Содержание Часть 1 Постановка задачи 2 Организационно-экономическая сущность задачи 2 Описание входной информации 3 Описание условно-постоянной информации 4  icon

Содержание Часть 1 Постановка задачи 2 Организационно-экономическая сущность задачи 2 Описание входной информации 3 Описание условно-постоянной информации 4



НазваниеСодержание Часть 1 Постановка задачи 2 Организационно-экономическая сущность задачи 2 Описание входной информации 3 Описание условно-постоянной информации 4
Дата конвертации01.11.2012
Размер150.18 Kb.
ТипЗадача


Содержание


Часть 1 Постановка задачи 2

1.Организационно-экономическая сущность задачи 2

2.Описание входной информации 3

3.Описание условно-постоянной информации 4

4.Описание результирующей информации 5

5.Описание алгоритма решения задачи 5

Часть 2 Решение задачи средствами MS Excel 7

10

Часть 1 Постановка задачи


Задача

Необходимо рассчитать плановую цеховую себестоимость производственной программы. Расчет выполняется путем умножения цеховой себестоимости изделия на план изготовления этого изделия в цехе.

^ Входная информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость изделия в цехе, план изготовления изделия в цехе.

Результирующая информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость производственной программы цеха.

Укажите формулу для расчета.
  1. ^

    Организационно-экономическая сущность задачи


    1. Наименование задачи: учет себестоимости

    2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «АвтоДеталь»

    3. Цель решения задачи: составление норм и нормативов затрат на предприятии для последующего планирования себестоимости

    4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 20-го числа месяца, следующего за отчетным

    5. Для кого предназначено решение задачи: планово-экономический отдел

    6. Источники и способы получения информации: склад материалов каждого из цехов завода.

Движение документов в процессе обработки представим в виде схемы:



    1. Информационная модель задачи
















    1. Экономическая сущность задачи.

Учет себестоимости продукции в различных разрезах необходим для планирования затрат предприятия и выявления и прогнозирования отклонений. На основании решения задачи принимаются управленческие решения, касающиеся формирования бюджета предприятий на следующий плановый период.
  1. ^

    Описание входной информации


2.1. В качестве входной информации используется документ «Цеховая себестоимость», на основании которого создается документ «Плановая цеховая себестоимость», структура которого представлена в виде:

плановая цеховая себестоимость

Код цеха

Наименование цеха

Код изделия

Наименование изделия

Плановая себестоимость изделия в цехе

^ План изготовления изделия в цехе

KC

NC

KI

NI

PS

PI


Структура документа описывается с помощью таблицы:


«^ Цеховая себестоимость»


Имя

реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ

сортировки

Способ ввода

реквизита

целые

дробные

Код цеха

KC

С

3




1

вручную

Наименование цеха

NC

С

10







автоматически из справочника

Код изделия

KI

C

5







вручную

Наименование изделия

NI

С

10







автоматически из справочника

Цеховая себестоимость изделия в цехе

PS

Ч

2

2




вручную

План изготовления изделия в цехе

PI

Ч

4







вручную



2.2. Количество документов за период: ежемесячно до 40 шт.

2.3. Количество строк в документе: в среднем 25

2.4. Контроль правильности заполнения документов:

- код цеха: контроль на диапазон значений от 301 до 399

- код материала: контроль на диапазон значений от 0500 до 3500
  1. ^

    Описание условно-постоянной информации


Для решения задачи используется справочник:

- цехов: служит для расшифровки кодов цехов;

- изделий: служит для расшифровки кодов изделий.

Структура документа «Справочник цехов» описывается с помощью таблицы:

^ Имя

реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ

сортировки

целые

дробные

Код цеха

KC

С

3




1

^ Наименование цеха

NC

C

10








Структура документа «Справочник изделий» описывается с помощью таблицы:



^ Имя

реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ

сортировки

целые

дробные

Код изделия

KI

С

4




1

Наименование изделия

NI

C

10









  1. ^

    Описание результирующей информации


4.1. В результате решения задачи следует получить ведомость следующего вида:

Плановая себестоимость производственной программы

 

Код цеха

Наименование цеха

^ Код изделия

Наименование изделия

Итог по

плановой себестоимости

















Структура документа описывается с помощью таблицы:

^ Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Целые

Дробные

Код цеха

KC

С

3




Наименование цеха

NC

С

10




Код изделия

KI

С

4




Наименование изделия

NI

С

10




Итог по плановой себестоимости производственной программы

PS

Ч

6

2

4.2. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.3. Количество строк в документе: 100

4.4. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм
  1. ^

    Описание алгоритма решения задачи


Для получения ведомости «Плановая себестоимость производственной программы» необходимо рассчитать:

- плановую себестоимость каждого из цехов;

- плановую себестоимость производственной программы предприятия.

Формула расчета плановой себестоимости производственной программы цеха:



где

n – количество наименований производимых изделий;

Сi – себестоимость i-го изделия;

N i – количество i-х изделий, производимых в цехе.

Формула расчета плановой себестоимости производственной программы предприятия:



где

n – количество наименований производимых изделий;

m – количество цехов на предприятии;

Сi – себестоимость i-го изделия в m-ом цехе;

N i – количество i-х изделий, производимых в m-ом цехе
^

Часть 2 Решение задачи средствами MS Excel


  1. Вызовем Ехсеl:

  • «Пуск» / «Программы» /МS Ехсеl.

  1. Переименуем «Лист 1» в «Справочник изделий»:

  • установим курсор на ярлык «Лист 1» (нижняя часть экрана) и нажмем правую кнопку мыши;

  • выберем в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмем левую кнопку мыши;

  • наберем на клавиатуре «Справочник изделий» / «Епter».

  1. Введем заголовок таблицы «Справочник изделий»

  2. Отформатируйте заголовок:

  • выделим ячейки А1:В1

  • на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку .

  1. Отформатируем ячейки А2:В2 под ввод длинных заголовков:

  • выделим ячейки А2 : D2 / «Формат / «Ячейки» / «Выравнивание»;

  • в группе опций «Отображение» установим флажок опции «переносить по словам» (рис. 1);



Рис. 1. Задание переноса слов при вводе в ячейку

длинных предложений


  1. Введем в ячейки А2:В2 информацию, представленную на рис. 2.



Рис. 2. Имена полей таблицы «Справочник изделий»


  1. Организуем контроль вводимых данных в колонку «Код изделия»:



7

  • выделим ячейки АЗ : А13 /«Данные»/ «Проверка»/ в поле «Тип данных» нажмем кнопку / выберем «Целое число» (Рис. 3)



Рис. 3. Выбор типа данных

  • зададим в поле «Минимум»: 0500 / в поле «Максимум»: 3500 (рис. 4).



Рис. 4. Задание интервала допустимых значений целых чисел

  • выберем закладку «Сообщение для ввода»

  • введем в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис. 5.



Рис. 5. Задание сообщения для ввода





Рис. 6. Вид экрана с сообщением для ввода

  • выберем закладку «Сообщение об ошибке».

Если установлен флажок «Выводить сообщение об ошибке», при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле «Вид», определяет действия пользователя в ответ на сообщение о вводе неверных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на вводимые значения.

  • в поле «Вид» выберем «Останов» (рис. 7). В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение (рис. 8).



Рис. 7. Сообщение об ошибке «Останов»



Рис. 8. Вид сообщения «Останов»


  1. Отформатируем ячейки В3 : В13 для ввода текстовых символов:

  • выделим ячейки ВЗ : В13 /«Формат» /«Ячейки» / «Число»/ «Текстовый»/ «ОК».

  1. Введите информацию, приведенную на рис. 9.



Рис. 9. Вид таблицы «Справочник изделий»


  1. Аналогично создаем «Справочник цехов».


Рис. 10. Вид таблицы «Справочник цехов»


  1. Переименуйте «Лист 3» в «Плановую себестоимость».

  2. Создадим таблицу «Плановая себестоимость».

  3. Организуем подобно предыдущему примеру проверку ввода данных в графу «Код изделия» и «Код цеха» с выдачей сообщения об ошибке.

  4. Для автоматического заполнения граф «Наименование изделия» и «Наименование цеха» использовали функцию ВПР().

*Ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы.

  • Заполним графу «Наименование цеха» в соответ­ствии с кодом цеха:

  • сделаем ячейку В4 активной /«Функция»/ «Вставка» / в поле «Категория:» - «Ссылки и массивы» / в поле «Функция:» - «ВПР»/ «ОК»; (рис. 11);



Рис. 11. Вид первого окна мастера функций

  • введем информацию в поле «Искомое значение», щелкнув по ячейке A4 (это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива);

  • введем информацию в поле «Таблица» (таблица с информацией, из которой возвращаются значения);

  • воспользуемся командой «Имя:» из меню «Вставка»;

  • использовать команду «Вставить...»;

  • выделить «Имя: Код цеха»/ «ОК»;

  • введем информацию в поле «Номер _столбца» — 2 (номер переносимого столбца в исходной таблице)

  • введем информацию в поле «Интервальный просмотр» — 0

(Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА(1) или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение; если - значение ЛОЖЬ (0), то функция ВПР ищет точное соответствие) / ОК.



Рис. 12. Вид окна мастера функций ВПР

  1. Скопируем формулу в ячейки В4-В13:

  • сделаем ячейку DЗ активной;

  • установим курсор на маркер в правом нижнем углу;

  • сделаем двойной щелчок левой кнопкой мыши (рис. 13).

  1. Аналогично заполняем графу «Наименование изделия» в соответствии с кодом изделия (рис. 13).

  2. Вычисляем плановую себестоимость производственной программы по формуле F4*E4, далее размножаем в остальные ячейки G4-G13.

  3. Остальные графы заполняем вручную, как показано на рис. 14.



Рис. 13. Вид таблицы «Наименование изделий» в формулах




Рис. 14. Вид таблицы «Плановая себестоимость»


  1. Создадим ведомость «Плановая себестоимость производственной программы»:

  • установим курсор в поле таблицы «Плановая себестоимость»;

  • «Данные» / «Сводная таблица...»/в окне «Мастер сводных таблиц» шаг 1 из 3 / «Далее»;



Рис. 15 «Мастер сводных таблиц» — шаг 1 из 3

  • в окне «Мастер сводных таблиц» — шаг 2 из 3 /«Далее»;



Рис. 16 «Мастер сводных таблиц» — шаг 2 из 3

  • в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» шаг 3 из 3 / «Макет».



Рис. 17 «Мастер сводных таблиц» — шаг 3 из 3

Чтобы вставить поле в сводную таблицу, его необходимо перетащить в одну из четырех областей: «Страница», «Столбец», «Строка» и «Данные»:

  • перенесем в поле «Страница» (необязательное) надпись «Код изделия» и «Код цеха»;

  • перенесем в поле «Строка» надпись «Наименование изделия» и «Наименование цеха»;

  • перенесем в поле «Данные» надпись «Сумма по» / ОК (рис. 18).

в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 1 из 3 /«Новый лист» / «Готово».



Рис. 18 Создание макета сводной таблицы


  • Получаем сводную таблицу «Плановая себестоимость производственной программы»



Рис. 19. Сводная таблица «Плановая себестоимость производственной программы».


  1. С помощью сводной таблицы можно фильтровать и группировать данные. Активизировав команду «Все», можно выбрать необходимые значения для отображения:



Рис. 20. Фильтрация данных по полю «код изделия»





Приложение


^ ФОРМА ДОКУМЕНТА

«Плановая себестоимость производственной программы»


Наименование

организации



Код

цеха

Код

изделия

Наименование

изделия

Цеховая себестоимость















" " 200 г.


План изготовления

изделия

Цеховая себестоимость одного изделия

Плановая себестоимость производственной программы по цеху

Общая себестоимость производственной программы















Список использованной литературы


    1. Романов А. Н., Одинцов Б. Е. Информационные системы в экономике: Учебное пособие. - М.: Вузовский учебник, 2006. - 300 с.

    2. Информационные системы в экономике: Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов III курса. ВЗФЭИ. – М.: Вузовский учебник, 2007. – 80 с.






Похожие:

Содержание Часть 1 Постановка задачи 2 Организационно-экономическая сущность задачи 2 Описание входной информации 3 Описание условно-постоянной информации 4  iconСодержание Задание для выполнения контрольной работы Организационно экономическая сущность задачи Описание входной информации и методов ее контроля Описание
Для планового отдела рассчитать плановую численность производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию. Для...
Содержание Часть 1 Постановка задачи 2 Организационно-экономическая сущность задачи 2 Описание входной информации 3 Описание условно-постоянной информации 4  iconПостановка задачи 1 > Организационно-экономическая сущность задачи 2
Допустим, для статистических отчетов необходимо ежемесячно получать ведомость под названием «Сумма заработной платы по профессиям»,...
Содержание Часть 1 Постановка задачи 2 Организационно-экономическая сущность задачи 2 Описание входной информации 3 Описание условно-постоянной информации 4  iconПостановка задачи 1 > Организационно-экономическая сущность задачи 2
Допустим, для статистических отчетов необходимо ежемесячно получать ведомость под названием «Сумма заработной платы по профессиям»,...
Содержание Часть 1 Постановка задачи 2 Организационно-экономическая сущность задачи 2 Описание входной информации 3 Описание условно-постоянной информации 4  iconСодержание Организационно-экономическая сущность задачи
Для кого предназначено решение задачи: планово-экономический отдел и руководство фирмы
Содержание Часть 1 Постановка задачи 2 Организационно-экономическая сущность задачи 2 Описание входной информации 3 Описание условно-постоянной информации 4  iconКонтрольная работа будет выполняться в среде ms excel. Организационно-экономическая сущность задачи Наименование задачи: начисление сдельной заработной платы по табельным номерам. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Легстар»
Целью данной контрольной работы является получение целостного представления задачи на пк в иту производством
Содержание Часть 1 Постановка задачи 2 Организационно-экономическая сущность задачи 2 Описание входной информации 3 Описание условно-постоянной информации 4  icon3. Классификация сапр
Эвм). Эти системы состоят из трех уровней: уровень формирования входной информации, уровень проектирования (проведение расчетов),...
Содержание Часть 1 Постановка задачи 2 Организационно-экономическая сущность задачи 2 Описание входной информации 3 Описание условно-постоянной информации 4  icon1. Организационно-экономическая сущность задачи
Наименование задачи: выполнить расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу
Содержание Часть 1 Постановка задачи 2 Организационно-экономическая сущность задачи 2 Описание входной информации 3 Описание условно-постоянной информации 4  iconСодержание введение Основные функции программы Описание программы Ввод информации Описание выходных форм Схема компьютерной сети Список литературы введение
Немаловажную роль в общем техническом развитии человечества играет процесс автоматизации труда. С бурным развитием компьютерных технологий...
Содержание Часть 1 Постановка задачи 2 Организационно-экономическая сущность задачи 2 Описание входной информации 3 Описание условно-постоянной информации 4  icon1. Организационно-экономическая сущность задачи
Наименование задачи: расчет начисления заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов
Содержание Часть 1 Постановка задачи 2 Организационно-экономическая сущность задачи 2 Описание входной информации 3 Описание условно-постоянной информации 4  iconСодержание Введение Теоретическая часть
Вариант 17 Описание алгоритма решения задачи Выбор ппп результат выполнения контрольного примера
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©rushkolnik.ru 2000-2015
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы