице остается только заполненное поле «Логин»

• кнопка «Вход» заменяется кнопкой «Выход»

При последующих посещениях библиотеки зарегистрированный пользователь проходит авторизацию на странице «Вход в библиотеку» и получает доступ ко всем видам работы с фондами.

Для незарегистрированного пользователя страница «Вход в библиотеку» сразу открывает доступ к ограниченному числу функций библиотеки (для незарегистрированного пользователя закрыт доступ к текстам единиц хранения, а также в разделы «Персональные папки и запросы» и «Статистика»).

^ Типовая страница Библиотеки

Большинство страниц Библиотеки имеют одинаковую структуру:

Рабочая область (выделена песочно-желтым цветом) расположена в центральной части страницы, В рабочей области страницы располагаются инструменты, открывающие различные функциональные возможности, присущие данной странице (подробное описание этих возможностей см. ниже).

^ Область меню (голубого цвета) состоит из Основного меню,

расположенного в левой части страниц, а верхнего горизонтального меню, содержащего ссылки на режимы «Вход в библиотеку». «Регистрация» и Помощь» и трех ссылок, расположенных в нижней части страницы («О проекте», «О партнерских программах», «Правила пользования и безопасность»).

^ Основное меню, содержащее ссылки на все механизмы работы с библиотекой и сервисные функции, доступно пользователю на протяжении всей работы. Оно постоянно находится в левой части экрана.

Исключением является «Начальная страница» и открывающиеся в отдельном окне страницы:

• «Помощь» - выход на эту страницу осуществляется через верхнее горизонтальное меню

• «Статистический отчет» - выход осуществляется через основное меню

• «Единица хранения» - выход со страницы «Результаты поиска»

^ Основное меню

Вся работа с фондами ЦБОР осуществляется через Основное меню, состоящее из пяти разделов:

«Общие сведения» - переход на страницу «Общие сведения», содержащую общую информацию о Библиотеке

«Работа с фондами» - центральный раздел меню, позволяющий задействовать инструменты поиска нужной пользователю информации:

«Персональные разделы» - этот раздел состоит из Персональных папок и статистики

«Новые поступления» - страница «Новые поступления» содержит список новых поступлений в библиотеку

«Служба поддержки» - на странице «Служба поддержки» находится информация о том, как связаться со службой поддержки пользователей Библиотеки

«Работа с фондами» - это центральный раздел меню, позволяющий задействовать три инструмента поиска нужной пользователю информации:

Поисковая система электронной Библиотеки состоит из инструментариев систематизации фондов, связанных со структурой Предметного указателя и Рубрикатора, и режима полнотекстового поиска.

В соответствии с этим раздел «Работа с фондами» состоит из трех подразделов:

^ Предметный указатель - позволяет работать с информацией о фондах библиотеки, организованной по принципу предметного указателя

Рубрикатор - позволяет работать с фондами библиотеки в соответствии со стандартными принципами рубрикации

^ Поиск по текстам - позволяет использовать разные виды поисковых механизмов

Предметный указатель

Предметный указатель систематизирует фонды библиотеки по их принадлежности к предметным рубрикам. Этот механизм позволяет искать нужные единицы хранения с помощью предметных рубрик.

Все предметные рубрики сгруппированы в виде семи разделов, называющихся предметным категориям, список которых открывается в окне «Категория»:

Персона

Организация

Географическое наименование,

Родовое имя

Тема

Хронология

Унифицированное заглавие

Предметный указатель имеет жесткую иерархическую структуру с произвольным числом подчиненных рубрик. Это означает, что:

- каждая рубрика относится к одной и только одной категории

- каждая рубрика, начиная со второго уровня, относится к одной и только одной рубрике более высокого уровня

- каждая рубрика может быть связана со списком подчиненных ей рубрик предметного указателя (если они есть) и с относящимися к ней единицами хранения и справочной информацией.

Пользователь имеет возможность работать с предметным указателем в одном из двух режимов:

1. Просмотр предметных рубрик одной из категорий

2. Поиск конкретной предметной рубрики в одной из категорий или по всем категориям

1. Просмотр предметных рубрик одной из категорий Для того, чтобы просмотреть предметные рубрики, вам следует:

- выбрать одну из семи категорий указателя

- нажать на кнопку «Искать», расположенную справа от окна «Категория». ^ В результате вы получите список первых 1500 рубрик (относящихся к данной категории). Каждая такая рубрика связана либо с относящимися к ней единицами хранения и справочной информацией, либо с алфавитным списком подчиненных ей рубрик предметного указателя.

^ 2. Поиск предметных рубрик

Поиск интересующей вас предметной рубрики вы можете вести по ее названию (или фрагменту ее названия) внутри одной (выбранной вами) предметной категории или по всем предметным категориям.

Для того, чтобы осуществить поиск интересующей вас предметной рубрики, вам следует:

- заполнить окно поиска по ключевым понятиям, задав название интересующей вас рубрики или фрагмент названия, завершающийся знаком «*» ,

- определить область поиска с точки зрения предметных категорий, выбрав одну из категорий, либо «Все» категории,

- нажать на кнопку «Искать»

^ В результате вы окажетесь на странице искомой предметной рубрики - если она существует, в противном случае - если такой рубрике не существует, на экране появится сообщение «Ничего не найдено».

На странице предметной рубрики - в зависимости от положения данной рубрики в иерархии Предметного указателя, может находиться:

- упорядоченный по алфавиту список подчиненных ей рубрик предметного указателя (если они есть)

- список связанных с ней единиц хранения (если они есть)

- ссылка на связанную с данной рубрикой справочную информацию (если она есть)

- ссылка «Связанная информация (уточнить запрос)»

Находясь на странице предметной рубрики, пользователь имеет ряд возможностей, обеспеченных представленными на этой странице инструментами:

- Пойти по Предметному указателю вниз, конкретизируя свой поиск

Эту возможность обеспечивает Список ссылок на подчиненные рубрики (если они есть). Каждая ссылка открывает доступ к новой странице Предметного указателя

!!! Если на текущей странице нет списка подчиненных предметных рубрик, значит, вы находитесь на нижнем уровне Предметного указателя

- Вернуться на более высокий уровень.

Цепочка ссылок на рубрики более высокого уровня (если они есть) - позволяет осуществить переход от частного к более общему, т.е. вернуться на более высокий уровень Предметного указателя.

- Просмотреть список единиц хранения и, при необходимости, тексты и бибописания этих единиц хранения

Для этого пользователю необходимо перейти по ссылке «Единицы хранения». В результате в рабочей области страницы (вместо списка ссылок на подчиненные рубрики) появляется список единиц хранения, связанных с данной рубрикой.

!!! Если на текущей странице нет списка единиц хранения, значит в Библиотеке еще нет книг с соответствующим содержанием

- Активизировать режим «Поиск по текстам»

Эту возможность обеспечивает ссылка «Связанная информация (поиск по теме)», нажав на которую, пользователь окажется на странице «Поиск по текстам». При этом форма запроса уже будет содержать в поле «Тема» автоматически введенное туда название той рубрики, со страницы которой был осуществлен переход.

При вводе в поле «Текст» или в иные поля запроса дополнительных условий, запрос будет проведен в тематических пределах данной рубрики, т.е. по массиву единиц хранения, связанных с данной рубрикой.

- Ознакомиться со справочной информацией (словарным статьям), раскрывающей содержание текущей рубрики Для этого необходимо воспользоваться ссылкой «Справка». В результате в рабочей области страницы (вместо списка ссылок на подчиненные рубрики или списка единиц хранения) появятся тексты словарных статей, связанных с текущей рубрикой.

!!! Справочная информация приводится на странице текущей рубрики в тех случаях, когда ее название является широко употребительным термином (понятие, имя, географическое название и т.д.)

Рубрикатор

Рубрикатор представляет собой иерархическую структуру, которая систематизирует фонды библиотеки по областям знаний, располагая их в иерархической системе (от общего к частному), подобно тому, как это принято в обычных библиотеках.

Рубрики организованы в виде деревьев по областям знаний. Ветвями деревьев являются последовательности рубрик, раскрывающих содержание данной области знания в направлении от общих понятий к более узким и более конкретным понятиям.

Каждая рубрика нижнего уровня уточняет содержание предметной области рубрики более высокого уровня, и поэтому при движении по рубрикатору «сверху вниз» пользователь получает доступ к более конкретной тематической информации.

С каждой рубрикой могут быть связаны как подчиненные ей подрубрики, так и единицы хранения.

^ Первая страница Рубрикатора представляет собой перечень рубрик, систематизирующих направления обучения:

Естественные науки

Общественные и гуманитарные науки

Техника. Технические науки

Здравоохранение. Медицинские науки

Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки

При выборе одной из рубрик верхнего уровня пользователь попадает на следующую страницу, где ему предлагается список подрубрик, каждую из которых также является ссылкой, ведущей к более конкретным областям знания.

^ Стандартная страница Рубрикатора (странница текущей рубрики)

Вторая и все последующие страницы Рубрикатора являются страницами конкретных рубрик, названия которых указываются в верхней части страницы. Эти страницы организованы так же, как страницы предметных рубрик.

^ Поиск по текстам

Под поиском по тексту подразумевается операция выбора из фондов Библиотеки тех и только тех единиц хранения, тексты которых удовлетворяют некоторьм вполне определенньм условиям.

В поисковой системе Библиотеки представлены три типа возможностей построения запросов, реализуемых в одном из трех режимах поиска - «логическом», «по смыслу» и «по шаблону».

Одновременно поисковая система Библиотеки снабжена механизмами выделения из ее фондов неких формально определяемых подмножеств единиц хранения, и проведения поиск по текстам внутри этих подмножеств.

В качестве формальных параметров, ограничивающих область поиска, могут фигурировать:

- название рубрики - в этом случае поиск по тексту будет проводиться среди единиц хранения, связанных с данной рубрикой

- название книги - поиск только по единицам хранения, входящим в данную книгу

- фамилия автора книги - поиск среди единиц хранения данного автора (книги, статьи из сборников и пр.)

- издательство - поиск среди единиц хранения, входящих в книги, выпущенные данным издательством

- год издания - поиск среди единиц хранения, входящих в книги, вышедшие в данном году и пр..

Если ключевые слова не заданы, в результате поиска пользователь получит все единицы хранения, удовлетворяющие заданному им условию (или условиям).

При этом пользователь имеет возможность использовать любое количество заложенных в системе параметров, или не использовать их вообще. В этом случае поиск будет вестись по всем фондам Библиотеки.

Важно помнить, что в тех случаях, когда пользователь попадает на режим «Поиск по текстам» из других режимов доступа к фондам, значения параметров, ограничивающие поле поиск, автоматически переносятся из этих режимов в запрос поиска по текстам.

^ Схема формирования запроса

Приступая к формированию запроса, вы должны выбрать:

• форму представления запроса (кнопка «Больше/меньше параметров») - по умолчанию на странице открыта «Малая» форма запроса

• режим поиска («логический», «по смыслу», «по шаблону»)

Затем, необходимо заполнить открытые на странице «Поиск по текстам» поля запроса (текст, автор, название книги и пр.) - все, некоторые или хотя бы одно

После того, как запрос сформирован, следует нажать на кнопку «Искать». В результате

• система выполнит ваш запрос

• вы окажетесь на странице «Результаты» (см. раздел «Результата поиска»)

^ Формы представления запроса

Пользователи Библиотеки имеют возможность выбирать между двумя режимами представления запросов - «Меньше параметров» или «Больше параметров».

В режиме «Меньше параметров» на странице «Поиск по тексту» представлены шесть основных полей запроса:

— Текст

— Автор

— Название книги

— Издательство

— Год издания

—Тема

В режиме «Больше параметров» на странице открываются 16 полей запроса (6 основных и 10 дополнительных).

Дополнительные поля запроса:

— Краткое библиографическое описание

— Название главы

— Место издания

— Серия

—ISBN

—ББК

—УДК

—Язык

— Код единицы хранения

— Тип единицы хранения

Все поля запроса, за исключением поля «Тип единицы хранения», можно заполнить вручную. Поле «Тип единицы хранения» содержит в своем выпадающем меню шесть вариантов выбора: «все», «многотомы», «книги», «главы/части», «приложения», «рецензии/рефераты».

!!! При проведении поиска по типам единиц хранения, следует иметь в виду, что такие единицы хранения как многотомы и книги не имеют собственного текста, поэтому выбор одной из этих категорий вместе с заполнением поля «текст» приведет к нулевому результату.

Кроме того, в режиме «Больше параметров» в поле запроса пользователю доступны шесть полей параметров запроса. По умолчанию оптимальные значения этих параметров генерируются системой, и пользователям Библиотеки не рекомендуется менять их на начальной стадии работы с библиотекой. Подробная информация о параметрах запроса содержится в разделе «Параметры запроса».

^ Параметры запроса

!!! Только для продвинутых пользователей

Поле «Параметры запроса» доступно для пользователя только в режиме «Больше параметров».

В поисковой системе Библиотеки некоторые внутренние механизмы, задействованные при выполнении запроса, определяется состоянием шести параметров:

— Уровень семантического расширения,

— Порядок сортировки,

— Возвращаемых единиц хранения,

— Расширений по подстановкам,

— Расширений по шаблону,

— Расширений по смыслу.

Параметр «Уровень семантического расширения» определяет уровень семантических расширений, используемых при поиске в режимах «по смыслу» и «по шаблону». В окне «Уровень семантического расширения» открывается меню из 9 пунктов - от «Точного совпадения» до «Все связи».

По умолчанию это параметр установлен в 4-ой позиции, подразумевающей использование «Точного совпадения», «Вариантов написания», «Других вариаций» и «Строгих синонимов».

Параметр «Порядок сортировки» задает порядок расположения единиц хранения, выдаваемых в результате выполнения запроса. Этот параметр включает в себя два окна.

Список признаков, по которым может быть проведена сортировка, открывающийся в первом окне, включает в себя девять характеристик:

Точное ранжирование - этот параметр характеризует «силу» и число совпадений и вычисляется в ходе поиска путем подсчета числа точных совпадений текста запроса с элементами текста единицы хранения, количества и характера связей между словами запроса и текстом единицы хранения и других показателей

Количество вхождений - количество совпадений слов запроса с элементами единицы хранения

По названию книги - в алфавитном порядке

По названию части - в алфавитном порядке

По авторам - в алфавитном порядке

По году публикации - в стандартном порядке год, месяц, число

По месту публикации - в алфавитном порядке

По издательству - в алфавитном порядке

По дате загрузки - в стандартном порядке год, месяц, число

Во втором окне задается порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. По умолчанию поисковая система работает с параметром «Точное ранжирование», располагая единицы хранения в порядке возрастания этого показателя.

Параметр «Возвращаемых единиц хранения» определяет максимальное количество единиц хранения, которое поисковая система включает в список результатов поиска.

Изменяя этот параметр, пользователь должен учитывать, что при незначительном числе возвращаемых единиц хранения (например, 20) можно пропустить какой-либо важный текст.

По умолчанию этот параметр равен 500.

Параметр «Расширений по подстановкам» задает число поисковых образов, полученных из слов запроса при использовании специального оператора (*) и используемых в ходе поиска.

Дело в том, что оператор (*), поставленный в конце цепочки букв, означает, что удовлетворяющими запросу следует считать все слова, начинающиеся с этой цепочки, а параметр «Расширений по подстановкам» ограничивает их количество.

По умолчанию этот параметр равен 1000.

Параметр «Расширений по шаблону» ограничивает количество расширений написания слов, допустимых при использовании режима поиск «по шаблону». По умолчанию этот параметр равен 10.

Параметр Расширений по смыслу определяет, сколько смысловых расширений к каждому слову может использоваться в режиме поиска "по смыслу". По умолчанию этот параметр равен 20.

Если пользователь сначала изменил параметры, а потом хочет вернуть их в первоначальное состояние, ему следует нажать кнопку «По умолчанию», и стандартное состояние всех параметров будет восстановлено.

^ Режимы поиска

В Библиотеке реализованы три режима поиска:

• «логический»

• «по смыслу»

• «по шаблону»

Различия между тремя режимами поиск распространяются только на поле «Текст» и определяются тем, как система интерпретирует содержание поля «Текст»:

- как выражение, содержащее логические и контекстные операторы - для логического режима

- как выражения, целиком принадлежащие естественному языку - при использовании режима поиск по смыслу

- как выражения, являющиеся шаблонами написания слов, от которых возможны орфографические отклонения - в случае поиска по шаблону

В каждом из трех режимов поиска используются свои правила построения выражений:

в режиме «логический» поиск - это жесткие правила, касающиеся использования логических и контекстных операторов (см. Приложения 1 и 2)

в режиме «по смыслу» - без каких-либо ограничений на построение фразы

в режиме «по шаблону» - с использованием операторов записи выражений (см. Приложение 3)

!!! Правила заполнения всех остальных полей запроса (кроме поля «Текст») для всех трех режимов одинаковы.

^ Логический поиск

В логическом режиме поиск проводится по текстам единиц хранения с учетом морфологии слов. Однако при этом принимаются во внимание не семантические связи слов запроса, а их простое присутствие (или отсутствие) в текстах единиц хранения.

Логический режим поиска требует использования специального языка запросов, в основе которого лежат логические операторы, задающие отношения между словами, играющими роль поисковых образов.

Основу логического языка запросов составляют стандартные логические операторы и правила их использования (см. Приложение 1. «Логические операторы»)

В поисковой системе Библиотеки возможности обычного логического поиска расширены за счет включения в структуру языка запросов контекстных операторов, которые - в отличие от логических операторов - задают расстояние между искомыми

словами и порядок их взаимного расположения (см. Приложение 2. «Контекстные операторы»).

^ Поиск по смыслу

Режим поиска «по смыслу» позволяет писать запросы на естественном языке. Встроенная в поисковый механизм семантическая сеть преобразует заданные в окне «Текст» выражения, и система проводит поиск не только по фигурирующим в запросе словам, но и по словам, близким им по смыслу.

Текст запроса в режиме поиска по смыслу не должен содержать никаких операторов. Поскольку любой логический оператор (например, and) будет воспринят поисковым механизмом как английское слово «and», и тексты, содержащие это слово, будут включены в результаты поиска.

^ Поиск по шаблону

В режиме поиска «по шаблону» поисковая система ищет единицы хранения как с заданными пользователем словами, так и со словами, близкими к ним по написанию.

Режим «Поиск по шаблону» применяется в тех случаях, когда существуют разные варианты написания (например, «бен Ладен» и «бин Ладен») или когда пользователь точно не знает, как пишутся слова, составляющие содержание запроса.

В этом режиме могут быть использованы практически все специальные операторы (см. таблицу «Специальные операторы»).

^ Результат поиска

Результатом поиска является список единиц хранения (т.е. книг, глав и пр.), отвечающих требованию запроса. По умолчанию список сортируется по степени соответствия запросу (ранжирование), степень соответствия указанна в процентах, между порядковым номером документа и пиктограммой. Пиктограмма указывает на тип единицы хранения (глава, книга, многотом).

Если вы не удовлетворены результатом поиска. Вы можете воспользоваться одной из трех возможностей:

1. Перейти на другой режим поиска («Предметный указатель», «Рубрикатор»), заложенный в основном меню, которое расположено в левой части страницы

2. Вернуться на предыдущую страницу (стрелка в верхнем меню Интернет-браузера), чтобы повторить поиск по новьм параметрам

3. Продолжить поиск внутри выбранных единиц хранения в режиме уточнения запроса, нажав на ссылку "Уточнить запрос", расположенную в центре рабочего (желтого) поля страницы.

В этом случае вы окажетесь на странице «Поиск по тексту» (предыдущий запрос уже находится в соответствующем окне)

^ Сохранение запроса

Находясь на странице «Результат поиска» зарегистрированный пользователь может сохранить результаты поиска. Программное обеспечение Библиотеки организованно таким образом, что, выбрав режим сохранения запроса, пользователь полностью сохраняет текущее состояние страницы «Результат поиска» вместе со всеми имеющимися на ней ссылками на единицы хранения и возможностью «Уточнить запрос».

В дальнейшем пользователь может в любой момент просмотреть единицы хранения, фигурирующие в списке единиц хранения, расположенного на странице «Результаты поиска» и уточнить запрос, нажав на ссылку «Уточнить запрос».

Выход на режим сохранения запроса расположен в самом низу страницы «Результаты поиска».

Для того, чтобы сохранить текущее состояние страницы, вам следует задать имя запроса в предназначенном для этого окне и нажать кнопку «Сохранить», расположенную на странице под списком ссылок на единицы хранения.

В результате этих действий запрос будет сохранен в вашей личной папке (с заданным именем), а вы останетесь на странице «Результат поиска».

!!! Одновременно пользователь может хранить не более 10 запросов

^ Список единиц хранения

В результате поиск нужной ему информации пользователь получает список единиц хранения. Этот список расположен в рабочей области типовой страницы результатов поиска.

Список единиц хранения всегда состоит из гиперссылок, ведущих к страницам «Единица хранения», которая открывается в отдельном окне (см. раздел «Единица хранения»).

Каждая ссылка на единицу хранения в Библиотеке начинается с пиктограммы, расположенной слева от названия единицы хранения и обозначающей тип, к которому принадлежит данная единиц хранения.

В Библиотеке используются следующие пиктограммы:

U Символ многотомного издания, т. е. издания, состоящего из нескольких томов.

Символ отдельной книги, т.е. книги, тома или другой единицы хранения, имеющей * собственный переплет.

Символ главы, части, параграфа или другой информационной единицы, являющейся зв- частью книги или тома.

Если список единиц хранения получен в результате поиска по текстам, он пронумерован. В режимах поиска «по смыслу» или «по шаблону» между номером ссылки на единицу хранения и пиктограммой находится ранг этой единицы хранения в результатах поиска (число, которое означает процентное соответствие этого результата запроса тексту запроса).

^ Страница «Единица хранения»

!!! Только для зарегистрированных пользователей

Страница «Единица хранения» открывается в новом отдельном окне и содержит:

• Поле информации - основное поле страницы

• Верхнее горизонтальное меню

В поле информации при входе на страницу «Единица хранения» открывается текст найденной единицы хранения.

Верхнее горизонтальное меню страницы «Единица хранения» содержит кнопки:

- Текст - открывается по умолчанию при входе на страницу «Единица хранения»

- Текст с выделением найденного - появляется в меню только в тех случаях, когда единица хранения была найдена в результате «Поиска по тесту», при нажатии на эту кнопку, ключевые слова, заданные при поиске по тексту, выделены синим цветом

- Биб. описание - при нажатии на эту кнопку в поле информации появляется открывается библиографическое описание единицы хранения, выполненное в соответствии со стандартными библиографическими методик описания печатных изданий

- Оглавление - открывает полное оглавление книги, каждая строка которого представляет собой ссылку на единицы хранения, соответствующие данным главам, параграфам или разделам. Строка оглавления, соответствующая найденной единице хранения, выделена зеленым цветом

- Папки - ссылка на интструментарий, позволяющий сохранить данную единицу хранения в созданных заранее папках (см. раздел «Персональные папки и запросы»)

Находясь на странице «Единица хранения», пользователь имеет следующие возможности:

- Просматривать и читать текст - кнопки «Текст» и «Текст с выделением найденного»

- Сохранить текст единицы хранения в заранее созданных папках - кнопка «Папки»

- Копировать фрагменты текста, используя стандартные возможности Интернет-браузеров (выделить нужный фрагмент, копировать его и вставить в любой файл, созданный пользователем)

- Ознакомиться и скопировать библиографическое описание единицы хранения -кнопка «Биб.описание»

- Просмотреть оглавление всей книги - кнопка «Оглавление»

^ Работа со всеми единицами хранения, являющимися частью данного издания или тома

Пользователь имеет возможность работать со всеми единицами хранения, являющимися частью данного издания или тома, т.е.

- просматривать, читать, сохранять в папках и копировать фрагменты других единиц хранения, являющихся частью данного издания или тома

- просматривать и копировать библиографические описания других единиц хранения, являющихся частью данного издания или тома

Для того, чтобы получить доступ к работе с другой единицей хранения, входящей в данное издание, пользователь должен:

• Открыть оглавление книги - кнопка «Оглавление»

• Выбрать интересующую его главу и кликнуть по ее названию

В результате

- в поле информации появится текст новой единицы хранения (являющейся копией выбранной главы или раздела)

- все возможности верхнего горизонтального меню, в том числе «Биб.описание» и «Папки» становятся доступными для работы с новой единицей хранения, текст которой открыт в поле информации

Замечание

Функция выделения цветом поисковых единиц доступна только для единиц хранения, выбранных из списка результатов поиска. Если, находясь на странице

«Единицы хранения», перейти к содержанию книги и выбрать другую главу, то в ней выделения цветом не будет, потому что выбранная таким образом глава не была включена в результаты проведенного поиска.

^ Персональные разделы

!!! Только для зарегистрированных пользователей

Персональные папки

Зарегистрированным пользователям Библиотеки предоставлена возможность работы с персональными папками, предназначенными для сохранения копий единиц хранения и страницами результатов поиска.

Находясь на странице «Персональные папки», пользователь имеет возможность:

^ Создавать личные папки, присваивая им идентификационные имена

Для того, чтобы создать личную папку, вы должны задать имя папки в предназначенном для этого окне раздела «Персональные папки» и нажать на кнопку «Создать»

В результате папка с заданным вами именем появится в списке персональных папок

^ Просматривать результаты сохраненных запросов и содержимое личных папок

Для того, чтобы просмотреть содержимое личной папки или сохраненного запроса, вы должны щелкнуть по имени интересующей вас личной папки или сохраненного запроса

В результате на экране появится ранее сохраненная вами единица хранения (если вы щелкнули по имени папки) или страница запроса (если вы щелкнули по имени сохраненного ранее запроса)

^ Удалять имеющиеся сохраненные запросы и личные папки

Для того, чтобы удалить личную папку или сохраненный запрос, следует пометить имя удаляемого запроса или папки и нажать на кнопку «Удалить», расположенную в разделе «Личные папки» - если вы удаляется папку, или в разделе «Сохраненные запросы» - если вы удаляете запрос

В результате имя папки или запроса исчезает из соответствующего списка

!!! Оновременно пользователь может работать не более, чем с 10 папками и не более, чем с 10 запросами.

Статистика

Зарегистрированным пользователям предоставлена возможность получать статистическую информацию о его работе в Библиотеке.

Выход на персональный статистический отчет пользователя осуществляется путем нажатия на ссылку «Персональный отчет».

Страница персонального отчета пользователя, открывающаяся в отдельном окне, содержит сведения о работе Пользователя с библиотекой: помесячно группированную информацию о количестве сеансов и общем времени, проведенном в библиотеке, а также данные о количестве просмотренных книг и выполненных запросов.

^ Приложение 1 Логические операторы

'AND' или '&'


оператор "и" (пересечение)


Используется в том случае, если вы хотите найти все единицы хранения, содержащие два (или более) слова одновременно. Соответствующий запрос будет выглядеть так: [слово! AND слово2]. Например: [совет AND министров]. По умолчанию система воспринимает два слова, написанных друг за другом, как если бы между ними стоял оператор AND.


'OR' или '|'


Оператор "или" (объединение)


Используется для нахождения всех текстов, в которых присутствует хотя бы одно из заданных слов. Запрос выглядит так: [слово! OR слово2]. Например: [синий OR зеленый]


'NOT' или ^


Оператор "нет" (исключить)


Используется для исключения из результатов запроса текстов, содержащих некие конкретные слова. Например: «реакция NOT щелочная». По этому запросу будут найдены тексты, содержащие слово «реакция» только в том случае, если этот текст не содержит слова «щелочная».


'BUT'


оператор "но", аналогичен оператору 'AND'


Обычно используется вместе с 'NOT'. Например 'металл BUT NOT благородный AND NOT (платиновой группы) AND NOT презренный'



Замечания

1. При составлении сложных запросов следует пользоваться круглыми скобками, создавая так называемые вложенные инструкции. Выражения, заключенные в круглые скобки, воспринимаются системой как единое целое по отношению к внешнему логическому оператору.

Так, в запросе [совет AND (министров OR (глав правительств))] нижний уровень сочетания представлен выражением "глав правительств", которое понимается как первый уровень поисковых условий. Второй уровень поисковых условий обеспечивает оператор "OR" ("или"), который требует наличия в единице хранения либо выражения "министров", либо выражения "глав правительств". И третий, верхний для данного примера, уровень вложения составляет сочетание выражения "совет" либо с выражением "министров", либо с выражением "глав правительств".

В результате будут найдены все единицы хранения, в которых присутствует один из наборов слов: либо «совет» и «министров», либо «совет» и «глав правительств».

2. При использовании логического поиска следует помнить, что идиоматические выражения обрабатываются в этом режиме как отдельные слова. Так, выражение «железная дорога» будет воспринято как два отдельных слова, соединенных (по умолчанию) оператором AND. В итоге система найдет не только тексты, в которых присутствует словосочетание «железная дорога», но и единицы хранения, в которых присутствуют оба эти слова (например, в одном абзаце «железная лопата», в другом -асфальтовая дорога»). Поэтому при поиске словосочетаний следует использовать спецоператор точного поиска фразы (« »).

^ Приложение 2 Контекстные операторы

'WITHIN' (n)


оператор присутствия с шагом (n)


Этот оператор требует, чтобы два слова одновременно присутствовали в тексте на расстоянии, не превышающем (n) слов. Используется вместе с оператором AND, причем операторы "WITHIN' и 'AND' должны быть на одном уровне вложенности. Например, при выполнении запроса «отсталость AND армии WITHIN 5», поисковая система найдет единицы хранения, в которых слова «отсталость» и «армия», расположены (в произвольном порядке) на расстоянии не более, чем через четыре слова друг от друга.


'ADJ' (n)


оператор следования с шагом (n)


Этот оператор требует, чтобы два слова следовали друг за другом в заданном порядке на расстоянии, не превышающем (n) слов. Используется вместе с оператором AND, причем операторы "WITHIN' и 'AND' должны быть на одном уровне вложенности. Например, при выполнении запроса «яйцо AND фаберже ADJ 2», вы получите те единицы хранения, где слова «яйцо» и «Фаберже» следуют друг за другом на расстоянии не более, чем через одно слово.




(тильда)

оператор расширения по шаблону

"" = (двойные кавычки)

оператор точного поиска фразы

! = задает

(восклицательный смысловое

знак) расширение

* = (звездочка)

оператор расширения по подстановкам

?=

(вопросительный

знак)

[ ] = (квадратные скобки)

оператор расширения по подстановкам

оператор расширения по подстановкам

^ Приложение 3 Специальные операторы

Применяется для поиска слов, написание которых похоже на слова, указанные в запросе.

В режимах поиска по смыслу и логического поиска знак (~) следует поставить перед нужным словом. В режиме запроса по шаблону таким образом расширяются все слова, поэтому употребление данного оператора в этом режиме поиска не нужно.

Слова, заключённые в кавычки (" ") не могут быть расширены и должны встречаться точно в таком порядке и на том же расстоянии, как и в запросе. Этот оператор может использоваться в любом режиме поиска.

Этот оператор добавляет в первоначальный список слов запроса семантически связанные с ними слова. Используется в режимах поиска по шаблону и логического поиска. В режиме поиска по смыслу все слова запроса расширяются таким образом, поэтому применение данного оператора не нужно.

Применяется для поиска слов, в которых либо до, либо после этого оператора встречается заданная в запросе цепочка буквенных символов.

Например, по запросу *дство поисковая система найдет слова коневодство, садоводство и т.д. А по запросу садовод* -садоводческий, садоводство и пр.

Применяется для поиска единичного знака, на место которого ставится (?). Например, по запросу Б?н Ладен поисковая система найдет слова Бен Ладен и Бин Ладен.

Применяется для поиска одного из символов, заключенных в ([ ]). Символы могут идти перечислением



Замечание

Если поместить в квадратные скобки перед набором символов знак л (означающий логический оператор "не"), то будет осуществлен поиск любых символов, за исключением тех, что находятся внутри квадратных скобок.




Похожие:

Руководство пользователя по поиску в фондах Центральной библиотеки образовательных ресурсов «Путеводитель по сайту Центральной библиотеки образовательных ресурсов (цбор)» iconПоложение о конкурсе по разработке и отбору лучших информационных образовательных ресурсов
России, имеющие качественные разработки образовательных ресурсов разной направленности (без ограничений), готовые передать их в городской...
Руководство пользователя по поиску в фондах Центральной библиотеки образовательных ресурсов «Путеводитель по сайту Центральной библиотеки образовательных ресурсов (цбор)» iconКонкурс по разработке информационных образовательных ресурсов V фестиваль образовательных идей
По итогам экспертизы 114 ресурсов рекомендованы для городского Фонда информационных образовательных ресурсов
Руководство пользователя по поиску в фондах Центральной библиотеки образовательных ресурсов «Путеводитель по сайту Центральной библиотеки образовательных ресурсов (цбор)» iconУказатель цифровых образовательных ресурсов Начальная школа
Комплект цифровых образовательных ресурсов (1 и 2 четверти) к учебнику. М.: Вита-Пресс, Компакт-Бук, 2008. 1 электрон опт диск. Комплект...
Руководство пользователя по поиску в фондах Центральной библиотеки образовательных ресурсов «Путеводитель по сайту Центральной библиотеки образовательных ресурсов (цбор)» iconБиблиотека
В списке представлены библиографические описания научных, учебных, учебно-методических и периодических изданий, имеющихся в фонде...
Руководство пользователя по поиску в фондах Центральной библиотеки образовательных ресурсов «Путеводитель по сайту Центральной библиотеки образовательных ресурсов (цбор)» iconБиблиотека
В списке представлены библиографические описания научных, учебных, учебно-методических и периодических изданий, нормативно-технических...
Руководство пользователя по поиску в фондах Центральной библиотеки образовательных ресурсов «Путеводитель по сайту Центральной библиотеки образовательных ресурсов (цбор)» iconБиблиотека
В списке представлены библиографические описания научных, учебных, учебно-методических и периодических изданий, статистических сборников,...
Руководство пользователя по поиску в фондах Центральной библиотеки образовательных ресурсов «Путеводитель по сайту Центральной библиотеки образовательных ресурсов (цбор)» iconБиблиотека
В списке представлены библиографические описания научных, учебных, учебно-методических с 1970 года и периодических с 2005 года изданий,...
Руководство пользователя по поиску в фондах Центральной библиотеки образовательных ресурсов «Путеводитель по сайту Центральной библиотеки образовательных ресурсов (цбор)» iconПедагогические технологии применения электронных образовательных ресурсов возможности электронных образовательных ресурсов (эор)
Интерактивность, которая обеспечивает резкое расширение сектора самостоятельной учебной работы за счет использования активно-деятельностных...
Руководство пользователя по поиску в фондах Центральной библиотеки образовательных ресурсов «Путеводитель по сайту Центральной библиотеки образовательных ресурсов (цбор)» iconПедагогические технологии применения электронных образовательных ресурсов возможности электронных образовательных ресурсов (эор)
Интерактивность, которая обеспечивает резкое расширение сектора самостоятельной учебной работы за счет использования активно-деятельностных...
Руководство пользователя по поиску в фондах Центральной библиотеки образовательных ресурсов «Путеводитель по сайту Центральной библиотеки образовательных ресурсов (цбор)» iconРегламент разработки и ввода в эксплуатацию электронных образовательных ресурсов федерального государственного автономного образовательного
Регламент предназначен для авторов и разработчиков электронных образовательных ресурсов
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©rushkolnik.ru 2000-2015
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы